هناك مجموعة واسعة من الأدوات الرقمية التي عادةً ما تكون تحت تصرفك ، حيث يقدم كل منها ميزات فريدة لتُناسب أغراضًا مُحددة. في البداية ، قد يكون من الجيد أن تتمكن من الوصول إلى كل هذه الخيارات ، إلى أن تُصبح جميعها مُربكة.
في هذه المقالة ، سنُوضح لك كيفية التعامل مع بعض مهامك المهنية والشخصية باستخدام أداة بسيطة واحدة (Trello).
1. العصف الذهني لحل المشكلات
يُعد طرح الفكرة الرائعة التالية أمرًا بالغ الأهمية لأي منظمة أو فريق ، ولهذا السبب تُعتبر جلسات العصف الذهني أمرًا حيويًا للغاية. من الناحية المثالية ، خلال هذه الجلسات ، ستجمع مجموعة من الأشخاص حول موضوع أو مشكلة معينة للتوصل إلى أكبر عدد مُمكن من الأفكار ، بغض النظر عن مدى جنونها أو استحالة القيام بها. ستقوم بعد ذلك بالتطرق إلى كل هذه الأفكار للتوصل إلى حلول مُحتملة حقيقية.
ولكن ماذا يحدث عندما يعمل فريقك من أجزاء مختلفة من العالم؟ يُمكنك استخدام الحلول الرقمية مثل Trello لتحفيز الابتكار. هناك العديد من تقنيات العصف الذهني لاستكشاف الأفكار المثمرة ، ولكن إليك طريقة بسيطة:
أولاً ، ستحتاج إلى إرسال جدول أعمال جلسة العصف الذهني إلى زملائك مسبقًا ، ثم التأكد من أنَّ كل شخص لديه Trello.
بعد ذلك ، يُمكنك تعيين عمود لكل عضو لسرد أفكاره على البطاقات ، وإضافة التعليقات عند الضرورة. يُمكنك إنشاء عمود آخر للأفكار المتداخلة.
بمجرد انقضاء الوقت المُخصص لجلسة العصف الذهني ، يُمكنك إنشاء عمود أخير لسرد أفضل الحلول من خلال تصويت باستخدام Power-Ups لـ Trello.
2. أنشطة مبرد المياه
افترض أنك كنت تستمتع بالعمل من المنزل. في هذه الحالة ، ربما يكون هناك جانب واحد من العمل في الشركة قد فاتك — المحادثات المُرتجلة غير الرسمية (ثرثرة القيل والقال في العمل) حول مبرد المياه والأنشطة الاجتماعية الأخرى.
لحسن الحظ ، يُمكنك إنشاء أنشطة مبرد مياه افتراضية أثناء عملك عن بُعد لتحسين ترابط الفريق والإنتاجية ، وخلق ثقافة شركة قوية. يُمكنك استخدام Trello لجميع أنواع أنشطة مبرد المياه ، بما في ذلك نادي الألعاب أو نادي Netflix أو نادي العملات المشفرة أو نادي الكتاب.
إذا اخترت الذهاب إلى نادي الكتاب ، فيُمكنك دعوة عدد قليل من الزملاء وتحديد بعض الأنواع ، مثل الخيال أو تحسين الذات أو الرعب ، واختيار بعض العناوين ضمن كل فئة لقراءتها ومناقشتها لاحقًا.
3. تعيين موضوعات لكتَّاب المحتوى
إذا كنت تمتلك مدونة وتعمل مع مجموعة من الكتاب المُستقلين ، فستحتاج إلى أداة فعَّالة لتعيين الموضوعات وتتبع التقدم.
Trello مثالي لهذه المُهمة. يُمكنك إنشاء لوحة وأعمدة لكل كاتب. بمجرد التوصل إلى عناوين المدونة ، قم بعمل بطاقات وقم بتعيينها للكتَّاب المعنيين. يُمكنك إضافة تعليقات أو مرفقات أو أعضاء أو تواريخ استحقاق في كل بطاقة تحتوي على عنوان مدونة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لكل كاتب استخدام ملصقات ألوان مُختلفة لأنشطة مُحددة ، على سبيل المثال ، الأحمر للكتابة ، والأصفر للبحث ، والأخضر للإشارة إلى اكتمال المهمة.
يُمكنك إنشاء عمود مراجعة حيث سينقل الكاتب البطاقات بمجرد انتهائه من العمل عليها. تحقق من أفضل تطبيقات كتابة السيناريو لنظامي التشغيل Windows و Mac.
4. أداة تحديد الأولويات
هناك احتمالات بأنك غالبًا ما تُكافح لإكمال جميع المسؤوليات في قائمة المهام الخاصة بك — هناك الكثير لتفعله في غضون فترة قصيرة. عندما تجد نفسك في هذا الموقف ، فإنَّ الطريقة الأكثر فاعلية لاستخدام وقتك المحدود وطاقتك هي التركيز على المهمة الأكثر أهمية وإلحاحًا.
لحسن الحظ ، هناك العديد من الأساليب الممتازة لتحديد أولويات مهامك ، ويُمكنك استخدام بعضها على Trello. على سبيل المثال ، إذا اخترت طريقة MoSCoW لتحديد أولويات مهامك ، فإنك تحتاج فقط إلى إعادة ترتيبها إلى أربع فئات:
- يجب أن يملك.
- يجب أن.
- قد يكون له.
- لن يكون.
بمجرد القيام بذلك ، يُمكنك تعيين كل فئة إلى عمود Trello وقائمة مهامك وفقًا لذلك في البطاقات. ابدأ العمل في عمود “يجب أن يملك” ، وانقل البطاقات إلى أعمدة “مُكتمل” عند الانتهاء من المهام.
5. تنظيم الحفلات
الآن ، Trello ليس تطبيقًا نموذجيًا لإدارة الأحداث ، ولكن ستندهش مما يمكنك تحقيقه باستخدامه.
سواء كانت حفلة عيد ميلاد أو عشاء على المكتب ، فإنَّ معظم الأحداث بها العديد من الأجزاء الديناميكية لتتبعها. وإذا كنت مسؤولاً عن التعامل مع التخطيط ، فأنت تُريد التأكد من أنك قد اهتمت بكل شيء.
يُمكنك استخدام العديد من الأساليب على Trello لتنظيم حدث ما ، وسوف نتبع أبسطها. قم بإنشاء أعمدة لقائمة المدعوين والمشروبات والأنشطة والممارسة وما يجب القيام به عند الانتهاء. تحت كل عمود ، قم بإنشاء بطاقات لتمثيل العناصر الفردية ، وانقل البطاقات التي تكملها إلى عمود “تم”. أو يُمكنك الإطلاع على أفضل تطبيقات تخطيط الأحداث لأجهزة Android و iOS.
6. تنظيم الأعمال المنزلية
على غرار الأحداث ، قد يكون تنظيم الأعمال المنزلية لضمان ترتيب منزلك أمرًا صعبًا ، أين يوجد الكثير لتفعله. ومع ذلك ، على الرغم من أنها ليست حبة سحرية ، يُمكن أن يُساعدك Trello في إنشاء أنظمة أكثر قابلية للإدارة.
إذا كنت تُفضل القيام بأعمال معينة في أيام معينة ، فيُمكنك تقسيم السبورة على المهام الأسبوعية. بدلاً من ذلك ، يُمكنك إنشاء قائمة تحقق لكل غرفة وإضافة بطاقات وفقًا لذلك.
7. التخطيط لوجباتك
ماذا لو كان بإمكانك التخطيط لجدول وجبات مُخصص وإضافة وصفات طعام من المدونات أو المجلات في تطبيق واحد ، والتي يُمكنك الوصول إليها من هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟ نحن نراهن على أن ذلك سيجعل تخطيط وجبتك أكثر وضوحًا.
إليك مثال: قم بإنشاء لوحة خطة الوجبات الأسبوعية. يُمكنك إضافة قائمة بالوجبات التي ترغب في إعدادها لهذا الأسبوع في العمود الأول. يُمكنك إضافة ما يخطر ببالك.
بعد ذلك ، قم بإنشاء أعمدة فردية لتمثيل كل أيام الأسبوع. يُمكنك الآن نقل البطاقات من قائمة وجباتك لملء الأيام. من هناك ، يُمكنك إضافة قائمة بالمُكوِّنات والوصفات لكل بطاقة / وجبة. تحقق من أفضل تطبيقات الهاتف التي تُعلم المبتدئين كيفية الطهي.
Trello للإنتاجية المهنية والشخصية
يُمكنك استخدام Trello لتنظيم أي شيء في حياتك. يُمكنك استخدام النماذج أعلاه كأساس لإنشاء خطط أكثر تخصيصًا لزيادة إنتاجيتك في المنزل وأثناء العمل. يُمكنك الإطلاع الآن على 6 طرق لاستخدام Trello و OneNote معاً لتحسين الإنتاجية.
