يعتمد نجاح الفريق على التواصل الهادف بين أعضائه. عادةً ما يكون لدى الموظفين عن بُعد علاقات أضعف مع زملائهم لأنهم يفتقرون إلى التواصل الشخصي المُباشر مقارنةً بالعمل في المكتب.
بناء الفريق هو مُصطلح جماعي لأنواع مُختلفة من الأنشطة المُستخدمة لتعزيز العلاقات الاجتماعية وتحديد الأدوار داخل الفرق ، وغالبًا ما تتضمن هذه الأنشطة المهام التعاونية. وتهدف العديد من عمليات بناء الفِرَق إلى كشف ومُعالجة المشاكل الشخصية داخل المجموعة.
حيث أنَّ بناء الفريق مختلفٌ عن تدريب الفريق الذي يتم تصميمه من قبل مجموعة من مديري الأعمال وقسم التعلم والتطوير أو التطوير التنظيمي (الداخلي أو الخارجي) وشريك العمل للموارد البشرية (إذا كان الدور موجودًا) لتحسين الكفاءة ، بدلًا من العلاقات بين الأشخاص. تحقق من أفضل النصائح لإدارة أفراد الفريق عن بُعد بكفاءة.
التعريف الرسمي لبناء الفريق يشمل: المواءمة حول الأهداف وبناء علاقات عمل فعالة والحد من أدوار أعضاء الفريق الغامضة وإيجاد حلول لمشاكل الفريق. ويُعدُّ بناء الفريق واحداً من أكثر أنشطة تنمية المجموعات استخداماً في المنظمات.
لذلك ، يجب التركيز على الثقة وبناء العلاقات بين أعضاء فريق العمل الإفتراضي من أجل الرفاهية الشخصية والتواصل الإيجابي. تُعد مواقع الويب التالية مفيدة بشكل خاص لأنها تُوفر أنشطة وألعاب تكوين الفريق المجانية والمدفوعة للفرق البعيدة.
1. TriviaMaker
باستخدام هذا الموقع ، يُمكنك إنشاء العديد من الألعاب التفاعلية والمُمتعة لفريقك. حيث يُتيح لك الاختيار من بين أربعة أنماط لعب مختلفة: الشبكة والقائمة والاختيارات المُتعددة والعجلة.
هنا ، يُمكنك تخصيص اللعبة بالكامل وفقًا لاختيارك. يُتيح لك TriviaMaker إضافة شعار فريق واستخدام لون العلامة التجارية لخلق أجواء مألوفة. يُمكنك تسمية الفرق وإضافة الأغنية المفضلة لديك.
أين ستتمتع بحرية إضافة الفئات والأسئلة والإجابات الخاصة بك إلى الألعاب. يُقدم الموقع المجاني مع خيار الإشتراك المُستند إلى مجموعة النظراء دعمًا عبر الأنظمة الأساسية. يُمكنك الإنشاء والتعديل والمشاركة من متصفحات الويب والهواتف الذكية (Android و iOS.)
2. Team Building
يُمكن للفرق البعيدة المُشاركة في أي من أكثر من 30 حدثًا افتراضيًا فريدًا على Team Building. سيستغرق كل حدث أو لعبة حوالي 60–90 دقيقة. يُمكن لأعضاء الفريق المشاركة في معظم الأنشطة من خلال Zoom ، بينما تتوفر بعض الأحداث عبر Microsoft Teams و Google Meet و Webex.
بصرف النظر عن كونها مُمتعة ، تهدف الأحداث أيضًا إلى زيادة المشاركة بين الفرق البعيدة. تتضمن الأحداث مسابقة تريفيا ، ورواية القصص ، وتمرين جماعي ، وورشة عمل كوميديا ، وألعاب مثل لغز جريمة قتل افتراضية ، ومطاردة الأشباح ، وحفلة الهالوين ، إلخ.
ستُكلف معظم الأحداث التي يُقدمها هذا الموقع ما بين 30 إلى 50 دولارًا للشخص الواحد. ومع ذلك ، بناءً على حجم الفريق والتخصيص ، سيختلف السعر النهائي.
3. The Offsite Co
يُمكنك الحصول على المساعدة من هذا الموقع لتنظيم أحداث الفريق الافتراضي من المستوى التالي. يُمكنك ترتيب الأحداث لفرق من 25 إلى 10000 شخص.
يُقدم The Offsite Co. التخصيص الكامل وفقًا لثقافة الشركة لجميع الأحداث. يقوم موقع الويب بتصميم الحدث بناءً على التقنيات المُفضلة لديك. يُمكنك الترتيب لأحداث مثل التوافه العامة والبحث المباشر عن الكنز وألعاب مثل Treasure Mountain و Rube Goldberg و Alpha Centauri.
الاشتراك الشهري لهذا الموقع سيُكلف 8 دولارات للفرد. ولكن إذا كنت تُخطط لتنظيم حدث واحد ، فسيكون 30 دولارًا للفرد.
4. QuizBreaker
هذا الموقع مثالي لكل من يبحث عن اختبارات ممتعة لإزالة التوتر للتواصل مع أفراد الفريق وإشراكهم. يستمر اختبار بناء الفريق الافتراضي الخاص به لمدة دقيقتين فقط في كل جولة ويُساعد في تكوين روابط الفريق.
بالإضافة إلى إضافة أسئلتك الخاصة ، يُمكنك استخدام المجموعة المُنسقة المُكوّنة من 100 سؤال التي يُقدمها QuizBreaker. بصرف النظر عن المشاركة في الاختبار ، فإنه يُتيح للفريق التحدث من خلال سلاسل التعليقات والرموز التعبيرية.
يُمكنك لعب ألعاب QuizBreaker من خلال أي متصفح ويب حديث أو هاتف ذكي. يستخدم تشفير SSL لتأمين البيانات التي يشاركها فريقك. حيث سيُكلفك 3 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا ، بالإضافة إلى إصدار تجريبي مجاني لمدة 21 يومًا يُمكنك إلغاؤه في أي وقت. تحقق من بعض أخطاء التواصل الشائعة التي يجب تجنبها في الفرق الافتراضية (وماذا تفعل).
5. Quiz Coconut
من خلال أنشطة بناء الفريق عن بُعد الخاصة بـ Quiz Coconut ، يُمكنك ضمان قضاء وقت مُمتع افتراضي لفريقك. يُقدم أحداثًا افتراضية شاملة مُناسبة لجميع الأعمار والخلفيات للحفاظ على مشاركة الموظفين. تستمر الأحداث عادة لمدة 60–90 دقيقة.
يُمكن للموظفين عن بُعد المشاركة في المعلومات العامة التوافه وعروض الألعاب وتسمية ذلك التناغم والتحدي التفاعلي أولاً. يُعد إعداد الأنشطة عبر الإنترنت أمرًا سهلاً لأنه يُوفر أيضًا للمضيفين إدارة الحدث.
ستُكلف الأحداث بين 750 دولارًا و 1500 دولارًا اعتمادًا على حجم الفريق وتاريخ / وقت الحدث. ستحتاج إلى الاتصال بفريق Quiz Coconut للحصول على عرض أسعار.
6. Random Trivia Generator
Random Trivia Generator يجعل تفاعل الفريق أمرًا مُمتعًا وسلسًا. يُقدم أسئلة وأجوبة عامة حول الموضوعات التالية: العلوم والفنون والجغرافيا والعامة والترفيه. لست مُضطرًا للدفع مقابل استخدام خدمة هذا الموقع.
يُمكن لأي شخص من فريقك أن يُصبح مضيفًا ويطرح أسئلة على أعضاء الفريق. يُمكنك تقسيم الموظفين إلى فرق أو السماح لهم بالمشاركة بشكل فردي. يُمكنك أيضًا تعيين شخص آخر لتتبع النتائج.
7. Go Remote
على موقع الويب ، ستحصل على العديد من الأنشطة لفريقك البعيد والتي تُوفر المنافسة والتواصل والمرح في نفس الوقت. عندما تستفيد من مجموعة الألعاب ، ستحصل أيضًا على مزايا مثل مُضيفين محترفين وميزات من الدرجة الأولى وشبكات الفيديو وغير ذلك الكثير.
سواء كنت ترغب في الترفيه عن فريق صغير أو حشد كبير من 10000 شخص ، فإنَّ Go Remote سيُساعدك على تعزيز ثقافة المكتب البعيد من خلال المشاركة الافتراضية القياسية. تُوفر منصة النشاط عبر الإنترنت هذه أنشطة عبر غرف الألعاب ، ويُمكن للغرفة الواحدة استيعاب ما يصل إلى 25 شخصًا.
يبدأ السعر القياسي لغرفة صغيرة تتسع لـ 10 أشخاص من 299 دولارًا. تتضمن تجربة مدتها ساعة واحدة ألعابًا مثل Giphy Battle و Pub Trivia و Name That Tune و Lip Dub و Fact Match و Where in the World و Pictionary و Photo Booth.
8. Scavify
يضمن تطبيق البحث عن الكنز الافتراضي هذا التفاعل من خلال التحديات والمُكافآت حتى يتمكن فريقك من المشاركة في نشاط مُمتع ، وليس في اجتماع Zoom آخر مُمل. يُمكن لأعضاء الفريق الانضمام من أي مكان في هذه الأحداث التفاعلية للغاية.
تشمل الأنشطة تحدي الصور وتحدي الفيديو وتحدي مسح رمز الاستجابة السريعة وتحدي تسجيل الوصول وتحدي الأسئلة والأجوبة وأسئلة الاختيار المُتعدد. يُمكنك أيضًا الحصول على تعليقات من زملائك في الفريق حول الألعاب وتعديل الإستراتيجية.
يُتيح لك البدء في بناء أنشطتك وبدءها ومراقبتها. أو يمكنك أن تطلب من فريق Scavify مساعدتك في هذه الخطوات. للتسعير ، تحتاج إلى ملء نموذج على الموقع الإلكتروني وإرساله. تحقق من أفضل تطبيقات مطاردة الأهداف والبحث عن الكنز للحصول على بعض الأفكار.
9. Thriver
Thriver يُقدم مجموعة من أنشطة بناء الفريق لأعضاء فريقك عن بُعد. يحتوي على ألعاب لكل مناسبة لتعزيز معنويات فريقك والمشاركة. قبل وبعد ترتيب الخدمات ، يُمكنك أيضًا الحصول على تعليقات من فريقك.
بعض الأنشطة الشائعة المُتاحة على هذا الموقع هي Team Trivia Challenge ، و Sherlock Holmes: Murder Mystery ، و Online Office Olympics ، و Winning Opinions ، و Scavenger Hunt ، و Survey Says ، و Guess My Sketch ، و What’s My Carbon Footprint ، Can You Dig It ، إلخ.
يختلف توقيت الأنشطة وتسعيرها ، وبالتالي يُمكنك اختيار الأحداث المناسبة لميزانيتك ووقتك.
تحفيز أعضاء فريقك البعيد بطريقة سهلة
نظرًا لعدم وجود تفاعل مُباشر ، يصبح إنشاء رابطة قوية بين أعضاء فريق العمل الإفتراضي تحديًا. يُمكنك الحفاظ على نشاط أعضاء فريقك وتحفيزهم باستخدام أي من المنصات المذكورة أعلاه. علاوة على ذلك ، سيُصبح أعضاء فريقك منتجين للغاية من خلال التعاون السلس عندما يعرفون بعضهم البعض. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لإدارة الأداء الضعيف أثناء العمل عن بُعد.
