الأفكار الرائعة لا يُمكن الوصول إليها هكذا وفقط. فغالبًا ما تحتاج إلى عملية إبداعية تتضمن إجراء توصيلات ثاقبة. هذا هو السبب في أهمية السبورات البيضاء أثناء الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني.
ومع ذلك ، إذا كان فريقك يعمل عن بُعد ، فقد تحتاج إلى حل افتراضي لتلبية احتياجاتك وزيادة إنتاجيتك. في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعض تطبيقات سبورة الأفكار وأفضل الممارسات لجعل العملية أكثر كفاءة.
ما هي تطبيقات سبورة الأفكار الافتراضية؟
سبورة الأفكار الافتراضية هي أداة فعَّالة للتعاون والتجميع المرئي للأفكار. غالبًا ما تُنفِّذ الفرق هذا التمرين الإبداعي باستخدام تطبيق للرسم التخطيطي عبر الإنترنت والذي يُوفر العديد من النماذج مسبقة الإنشاء لأغراض مُختلفة ويسمح بتسجيل الأفكار وتنظيمها وتحريرها.
تُساعد سبورة الأفكار الرقمية في جمع الأشخاص لمناقشة حلول المشكلات المُتعددة والربط بينها ، وتطوير أسماء المنتجات والمفاهيم الإبداعية ، وتحسين المنتجات / الخدمات الحالية ، وإنشاء حملات تسويقية ، وما إلى ذلك.
يُمكن أن يساعدك استخدام سبورة الأفكار الافتراضية بالطرق التالية:
- يُمكنها جمع فرق مُتفرقة في مساحة افتراضية للتعاون.
- تعمل السبورة الرقمية على تعزيز الشمولية ، حيث تُشجع المزيد من أعضاء الفريق المحجوزين أو الانطوائيين على المساهمة خلال الاجتماعات.
- يُمكنك بسهولة مشاركة الأفكار الموجودة على السبورة مع أشخاص آخرين ، أو جعلها في متناول أي شخص من خلال الرابط الذي يتم مشاركته.
- يُمكنك سحب الأفكار وإفلاتها في فئات مُحددة من أجل تنظيم أفضل.
- يتم تحديث المعلومات التي تُضيفها وحفظها في الوقت الفعلي.
- يُمكن أن تُساعد لوحة الأفكار الافتراضية في تحسين إنتاجيتك من خلال الاتصال غير المتزامن.
- يمكنك استخدام اللوحة الافتراضية لتقييم الأفكار وتحويل أفضلها إلى مهام قابلة للتنفيذ.
أفضل تطبيقات سبورة الأفكار
1. Lucidchart
Lucidchart هو حل سهل الاستخدام للرسم التخطيطي عبر الإنترنت يُمكنك استخدامه لجلسات العصف الذهني لفريقك. هذا التطبيق متوافق مع معظم المتصفحات ، ويُمكنك أيضًا تنزيل التطبيق الخاص به على هاتفك الذكي.
يُمكنك البدء في إنشاء لوحة فكرتك من البداية أو استخدام أحد النماذج المُتوفرة. تُتيح هذه الأداة لعدة مستخدمين التعاون في الوقت الفعلي ، وتتم مزامنة جميع التغييرات تلقائيًا. يُوفر Lucidchart أيضًا تكاملات مع بعض الأدوات الأكثر شيوعًا مثل Slack و Microsoft Teams و Salesforce وما إلى ذلك.
تنزيل: Lucidchart لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي مُتوفر)
2. FigJam
FigJam عبارة عن لوحة أفكار افتراضية تم تطويرها بواسطة الشركة المُنشئة لـ Figma لمساعدة المستخدمين على تبادل الأفكار. إنها أداة فعَّالة لجعل اجتماعاتك أكثر مُتعة وتفاعلية.
يُمكنك استخدام FigJam مع العديد من أعضاء الفريق في وقت واحد للتفكير باستخدام مربعات النص أو الصور أو الطوابع أو الملصقات أو الأشكال أو الملاحظات اللاصقة الملونة.
يُمكن للفرق استخدام محادثة المؤشر الخاصة بها للتواصل وتقديم الملاحظات ، أو ميزة الدردشة الصوتية لشرح أفكارهم دون مغادرة المنصة الأساسية. يُمكنك إنشاء السبورة المُخصصة لفكرتك من الألف إلى الياء ، أو استخدم أحد النماذج التي يتم توفيرها للحصول على بعض الإلهام.
3. Miro
Miro هي أداة السبورة البيضاء الافتراضية التي تجمع الفرق المُشتتة معًا للتوصل إلى أفكار إبداعية ومُثيرة. يمكنك البدء بلوحة بيضاء فارغة ، أو يُمكنك الاستفادة من مكتبة النماذج الخاصة بها التي تتضمن العصف الذهني ، وتخطيط الأحداث ، وخريطة العقل ، وتدفق المستخدم ، وما إلى ذلك.
يُمكنك استخدام Miro مع زملائك للتواصل وتتبع التقدم المُحرز في مهامك ومشاركة الاستنتاجات من جلسات العصف الذهني أثناء العروض التقديمية عن طريق تحويل وضع مشاركة الشاشة واستخدام ميزة الصوت الخاصة بها. وبالمثل ، يُمكنك أيضًا جعل السبورة الخاصة بك على الإنترنت مُتاحة للجمهور من خلال مشاركة الرابط. يسمح هذا للأشخاص الآخرين بالتعديل والتعاون بسلاسة كضيوف.
تنزيل: Miro لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي مُتوفر)
4. Mural
يُمكن لفريقك استخدام Mural كلوحة معلومات عبر الإنترنت لإنشاء الأفكار وتنظيمها وصقلها. يدمج هذا التطبيق خدمات الدردشة للتواصل السلس وإضافة الملاحظات اللاصقة بألوان مُختلفة لتحديد مهام مُحددة.
يتميز Mural أيضًا بمُؤقت ونظام تصويت للفرق لاختيار أفضل الأفكار. إذا لم تكن معتادًا على استخدام اللوحات البيضاء الافتراضية ، فيُمكنك البدء باستخدام أحد النماذج العديدة المُصممة مسبقًا في Mural.
تنزيل: Mural لنظام Android | iOS (مجانًا ، الإصدار الاحترافي متوفر)
كيفية إنشاء سبورة الأفكار الافتراضية
1. تحديد هدفك
ابدأ بتحديد أهداف واضحة للاجتماع المُوجه نحو الهدف وتنمية إلهام الشعور بالهدف. قبل أن تقوم بجدولة جلسة عصف ذهني للفريق ، حدد هدفك وقم بتحديث فريقك مسبقًا حتى يتمكنوا من الحصول على وقت للبحث.
بمجرد أن يكون لديك جدول أعمال ، خصص وقتًا للجلسة لضمان تركيز الجميع. يُمكنك تخصيص فترات راحة صغيرة إذا كان الوقت المُخصص للاجتماع يتجاوز 45 دقيقة. تحقق من أفضل تطبيقات وقت الراحة لزيادة الإنتاجية أثناء العمل من المنزل.
2. دعوة المشاركين لإضافة الأفكار
الآن ، ربما تكون قد اخترت تطبيق السبورة الرقمية المُناسب لك ولفريقك أو لأهداف ومُتطلبات مُحددة. قم بدعوة جميع المشاركين في جلسة العصف الذهني باستخدام هذا التطبيق.
بعد ذلك ، يجب أن تُحاول إنشاء بيئة مفتوحة تُشجع الجميع على المساهمة بأفكارهم. كما عليك ثني الأشخاص عن انتقاد أفكار الآخرين. والأهم من ذلك ، ذكِّر الجميع بأنه لا توجد “أفكار سيئة” للتخلص من بعض الضغوط وتعزيز الإبداع. ربما تكون هذه إحدى الحالات القليلة التي تكون فيها الكمية أفضل من الجودة.
قدم ملاحظات إيجابية أين يُساهم المشاركون بأفكار للحفاظ على تدفق العصير الإبداعي.
3. تقييم الأفكار
ناقش الأفكار مع فريقك بمجرد انتهاء الوقت المُخصص للمساهمة. عليك السماح لكل منهم بتغريب كل مشارك ليس واضح بما فيه الكفاية.
نأمل ، بنهاية هذا التمرين ، أن يكون لديك الكثير من الأفكار. يُمكنك تقييمها ، أو تضييق القائمة ، أو دعوة المشاركين للتصويت على أفضلها.
4. تحرير السبورة
بعد التصويت ، عليك أرشفة الأفكار الأقل إشراقًا ، أو نقلها ببساطة إلى عمود آخر على لوحتك. نظّم الأفكار المُتبقية لتحديد كيفية تنفيذها. هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتحويل الأفكار إلى عناصر عمل ، وتعيينها لشخص ما ، وتحديد تواريخ الاستحقاق.
استخدام السبورة الافتراضية لإضفاء الحيوية على الأفكار الإبداعية
يُمكن أن يساعد تطبيق سبورة الأفكار الافتراضية في سد المسافة بين الفرق البعيدة ، وتعزيز التعاون لجمع الأفكار الرائعة. لكن هذا ليس كل شيء ، لأن أفضل الأفكار لن تكون مفيدة إذا بقيت على السبورة.
اتخذ خطوة إلى الأمام باستخدام لوحة التصور لتنظيم أفكارك وتحويلها إلى مهام قابلة للتنفيذ. تحقق من أفضل تطبيقات المُخطط التفصيلي لإبراز الأفكار من أجل العمل المُنظم.
