أفضل إضافات Chrome التي تعمل على تحسين مُشاركة مستندات Google

إذا كنت تستخدم مُحرِّر مُستندات Google بشكل مُتكرر من أجل التعاون لإنشاء المُستندات ، فلا شك أنك على دراية بالمشكلات التي قد تُواجهها عند محاولة مشاركة مُحرِّر مستندات Google مع زملائك.

لا شك أنَّ الوظيفة الأساسية التي يقوم بها جيدة ، ولكن إذا كنت تُشارك الكثير من المستندات أو وجدت نفسك تُريد شيئًا أكثر تحديدًا مما يُوفره لك مُحرِّر مستندات Google ، فقد تبدأ في المعاناة. لحسن الحظ ، هناك عدد كبير من الإضافات المُختلفة المُتاحة للمساعدة. هنا الأفضل منها. تحقق من أفضل الإضافات لمُحرّر مستندات Google لتحقيق أقصى استفادة منه.

1. Sir Links-a-Lot

تأتي Sir Links-a-Lot أولاً في هذه القائمة. إذا كنت من النوع الذي يجد نفسه كثيرًا ما يُشارك مُحرِّر مُستندات Google ، فيُمكن أن تُساعدك هذه الإضافة في تبسيط هذه العملية وتسهيلها بشكل كبير.

تُعد Sir Links-a-Lot إضافة لـ Google Chrome تُتيح لك الوصول بسرعة وسهولة إلى أدوات مشاركة أفضل لأي مُستند Google تم فتحته.

كل ما عليك فعله لاستخدام Sir Links-a-Lot هو الانتقال إلى مُستند Google الذي تُريد مشاركته. خذ مستندًا قُمت بإنشائه للتو ، على سبيل المثال ، ثم انقر فوق الزر Sir Links-a-Lot في شريط الإضافات.

سيتم عرض نافذة مُنبثقة بها مجموعة من الخيارات المُختلفة. يُمكنك اختيار تغيير عنوان URL الذي تُشاركه من العنوان الافتراضي ، والذي يُمكن لأي شخص تعديله ، من واحد إلى أربعة خيارات مُختلفة.

يُمكنك اختيار أن يكون الرابط الذي تُشاركه يُنشئ نسخة من المُستند الأصلي ، وأن يكون مُعاينة للمستند الخاص بك ، وأن يعمل كنموذج ، بل يُمكن حتى أن يتم تصديره كملف PDF إلى كل من تُعطي الرابط له. هذه أدوات رائعة إذا كنت قد تعلمت للتو كيفية إنشاء المستندات بدون صفحات في مُحرِّر مستندات Google ، على سبيل المثال.

إذا كنت منزعجًا من الطول الذي يُمكن أن يكون عليه عنوان URL عند القيام بذلك ، فيُمكنك أيضًا اختيار أن تقوم Sir Links-a-Lot بتقصير الرابط عند نسخه إلى الحافظة. ينتج عن هذا تلقائيًا ارتباط bit.ly لتستخدمه.

  أفضل إضافات Google Chrome لإدارة علامات التبويب

ما يُميز Sir Links-a-Lot هو أنها لا تعمل فقط مع مُحرِّر مستندات Google. بل أنها تعمل مع “جداول بيانات Google” و “العروض التقديمية” و “الرسومات”. إذا كنت من النوع الذي يتم توصيله بمجموعة تطبيقات Google الكاملة ، فمن المُحتمل أن تكون Sir Links-a-Lot مُفيدة لك بشكل كبير. تحقق من طرق رائعة لإنشاء مستندات Google مُميزة.

2. DocSecrets

الإضافة التالية في هذه القائمة هي DocSecrets. إذا كنت قلقًا بشأن خصوصية مُحرِّر مستندات Google أو أردت ببساطة أن تكون قادرًا على تخزين المعلومات المُهمة دون الحاجة إلى القلق بشأن احتمال رؤيتها من طرف الأعين غير المرغوب فيها ، فقد تكون DocSecrets هي ما تبحث عنه فقط.

DocSecrets هي إضافة لمُحرر مستندات Google ، مما يعني أنه بمجرد تثبيتها ، ستتمكن من العثور عليها في علامة التبويب “الإضافات” في مُحرر مستندات Google بدلاً من متصفح Chrome.

بمجرد فتح DocSecrets ، سيُطلب منك إنشاء عبارة مرور ، وهو ما تستخدمه الإضافة لتشفير وحماية المعلومات التي تضعها في مُحرِّر مستندات Google. بمجرد إنشاء عبارة المرور هذه ، ستكون على ما يرام.

استخدام DocSecrets بسيط جدًا. كل ما عليك فعله هو تحديد مساحة في مُحرِّر مستندات Google كما تفعل عادةً ، باستثناء أنه بدلاً من الكتابة في المستند نفسه ، تكتب في قائمة DocSecrets.

يتم دفع النص المخفي الناتج تلقائيًا إلى المُستند أين كان المؤشر. يُمكنك تحريره من قائمة DocSecrets ، بما في ذلك اللون المستخدم لإظهار موضعه. يُمكنك أيضًا الكشف عنه إذا قررت أن السر لا يستحق الاحتفاظ به بعد الآن.

أحد أكبر الميزات لـ DocSecrets هو أنه يُمكنك مشاركة القائمة المخفية مع الآخرين. كل ما عليك فعله هو منح أي شخص عبارة مرورك ، وسيتمكن من الوصول إلى أسرارك وعرضها وتعديلها. إذا كانت عبارة المرور التي اخترتها كاشفة أو مُربكة للغاية ، فيُمكنك دائمًا تعديلها قبل القيام بذلك.

  اضافة رائعة على جوجل كروم لفتح جميع المواقع المحجوية

3. Open the link in Google™ Docs

إذا كنت تبحث عن إضافة Chrome سهلة الإستخدام وخفيف الحجم ومُفيدة للغاية ، فإنَّ Open the link in Google™ Docs تُعد إضافةً رائعًا للقيام بذلك. كما يُمكنك أن تتخيل من الاسم ، Open the link in Google™ Docs هي إضافة Chrome بسيطة ومباشرة تعمل تمامًا كما هو مُعلن عنه.

إذا كنت تقوم بتنزيل المستندات وملفات PDF بشكل مُتكرر ، فلا شك أنك على دراية بمدى الإزعاج الذي يُصاحب تنزيل هذه المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فقط ثم تحميلها على مُحرِّر مستندات Google لمشاركتها أو تحريرها.

تُؤدي Open the link in Google™ Docs إلى التخلص من معظم هذه العملية المُعقَّدة من خلال السماح لك بفتح روابط المستندات وملفات PDF والصور مباشرة في مُحرِّر مستندات Google. إذا كنت قد تعلمت للتو كيفية جعل مُحرر مستندات Google يقرأ النص لك ، فهذا شيء رائع أن يتم دمجها حتى تتمكن من الاستماع بسهولة إلى أي مُستند تجده عبر الإنترنت.

الطريقة التي يفعل بها هذا بسيطة جدا. كلما نقرت بزر الماوس الأيسر على رابط ، افتح الرابط في Google ™ Docs سيضيف خيارًا إضافيًا لفتحه في مُحرِّر مُستندات Google. سيعمل هذا فقط مع أنواع الملفات المدعومة ، بحيث يُمكنك فتح أي موقع ويب في مُحرّر مستندات Google ، ولكن بالنسبة للمستندات وما شابه ذلك ، يعد هذا أمرًا لا يُقدر بثمن.

4. Docs to Markdown

أخيرًا ، يُوجد إضافة Docs to Markdown. إذا كنت من النوع الذي يعمل بشكل مُتكرر مع لغة Markdown أو HTML لعملك أو كهواية ، فإنَّ Docs to Markdown هي إضافة لا بد منها.

  إضافات لجوجل كروم لتغير التجربة الى الافضل على الفيس بوك عليك تجربتها

مثل DocSecrets ، تُعد Docs to Markdown في الواقع إضافة لمُحرِّر مستندات Google ، مما يعني أنك لن تصل إليها من متصفحك ، بل من داخل مُحرر مستندات Google نفسه. القيام بذلك سهل. كل ما عليك فعله هو فتح قائمة Docs to Markdown من علامة التبويب “الإضافات” في مُحرِّّر مستندات Google ، وستكون على ما يرام.

في جوهرها ، تُعد Docs to Markdown أمرًا بسيطًا حقًا للبدء به ، ولكنها تأتي مع الكثير من قابلية التخصيص ، وهو أمر رائع بالنسبة للمُستندات الكبيرة أو إذا كنت ترغب في ضبط مخرجاتك بدقة.

في البداية ، كل ما عليك فعله هو الاختيار إما من markdown أو HTML في أعلى قائمة الإضافات المُنبثقة. العملية سريعة جدًا ، وتقوم تلقائيًا بنسخ الإخراج إلى الحافظة الخاصة بك مباشرةً. هذا يعني أن كل ما عليك فعله هو لصق النص في المكان الذي تُريده.

إذا كانت هناك أي أخطاء في الإخراج ، أو أي تحذيرات ، فستقوم Docs to Markdown بتحذيرك. خلافًا لذلك ، إذا كنت من الصعب إرضاء كيف تُريد أن تبدو مخرجاتك ، فيمكنك دائمًا ضبط إعدادات الإضافة أيضًا.

هناك خيارات هنا مثل تخفيض العناوين أو تغليف HTML ، وهي ميزات صغيرة لتحسين جودة الحياة يُمكن أن تكون مفيدة عند الحاجة إليها. تحقق من أفضل برامج تحرير Markdown التعاوني على الإنترنت.

فعل المزيد باستخدام مُحرِّر مُستندات Google

كما ترى ، تُعد مشاركة مستندات Google أحد جوانب كيفية استخدام المُحرِّر الذي يمكن تحسينه بسهولة عن طريق تثبيت بعض الإضافات. سواء كنت تُحاول تبسيط طريقة مشاركة مُحرِّر مستندات Google باستخدام الروابط ، أو مشاركة عملك في كود HTML ، فهناك الكثير من الإضافات للمُساعدة. يُمكنك الإطلاع الآن على مقارنة بين Google Workspace و Microsoft 365: أيهما أفضل للإنتاجية؟

المصدر
انتقل إلى أعلى