تُتيح لك الوظيفة عن بُعد العمل في مساحتك التي تُفضلها من أي مكان ، وزيادة الإنتاجية ، وتوفير وقت التنقل ، والتوازن بين العمل والحياة ، والعديد من المزايا الأخرى. ومع ذلك ، إذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح ، فقد يؤدي اختيار الوظيفة إلى الإجهاد والإرهاق والعزلة والمزيد من ضياع الوقت الإضافي.
قد يساعدك غرس بعض العادات الاستباقية في روتينك على تجنب العواقب وتمكينك من إدارة وقتك بشكل أفضل. تحقق من أفضل الوظائف عن بُعد لكل مُتخصص مُبتدئ.
فيما يلي بعض العادات الاستباقية التي ُيمكنك اتباعها لبناء وظيفة عن بُعد ناجحة لطالما أردتها.
1. تخطيط الجدول الزمني
الخطوة الأولى هي التخطيط لجدولك لهذا اليوم. والذي قد يشمل روتينك الصباحي قبل العمل ومهامك المُختلفة خلال اليوم وحتى خطتك بعد العمل. من الضروري تنظيم يومك لإنجاز مهامك في الوقت المُحدد في ساعات العمل العادية.
فترات الراحة لا تقل أهمية عن عملك. جنبًا إلى جنب مع ساعاتك المركزة ، حدد فترات راحة أيضًا لمنع الإرهاق. حافظ على أهداف واقعية لنفسك ولا تقم إلا بقدر ما تستطيع من العمل.
يُمكنك استخدام هذه التطبيقات لجدولة مهامك وتكون أكثر إنتاجية. علاوة على ذلك ، يُمكنك المضي قدمًا والتخطيط لأسبوع كامل وشهر وحتى عام لتضع أهدافك طويلة المدى في الاعتبار.
2. إنشاء وتنظيم مساحة العمل
عندما تعمل من المنزل ، من السهل أن تجد أنَّ العمل وأنت مرتاح في سريرك قد يبدو مُغريًا. ومع ذلك ، يمكن أن تتأثر إنتاجيتك ، وبمرور الوقت قد يتم تكييف عقلك لربط السرير بالتوتر بدلاً من الاسترخاء ، مما يؤثر على أنماط نومك. وبالتالي ، من المهم أن تجعل منزلك أكثر ملاءمة للعمل وأن يكون لديك مساحة عمل مُخصصة أين ستتمكن من التركيز بشكل أكبر على مهامك.
حاول إنشاء مساحة العمل الخاصة بك بعيدًا عن سريرك وحافظ عليها منظمة عن طريق الحفاظ على ترتيب مكتبك بانتظام. تأكد من اختيار مكان مُريح به إضاءة وافرة وخالٍ من الضوضاء. حافظ على مساحة عملك خالية من الفوضى عن طريق إزالة العناصر غير الضرورية واستبدالها بشيء يحفزك في العمل ، مثل ملصق تحفيزي أو قائمة بأهدافك طويلة المدى.
3. الحد من الانحرافات وعوامل التشتيت
يمكن أن تمنعك عوامل التشتيت من أن تكون منتجًا وتحقق أهدافك أثناء العمل عن بُعد. نظرًا لأنك تعمل من مساحتك الخاصة ، فإنَّ عوامل التشتيت مثل هاتفك وشبكات التواصل الاجتماعي والاستعداد المستمر لالتقاط الأشياء للتنقل يمكن أن تجعلك تُماطل أثناء العمل.
سواء كنت تعمل من المنزل أو في المقاهي ومساحات العمل المُشتركة ، تأكد من أنَّ لديك كل ما تحتاجه كثيرًا لتبقى منظمًا. علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك مكانًا للعمل به ضوضاء أقل لتجنب الانقطاعات.
يمكنك ضبط منبهات لفترات الراحة والمؤقتات على هاتفك للحفاظ على عقلك مُركزًا. علاوة على ذلك ، حاول استخدام هذه التطبيقات والإضافات لتجنب الانحرافات أثناء العمل التي تُساعدك على التركيز لساعات إنتاجية أطول.
4. ابق على اطلاع بأحدث الأدوات والتطبيقات
نظرًا لأنَّ العاملين عن بُعد والفرق الافتراضية أصبحت أكثر رواجًا ، فقد ازداد عدد التطبيقات التي تُقدم لهم خدماتها. للتقدم في حياتك المهنية في العمل عن بُعد ، تحتاج إلى معرفة الأدوات التي تُساعدك على التعاون مع زملائك في الفريق بشكل فعَّال.
تعد أدوات العمل عن بُعد ضرورية لبيئة خالية من الإجهاد وتساعدك أيضًا في الحفاظ على سير العمل في الفرق الصغيرة والكبيرة متناسقًا. يُمكن أن يساعدك أيضًا في تتبع عمل زملائك في الفريق ومساعدتهم على الاستمرار في التركيز. علاوة على ذلك ، يُمكنك تجربة أفضل أدوات العمل عن بُعد لزيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك. تحقق من أفضل النصائح لإدارة أفراد الفريق عن بُعد بكفاءة.
5. الاحتفاظ بقائمة مرجعية
سيساعدك الاحتفاظ بقائمة مرجعية أثناء العمل على مراقبة قائمة المهام التي خططت لها وحققتها في اليوم والاحتفاظ بها. عندما تحدد المهام المخططة على أنها مكتملة في قائمة التحقق الخاصة بك بحلول نهاية اليوم ، ستشعر بالحماس في العمل.
لقد جمعنا أجمل التطبيقات للاحتفاظ بقائمة مهام تُساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك أثناء العمل.
6. التركيز على التواصل الفعَّال
بينما يمكن أن تصبح الحياة المهنية عن بُعد صعبة عندما تنطوي على مساهمة زملائك في الفريق في إنجاز المهام بسبب نقص التواصل الشخصي. يصبح من الضروري أن تكون قادرًا على التواصل وتقديم ملاحظاتك كثيرًا مع زملائك في الفريق لتجنب أي ارتباك أو تأخير في المهام.
لكي تكون اتصالاتك فعَّالة ، يجب أن تستخدم اجتماعات الفيديو والرسائل النصية ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية. هناك مجموعة متنوعة من الأدوات المتاحة لاستخدامها في تعزيز التواصل المثمر عند التعامل مع الأشخاص افتراضيًا.
تعد محادثات الفيديو أثناء العمل عن بُعد هي أفضل طريقة للحفاظ على التواصل مع زملائك في الفريق. أثناء وجودك في الاجتماعات البعيدة ، حاول تحديد أهدافك وتوقعاتك بوضوح أثناء الاجتماع واجعل كل شخص مشاركًا لتوصيل رسالتك بوضوح. تحقق من تلميحات لعقد اجتماعات مُثمرة على Microsoft Teams.
7. الارتقاء بالمهارات مع الدورات التدريبية عبر الإنترنت
أثناء العمل عن بُعد ، تكون في الغالب بمفردك دون وجود مدير أو زميل في الفريق بجوارك لمساعدتك شخصيًا. ومن ثم ، تصبح تنمية المهارات ضرورية لمواكبة التقنيات الجديدة والابتكارات في الصناعات المتنامية باستمرار. علاوة على ذلك ، يُساعدك القيام بذلك على التمييز بين الحشود ويمنحك ميزة إضافية أثناء التقدم لشغل أي دور وظيفي.
إذا كنت محترفًا مبتدئًا ، فقد تكون محاولة الالتحاق بالعمل عن بُعد صعبة بسبب المنافسة الشرسة في الصناعة. ومع ذلك ، من خلال مجموعة المهارات المُحسّنة ، يُمكنك البقاء على اطلاع دائم بالمجال المطلوب الذي تتقدم إليه وعرض ملفك الشخصي بأحدث المهارات لأصحاب العمل المُحتملين.
يُمكنك الاستفادة من بعض منصات التعليم الشائعة عبر الإنترنت مثل Udemy و Coursera و LinkedIn Learning لتحسين مهاراتك.
8. تشجيع الرعاية الذاتية
يمكن أن يشعرك العمل عن بُعد بالتحرر مع المرونة في اختيار الوقت والمساحة الخاصة بك للعمل. ومع ذلك ، مع مرور الوقت ، يمكن أن يؤدي إلى عدم التوازن بين العمل والحياة مما يؤدي إلى الإجهاد والعزلة وانخفاض الإنتاجية. لذلك يصبح من المهم بنفس القدر إعطاء الأولوية للصحة والرعاية الذاتية لضمان عدم تأثير نمط الحياة العملي على التوازن بين العمل والحياة الخاصة بك.
خذ قسطًا كافيًا من فترات الراحة ، واحصل على استراحات افتراضية لتناول القهوة مع زملائك في العمل عن بُعد ، وأنشئ محادثات افتراضية غير رسمية للسماح لنفسك بالاسترخاء من عملك. علاوة على ذلك ، يُمكنك الاستفادة من حريتك في العمل عن بُعد والتواصل الاجتماعي في أماكن العمل المشتركة أو المقاهي. تحقق من بعض أخطاء التواصل الشائعة التي يجب تجنبها في الفرق الافتراضية (وماذا تفعل).
تحمل مسئولية حياتك الوظيفية عن بُعد من خلال هذه العادات الاستباقية
يُمكن للطرق الاستباقية المذكورة أعلاه ، إذا اتبعتها ، أن تساعدك على بناء وظيفة عن بُعد تُريدها من خلال زيادة إنتاجيتك ، ومساعدتك على إدارة وقتك بشكل جيد ، والحفاظ على علاقات أقوى في العمل. تأكد من اتباع هذه العادات وغرسها في روتينك اليومي للتقدم في حياتك المهنية. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لمساعدتك على تحسين التوازن بين العمل والحياة.
