عندما يتعلق الأمر بالعصف الذهني ، فهناك العشرات من الأدوات للاختيار من بينها. مع تزايد توزيع أفراد الفريق في الشركات في العديد من الأماكن ، أصبحت أدوات العصف الذهني عبر الإنترنت أداة لا غنى عنها للتعاون عن بُعد. علاوة على ذلك ، يُمكن أن تُساعدك أدوات العصف الذهني في الكشف عن التجارب المُبتكرة وتقديم احتياجات المُستخدم بشكل أفضل.
العصف الذهني هو أحد أساليب الابداع الجماعي حيث تُحاول الفرق إيجاد حل لمشكلة ما عن طريق تجميع قائمة من الأفكار والحلول التي يُساهم بها أفراد الفريق بشكل عفوي. لذا فهو فرصة للفرق التي تعمل عن بُعد للوصول إلى نفس الصفحة دون القيود الفعلية للتواجد في نفس الغرفة مع الزملاء.تحقق من بعض الطرق لاستخدام تقنية رسم الخرائط الذهنية للإنتاجية الأُسيَّة.
باستخدام إحدى أدوات العصف الذهني هذه ، ستكون الفرق في مكان أفضل لحل أي مشكلات مُتعلقة بالعمل واتخاذ القرارات وإنتاج مُنتجات وخدمات جديدة.
1. Stormboard
Stormboard عبارة عن منصة عصف ذهني مرنة وقوية لجمع الأفكار وتحديد أولوياتها وتنظيمها وتحسينها لجعل الاجتماعات وجلسات العصف الذهني وتخطيط المشاريع والتفكير أكثر تعاونًا وفعاليّة. ببساطة ، ستُساعدك على تنظيم عملك بصريًا.
يُمكنك توسيع وجهات نظر فريقك باستخدام أدوات التعاون في الوقت الفعلي. يُمكنك مشاركة الأفكار والتعاون مع أفراد الفريق من خلال عمل الملاحظات اللاصقة والسبورة البيضاء والمستندات من أي مكان ، وأثناء قيامك بذلك ، يُمكنك أن تشعر بالراحة بشأن أمانك.
يتم تشفير أفكارك ونقلها بأمان من خلال اتصال إنترنت SSL 256 بت من فئة تشفير البنوك. باستخدام Stormboard ، يُمكنك التخلي عن النقر فوق الصور الباهتة للوحات المعلومات والتعاون في الوقت الفعلي. تتمثل إحدى أهم مزايا استخدام أداة تعاون سريعة مثل Stormboard في حقيقة أنه يُمكنك إنشاء التقارير بسهولة.
عندما تعقد اجتماعًا مع فريقك وتُناقش أفكارًا مُعينة ، فإنَّ الطريقة الرائعة لتجميع مناقشتك هي إنشاء تقرير ليراه الجميع. بدلاً من الاعتماد على الذاكرة الجيدة ، أو تدوين الملاحظات وربما تفويت بعض الأفكار ، فإنك تُقدم دليلًا مرجعيًا قيمًا لك وللفريق الخاص بك لمُتابعته والرجوع إليه في المستقبل.
2. Miro
Miro هي منصة السبورة التعاونية عبر الإنترنت التي تجمع الفرق معًا في أي وقت وفي أي مكان. تعمل لوحة Miro الفارغة على جميع الأجهزة والمنصات الأساسية ، وتتكامل بسلاسة مع كيفية تعاونك أنت وفريقك بالفعل.
باستخدام Miro ، يُمكن للفرق مشاركة الأفكار والتفاصيل والخطط بوضوح. حيث تُتيح Miro للمُستخدمين التعاون وجهًا لوجه من أي مكان. إنها تفتح طريقة جديدة للعمل — سواء داخل شركتك أو مع العملاء أو الشركاء أو أي شخص آخر تُريد التعامل معه.
يُمكنك البدء في تدوين أفكارك ، أو عقد ورش عمل للعصف الذهني أين يُمكنك تحويل اللوحات الفعلية إلى ملاحظات لاصقة رقمية. علاوة على ذلك ، هناك 120 نموذجًا تم إنشاؤه مسبقًا لمساعدتك على تبادل الأفكار بشكل أفضل.
يُعد العصف الذهني في Miro أسهل لأنه يُمكنك جمع المراجع أو استيراد البيانات والصور والمُخططات من أي مكان وفي أي وقت. يُمكنك أيضًا الاستفادة بشكل كبير من البحث عن الكلمات الرئيسية ووضع العلامات ورسم الخرائط الذهنية لتوجيه الأفكار في فريقك. تحقق من كيف تُعزِّز إبداعك باستخدام تطبيقات سبورة الأفكار الافتراضية.
3. Cacoo
كونها تُوفر إمكانية الرسم التخطيطي عبر الإنترنت وإنشاء المخططات الانسيابية ، فإنَّ Cacoo هي أفضل مكان للحفاظ على تنظيم أصول فريقك. يُمكنك أيضًا إنشاء مُخططات انسيابية وإطارات سلكية ونماذج UML ومخططات الشبكة والمزيد ومشاركتها بأمان.
يُمكنك استخدام خرائط Cacoo الذهنية أو تقنيات رسم الخرائط ذات الاهتمامات المشتركة أو النماذج المُعدة مسبقًا لمساعدتك في الحصول على جلسات العصف الذهني. ليس ذلك فحسب ، بل يُمكنك أيضًا ممارسة ألعاب مثل ارتباط الكلمات ، وتبادل الأفكار ، والعصف الذهني العكسي ، وسباق تحليل الفجوة باستخدام Cacoo لتحقيق أقصى استفادة من جلسات العصف الذهني هذه.
باستخدام Cacoo ، يُمكنك الحصول على مُنشئ الرسوم البيانية المُستند إلى السحابة والوصول إلى جميع الأدوات التي تحتاجها لسير عمل جماعي فعَّال والانطلاق بسرعة التفكير. مُعبأة بميزات رائعة مثالية لأي فريق ، تُبسط Cacoo وتُعزز سير عملك البصري ، مما يجعل جلسات العصف الذهني أكثر فعاليَّة. تحقق من أفضل تطبيقات الخرائط الذهنية لنظام Android للعصف الذهني لأفكارك.
4. Mural
تدَّعي شركة Mural أنها أول منصة تعاون مرئي رقميًا ، وهي أكثر من مجرد سبورة بيضاء على الإنترنت. Mural هي لوحة رقمية أين يُمكن للفرق التعاون بصريًا وحل المشكلات بشكل أسرع. من خلال الأساليب الإرشادية ، واللوحة الرقمية سهلة الاستخدام ، ومكتبة الفريق ، تضع Mural جميع الأدوات التي تحتاجها في متناول يدك.
يُمكنك قيادة عملية صُنع القرارات الفعَّالة من خلال الجلسات المُخصصة والمُنظمة والمعروفة بتسهيل الإنتاجية. مع Mural ، يُمكنك جعل الاجتماعات وورش العمل أكثر تفاعلية وجاذبية ومُتعة. سواء كنت تنظم جلسة عصف ذهني مع الزملاء أو ورشة عمل مُتعددة الأيام مع العملاء ، فإنَّ منصة التعاون Mural تحتوي على كل ما تحتاجه لإنجاز المُهمة.
تحتوي Mural على العديد من النماذج المُعدة مُسبقًا في شكل ملاحظات اجتماعات ، وأفكار انطلاق الفريق ، وجداول الأعمال ، ومجموعة أدوات التفكير ، والمزيد. هذه بمثابة نقطة انطلاق رائعة للعثور على بعض الإلهام والتعاون بشكل فعَّال. تحقق من أفضل التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لكتابة ملخصات اجتماعات فعّالة.
5. Collaboard
بفضل الأمان على مستوى المُؤسسات ، تُعد Collaboard الحل الأمثل لتوليد الأفكار للفرق. يُمكنك إنشاء أفكار جديدة ومُبتكرة باستخدام تقنيات التفكير التصميمي الفريدة ، وتصورها مع فريقك في الوقت الفعلي ، ورسم تصميمات المُنتج ، وتخطيط ورش العمل ، والقيام بالكثير على اللوحات اللانهائية التي تُوفرها.
Collaboard هي أداة سبورة بيضاء مُستندة إلى مجموعة النظراء تُمكِّن المجموعات من رسم مشاريعهم بسهولة ومشاركتها داخل مساحة عمل آمنة. في غضون بضع نقرات ، ستتمكن من تصميم السبورة ، ودعوة المساهمين ، ومشاركة رسوماتك مع أي شخص من أي جهاز وحتى حمايتها.
تُقدم Collaboard لوحة قماشية غير محدودة أين يُمكن لأفكارك أن تكون لا نهائية. يُمكنك التعاون والتواصل بالطريقة التي تُناسب مؤسستك بأفضل شكل — على أي جهاز وفي أي وقت.
6. Mindmeister
تتمتع MindMeister بالعديد من الميزات التي تجعلها رائعة لتبادل الأفكار عبر الإنترنت. يُمكن لأي شخص الانضمام إلى الخريطة الذهنية ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن إنشاء خريطة مُنفصلة لأعضاء فريقك فقط. كما أنها تجعل من السهل التواصل بأشخاص مُختلفين ، وتُنشئ تحديثات في الوقت الفعلي ، حتى تتمكن من رؤية أفكار الجميع قيد التنفيذ.
لجعل جلسات العصف الذهني الافتراضية مُثمرة ، يتم تحديث جميع الخرائط الذهنية في الوقت الفعلي لضمان تعاون سلس. علاوة على ذلك ، يُمكنك جمع كل الإلهام والأفكار في مكان واحد مع الصور ومقاطع الفيديو والروابط ذات الصلة أثناء التصويت والتعليق والمشاركة في التعليقات.
يُمكنك أيضًا تقديم أفكار رائعة مع MindMeister في منتصف جلسة العصف الذهني ، أو تحويل أفكارك إلى أفعال يُمكن تنفيذها ، باستخدام أداة إدارة المهام المتكاملة الخاصة بها. تحقق من أفضل تطبيقات رسم الخرائط الذهنية لأجهزة iOS للعصف الذهني للأفكار.
مفتاح التعاون الفعَّال هو العصف الذهني الأفضل
على الرغم من أنَّ العصف الذهني هو الأفضل بشكل شخصي في المكتب ، إلا أنَّ هناك أدوات للعمل عن بُعد مُتاحة للمساعدة في تسهيل عملية العصف الذهني. يُمكن الجمع بين مزيج من التكنولوجيا والتفكير الإبداعي من فرق العمل الإفتراضي لمُساعدتها على التواصل وتطوير طرق جديدة للتفكير وحل المشكلات. العصف الذهني ليس مجرد فكرة — إنه وسيلة لتحقيق أقصى استفادة من تعاون الفريق.
سواء كُنت ضمن فريق يعمل عن بُعد أو فريقًا داخليًا ، تمنحك أدوات العصف الذهني هذه الموارد التي تحتاجها للمساعدة في إنشاء التعاون الذي تُريده. للحصول على أفضل النتائج ، ابدأ بتحديد أهدافك وغاياتك ، ثم اعمل على إنشاء خطة لتحقيقها. في النهاية ، ستكون جلسة العصف الذهني أكثر فاعلية عندما يغادر جميع المشاركين مساحة الشعور بالرضا. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لإدارة الأداء الضعيف أثناء العمل عن بُعد.
