كيفية إنشاء خطة الرفاهية في مكان العمل

يُعد الإجهاد الوظيفي أمرًا شائعًا للغاية ، حيث يقول العديد من المُوظفين في جميع أنحاء العالم أنَّ لديهم شعور دائم باستنفاذ الطاقة. هذا أمر مُقلق ، ويظهر أنَّ الكثير من الأشخاص يُعانون من سوء رفاهيتهم في مكان العمل.

تستهلك وظيفتك جزءًا كبيرًا من وقتك ، لذلك فمن المنطقي أن تشعر بالدعم هناك ، وأن تكون على علم بكيفية الحصول على المساعدة إذا كنت في حاجة إليها. لحسن الحظ ، هناك الكثير من الطرق لإدارة هذا داخل الشركة. أحد الأساليب المُهمة للقيام بذلك ، هو استخدام خطط الرفاهية. هنا سنلقي نظرة على ماهية خطة الرفاهية ، وكيفية إنشائها ، وأفضل المُمارسات لاستخدامها. تحقق من بعض الطرق للنجاح في مكان العمل كشخص انطوائي.

كيفية إنشاء خطة الرفاهية في مكان العمل - العمل والوظيفة مقالات

حيث أنَّ الإجهاد الوظيفي هي حالة تُصيب واحد أو أكثر من الموظفين في الشركة والذين أثبتوا جدارتهم في السابق ، ولكن لم يعودوا كما كانوا عليه من ناحية جودة العمل والإنتاجية والشغف في العمل. تتعامل معظم الشركات مع الإجهاد الوظيفي كأنه مُشكلة شخصية تتعلق بالموظف نفسه ولكن في الواقع إنه تحدي خطير على مستوى الشركة يجب عليها دراسة الحالة وتحديد المُسببات ووضع خطط للحد من هذه المشكلة.

الغرض من خطة الرفاهية

كيفية إنشاء خطة الرفاهية في مكان العمل - العمل والوظيفة مقالات

ترتبط الرفاهية في مكان العمل بجميع عناصر الحياة العملية ، من جودة وسلامة البيئة المادية ، إلى شعور الموظفين تجاه عملهم ، وبيئة العمل ،والمناخ في العمل ، وتنظيم العمل. تُعتبر رفاهية مكان العمل من أهم العوامل في تحديد جاذبية المؤسسة وفعاليتها على المدى الطويل.

خطة الرفاهية هي خطة عمل بين صاحب العمل أو المُدير المُباشر وبينك ، والتي تُركز على الحفاظ على الصحة العقلية الإيجابية لك. يُمكن أن تكون بسيطة أو مُفصلة بالشكل الذي تُريده ، ويجب أن تظل سرية.

في الأساس ، يجب أن تُذكِرك بكيف يُمكنك البقاء جيدًا أثناء العمل ، وإعلام صاحب العمل بما يجب فعله لتشجيعك على القيام بأفضل ما يُمكنك القيام به. قد تحتوي أيضًا على معلومات حول كيفية الحصول على الدعم إذا كنت تُكافح ، وما هو الدعم الصحي المُتاح.

  مقارنة بين الإيجار وشراء منزل: أدلة عبر الإنترنت لحساب الأفضل لك

جانب آخر مُهم لخطة الرفاهية ، هو أنها أمر اختياري تختار القيام به. لا ينبغي أن يجعلك صاحب العمل تشعر بأن عليك القيام بما تُوفره ، ولا ينبغي مشاركتها مع أي شخص آخر ، إلا إذا كنت ترغب في ذلك. كما أنَّ الخطة أيضًا ليست ملزمة قانونًا ، وتُشكل المزيد من التفاهم المتبادل بينك وبين مديرك.

كما أنها لا تحتاج فقط إلى التركيز على السلبيات ؛ خطة الرفاهية هي مساحة لك لإخبار مديرك بما يجعلك تشعر بالرضا في العمل ، سواء كان ذلك يتعلق بتلقي الثناء المُناسب عند قيامك بعمل جيد ، أو ما تحتاجه لتحقيق التوازن بين رفاهيتك والإنتاجية.

بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك إنشاء خطة رفاهية في أي وقت ، حتى لو كنت تشعر بتحسن حاليًا. لا تحتاج إلى الانتظار حتى تصل إلى الوقت الذي تُكافح فيه من أجل إكمال مُهمة واحدة. تحقق من ما هو عبء العمل الزائد وكيف يمكنك تجنبه؟

محتوى خطة الرفاهية

قبل البدء في إنشاء خطة رفاهية ، من الجيد التفكير في نوع المعلومات التي يجب التقاطها في واحدة.

بشكل عام ، إذا كنت تقوم بإنشاء نموذج ، فيجب أن تكون هناك أقسام مُنفصلة للتركيز على أشياء مختلفة ، وتنظيمها بشكل صحيح. لأنها قد تكون:

  • كيف تبقى جيدًا أثناء العمل؟
  • ما الذي يُمكن لمديرك فعله لدعم رفاهيتك.
  • أي شيء يُؤثر عليك سلبًا في العمل.
  • كيف ستعرف ما إذا كانت عافيتك تعاني سلبًا وعلامات التنبيه المُبكرة.
  • ما هي التدابير التي يجب اتخاذها لمنع الإجهاد وما هي المُحفزات التي تتوقعها؟
  • ما هي الفوائد الصحية للشركة المُتاحة وكيف يُمكنك الوصول إليها.
  كيفية منع الخوف من أن يفوتك شيء في وظيفتك

هذه فقط بعض الأمثلة لما يمكنك تضمينه في خطة الرفاهية ؛ قد لا ترغب في الحصول على أكبر قدر من التفاصيل كما هو مذكور أعلاه ، أو قد ترغب في المزيد. من المهم أن يكون الفرد قادرًا على تقديم صورة واضحة ، مع خطوات عملية لإدارة صحته العقلية في العمل. تحقق من ثقافة العمل المُستمر تضر بإنتاجيتك: إليك كيفية إصلاح ذلك.

إنشاء نموذج خطة الرفاهية

كيفية إنشاء خطة الرفاهية في مكان العمل - العمل والوظيفة مقالات

لكي تنجح خطة عمل كهذه ، يجب أن تكون في متناول الجميع. لذلك ، عند إنشاء نموذج ، يكون من المنطقي اختيار التطبيقات المكتبية المُتوفرة بسهولة ، مثل:

  • Microsoft Word.
  • Google Docs.
  • Pages.

سيمنحك كل تطبيق جميع الأدوات التي تحتاجها لإنشاء خطة رفاهية سهلة التصفح ، بحيث يُمكن لجميع الزملاء الاستفادة منها. يُمكنك أيضًا العثور على العديد من النماذج الجاهزة لمُحرر مستندات Google و Microsoft Word لتسريع هذه الخطوة.

نصيحة: إذا كنت تستخدم مُحرِّر مستندات Google لإكمال خطة الرفاهية ، فتأكد من النقر فوق مشاركة وتعديل الخصوصية حتى لا يتمكن أحد سواك أنت ومديرك من مشاهدتها.

يجب أن تكون هناك بعض المعلومات الموجزة في الصفحة الأولى التي تُوضح بالتفصيل الغرض من الخطة ونطاقها. بعد ذلك ، يجب أن يحتوي كل قسم تقوم بتضمينه على وصف مُوجز لما يطلبه.

على سبيل المثال ، إذا كان القسم “كيف تظل جيدًا أثناء العمل” ، فيُمكنك تضمين ملخص قصير يُشير إلى: “هذا يعني ما تفعله حاليًا للحفاظ على صحتك العقلية في العمل ، على سبيل المثال ، التأمل ، وأخذ فترات راحة ، والذهاب إلى نزهة والتحدث إلى زميل “. كما ذكرنا ، الأمر متروك لك تمامًا في عدد الأقسام التي تقوم بتضمينها.

يُمكنك الحفاظ على تدفق النص بحرية ، أو تنسيق خطة الرفاهية في جداول ، لجعلها أكثر تحديدًا. يُمكنك أيضًا اختيار إضافة الألوان والمرئيات إلى الخطة ، لإبرازها. إذا قمت بذلك ، فاختر الألوان الهادئة ، مثل الباستيل والأزرق الفاتح والأخضر والأرجواني. تحقق من هل تشعر بالإرهاق أثناء العمل؟ فيما يلي بعض الخطوات التي يجب اتخاذها.

  كيف تعمل ذاكرة التخزين المؤقت لوحدة المعالجة المركزية على الكمبيوتر

مشاركة خطة الرفاهية مع طاقم العمل

كيفية إنشاء خطة الرفاهية في مكان العمل - العمل والوظيفة مقالات

عندما تكون سعيدًا بخطة الرفاهية ، ستحتاج إلى التأكد من أنَّ أي من زملائك يُمكنه الوصول إليها بسهولة. يُمكنك اختيار جعل جميع الموظفين على علم بها ، في البداية ، عن طريق إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، وشرح مكان آخر يُمكن العثور عليها فيه.

في أي مراسلات تُرسلها حول هذا الموضوع ، يجب أن تكون واضحًا بشأن الغرض منها ، وقد ترغب في تقديم أسئلة شائعة قصيرة بجانبها أيضًا. الخيار الواضح هو حفظها في مجلد يسهل العثور عليه على محرك الأقراص الآمن لشركتك. ومع ذلك ، يُمكنك أيضًا تحميلها على شبكة إنترانت ، إذا كان لديك إمكانية لذلك.

يجدر بنا أن نضع خطة الرفاهية على أساس فردي ، أو متابعة حالات مرض الموظفين. إذا كانت خطة الرفاهية تُشكل جزءًا من المحادثات حول صحة الموظفين ، فمن المرجح أن تصبح جزءًا لا يتجزأ من ثقافة عملك. الهدف هو جعلها أداة شائعة الاستخدام لجميع الموظفين ، إذا اختاروا إكمال واحدة. تحقق من أهم الأخطاء التي يجب تجنبها عند التقدم لوظيفة عن بُعد.

التركيز على رفاهية الموظفين

إنَّ مفتاح القوة العاملة السعيدة يعني الاهتمام بكيفية تأقلمها ، سواء كان ذلك بسبب الضغوط المُرتبطة بمكان العمل ، أو الشخصية. الشيء المُهم هو امتلاك الأدوات اللازمة لدعم الزملاء بشكل مُناسب ، ومعرفة أنَّ هناك خطة واضحة لمساعدة الفرد.

لا يجب أن تكون خطة الرفاهية مثالية ، أو تغطي كل الأشياء الصغيرة ، ولكن مجرد امتلاك شيء ما هو بمثابة بداية رائعة. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل التطبيقات التي تُساعدك على تجاوز الإنتاجية السامّة.

المصدر
Scroll to Top