السيرة الذاتية هي مفتاحك للحصول على فرص عمل مُميزة وتتطلع إليها، وتصميمها بشكل احترافي يُمكن أن يصنع فارقًا كبيرًا في ترك انطباع إيجابي لدى أصحاب العمل. إذا كنت تبحث عن أداة فعّالة وسهلة الاستخدام، فإنَّ Microsoft Word يُقدم مجموعة مُميزة من النماذج والخيارات لتصميم سيرتك الذاتية بشكل يعكس خبراتك ومهاراتك بأفضل صورة. بفضله، تمكنتُ من الحصول على أول وظيفة لي بعد التخرج، وهو ما يزال خيارًا موثوقًا لإنشاء سير ذاتية تلفت الأنظار. في هذا الدليل، سأشارك معك خطوات عملية لإنشاء سيرة ذاتية احترافية باستخدام Word دون الحاجة إلى مهارات تصميم مُتقدمة.
روابط سريعة
1. اختيار تصميم السيرة الذاتية
يُعد Microsoft Word منصة مُمتازة لإنشاء سيرتك الذاتية، سواء من البداية أو باستخدام نموذج مُخصص. يُمكنك الاختيار من بين العديد من نماذج السيرة الذاتية في Word. النماذج المُفضلة لدي شخصيًا هي Crisp and Clean Resume و Polished resume؛ وكلا النموذجان مُدمجان بالفعل. في هذا المثال، سأصمم سيرة ذاتية باستخدام نموذج Crisp and Clean Resume.
أوصي باستخدام نموذج مُخصص عند التقدم لوظائف مهنية، وخاصةً في المجالات الإبداعية أو التسويقية. يسمح هذا النهج لشخصيتك بالتميز. في هذه الحالات، أوصي أيضًا بإضافة عناصر مرئية إلى سيرتك الذاتية عبر الإنترنت — مثل الأيقونات وصورة بورتريه.
في بعض الحالات، قد يكون من الأفضل إنشاء سيرة ذاتية بسيطة من البداية. أوصي بالقيام بذلك إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظائف بدوام جزئي أو ترغب في العمل في بيئة مؤسسية أكثر. يُمكنك أيضًا استخدام نماذج أبسط في هذه السيناريوهات التي تتضمن نصًا بالأبيض والأسود فقط.
2. اختيار الخط والحجم المُناسبين
بمجرد اختيار نموذج سيرتي الذاتية في Word، أتحقق بعد ذلك لمعرفة ما إذا كُنت أفضل الخطوط التي تم إعطاؤها لي وحجمها. أحاول الاحتفاظ بجميع معلوماتي في صفحة ونصف على الأكثر، ولهذا السبب، يُعد اختيار خط أصغر أمرًا ضروريًا. ومع ذلك، نظرًا لأنني أريد أيضًا أن يقرأ الأشخاص سيرتي الذاتية بدون إجهاد، فأنا أتأكد من أنَّ النص كبير بما يكفي لهذا الغرض.
لتغيير الخط، سأوسع القائمة المُنسدلة باسم الخط.
ملاحظة: السبب الرئيسي لعدم تجاوزي الصفحة ونصف الصفحة هو أنَّ السيرة الذاتية من المفترض أن تكون مجرد مقدمة. إنها ليست مكانًا لإفشاء قصة حياتي بالكامل؛ إذا كان شخص ما مُهتمًا، فسوف يتواصل معي.
بالإضافة إلى تحديد الحجم، من المهم أيضًا اختيار ألوان نص واضحة. أعطي الأولوية للتباين العالي لتحقيق ذلك. على سبيل المثال، في سيرتي الذاتية على Word، أضبط نص الموضوع باللون الأسود.
3. إضافة معلوماتي الشخصية
أضع عقلي ككاتب نصوص في الاعتبار عند حث الأشخاص على التواصل معي، ولهذا السبب أشارك عنوان بريدي الإلكتروني فقط؛ حيث تجعل دعوة واحدة لاتخاذ إجراء عملية القرار أسهل. لا جدوى من إضافة رقم هاتفي لأنني لا أرد أبدًا على مكالمات غير معروفة، وأعمل عبر الإنترنت بالكامل تقريبًا هذه الأيام. قد يكون وضع رقم هاتفك مفيدًا للوظائف في مدينتك، لكنني لا أعتقد أنه ضروري.
أضيف أيضًا ملفي الشخصي على LinkedIn، ولكن بدلاً من أن يكون وسيلة للأشخاص للتواصل معي، أشاركه في حالة رغبتهم في معرفة المزيد عني أو رؤية أمثلة على عملي. قبل القيام بذلك، أقوم دائمًا بتحسين ملفي الشخصي على LinkedIn.
يُمكنك إضافة ملفاتك الشخصية المُختلفة على مواقع التواصل الاجتماعي إذا كنت تريد ذلك، وإذا كنت تتقدم لوظيفة على مواقع التواصل الاجتماعي، فأنا أزعم أنَّ هذا ضروري. بالنسبة لمعظم الأدوار الوظيفية الأخرى، أعتقد أن حساباتك على مواقع التواصل الاجتماعي اختيارية. إذا أضفت ملفك الشخصي، فتأكد من أنَّ وجودك على المنصة جاهز للمُساعدة في الحصول على الوظيفة.
4. ملء الأساسيات
عند محاولة بيع أي شيء، بما في ذلك نفسك، يجب أن تكون المعلومات الأكثر أهمية قريبة من أعلى الصفحة قدر الإمكان. يجب عليك بعد ذلك الانتهاء بأقل التفاصيل أهمية، على الرغم من أنها يجب أن تظل ذات صلة بطلبك.
بالطبع، أدرج دائمًا خبرتي العملية. ومع ذلك، نظرًا لأنَّ مسيرتي المهنية كانت طويلة جدًا حتى الآن، فإنَّ تضمين كل شيء سيكون بلا فائدة. ونتيجة لذلك، أعطي الأولوية لأهم وظائفي ومشاريعي؛ إذا لم تكن مرتبة ترتيبًا زمنيًا، فسأقوم فقط بإزالة التاريخ بجوار كل منها.
ملاحظة: أعتقد أنَّ أي شركة تهتم بشكل مُفرط بـ “فجوات التوظيف” لا تستحق العمل معها، في رأيي، لذلك فهي تغربل تلقائيًا الأماكن التي لم أكن لأستمتع بالعمل فيها.
من المهم أيضًا إضافة مهاراتك وكفاءتك في استخدام الأدوات المتعلقة بوظيفتك. على سبيل المثال، إذا كنت تريد التقدم لوظيفة متخصص في تحسين محركات البحث، فيجب عليك إثبات أنك تمتلك معرفة جيدة بأدوات تحسين محركات البحث. يجب عليك أيضًا إدراج أي شهادات مفيدة، مثل دورات شهادة تحسين محركات البحث.
إذا كانت وظيفتك تتطلب مستوى تعليمي مُعينًا (على سبيل المثال، تُريد أن تكون مهندسًا)، فيجب عليك أيضًا إبراز مُؤهلاتك. من الجيد أيضًا تحويل درجتك إلى ما يعادلها في بلدك إذا كنت تبحث عن وظيفة في الخارج.
5. إضافة اللمسات الأخيرة
بعد إضافة أهم التفاصيل إلى سيرتي الذاتية في Word، سأضيف بعد ذلك اللمسات الأخيرة. هنا، غالبًا ما أدرج بعض الحقائق عن نفسي. هذا ما يلزم أيضًا عندما تريد إضافة أي أنشطة تطوعية أو خارج المنهج الدراسي شاركت فيها؛ في بعض الأحيان، أضيف الندوات التي شاركتُ فيها تحت تاريخي التعليمي.
عند إضافة اللمسات الأخيرة، يجب عليك أيضًا التأكد من أنك تُحب تصميم سيرتك الذاتية وتخطيطها. غيّر الألوان إذا شعرت أنك بحاجة إلى ذلك. أحد الإزعاجات الكبيرة التي أواجهها في Word (والسبب وراء عدم استخدامي له كثيرًا كما كنت أفعل في السابق) هو مدى صعوبة نقل العناصر، ولهذا السبب، أعتقد أنه من المفيد تقليص النص قدر الإمكان.
يجب عليك أيضًا تضمين عناصر مثل الرموز التعبيرية كجزء من لمساتك النهائية. إضافة هذه العناصر في Word أصعب من أدوات مثل مُستندات Google و Notion.
6. مراجعة وتصدير سيرتي الذاتية
بمجرد الانتهاء من التصميم الأساسي، أقوم بعد ذلك بمراجعة كل شيء للتأكد من صحة المعلومات. يُعد تمرير سيرتك الذاتية على شخص آخر فكرة جيدة، ويجب عليك أيضًا استخدام الفاحص المُخصص لإنشاء سيرة ذاتية صديقة لـ ATS. في هذه المرحلة، أستخدم أيضًا Grammarly للتحقق من تهجئتي؛ قد يقترح التطبيق أيضًا جوانب من نصي يُمكنني جعلها أكثر إيجازًا.
تقريبًا، سيطلب منك كل طلب وظيفة مشاركة سيرتك الذاتية بتنسيق PDF. لذا، ما لم يُنص صراحةً على خلاف ذلك، يجب عليك استخدام تنسيق PDF لتكون في الجانب الآمن. ابدأ بالانتقال إلى ملف -> حفظ باسم.
ثم اتبع الخطوات التالية:
- أعد تسمية سيرتك الذاتية وقم بتوسيع القائمة المنسدلة تنسيق الملف.
- اختر تنسيق PDF، واختر مكان حفظ الملف، ثم حدد حفظ.
يُعد استخدام Microsoft Word أصعب قليلًا من استخدام مُستندات Google لإنشاء السير الذاتية، ولا يعجبني عدم قدرتك على تحريك العناصر بسهولة. ومع ذلك، لا يزال هذا التنسيق موثوقًا به إلى حد كبير، وستجد أيضًا بعض النماذج الرائعة لإبراز تصميمك. وبغض النظر عما تستخدمه، تأكد من تخصيص سيرتك الذاتية وإعطاء الأولوية لأهم المعلومات. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل المواقع لإنشاء السيرة الذاتية الخاصة بك قبل البدء بالبحث عن العمل.
