من المُتعب للغاية تتبع حضور المُوظفين بشكل يدوي. على الرغم من الوقت الطويل الذي يُمكن خلاله الاحتفاظ بالسجلات ، إلا أنه لا تزال هناك فرص لوقوع بعض الأخطاء. من السهل وضع حد للأخطاء وتوفير الوقت والتخلص من المتاعب باستخدام تطبيق مُخصص لتتبع الحضور الذي يعمل على أتمتة العملية.
باستخدام هذه الأدوات ، يُمكنك تتبع عمليات دخول وخروج الموظف ، أو الاحتفاظ بسجل لساعات العمل ، أو إدارة العمل الإضافي للمُوظف ، ونصف الإجازات ، وأيام الإجازة ، وأكثر من ذلك بكثير. تحقق من 8 من أفضل تطبيقات تسجيل الحضور لنظام Android للمعلمين والاجتماعات والمدارس.
فيما يلي بعضًا من أفضل أدوات تتبع حضور المُوظفين التي يُمكنك البدء في استخدامها اليوم لعملك.
1. Zoho People
تنقل أداة “تتبع الحضور” من Zoho People إمكانيات التتبع إلى المُستوى التالي. حيث تسمح للمُوظفين في المكتب بتسجيل الوصول والمغادرة بسهولة باستخدام التطبيق أو موقع الويب ، بينما قد يستخدم الموظف الذي يعمل عن بُعد و لا يتمكن من الوصول إلى جهاز مُصرح به تقنية التعرف على الوجه لتسجيل الوصول.
أفضل جزء هو أنَّ Zoho People مُدمج مع أجهزة المقاييس الحيوية ، مما يجعل تتبع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة أسهل من أي وقت. عندما لا يتم تتبع حضور أي موظف أو تمييزه بشكل غير صحيح ، يُمكن أن يتم التنظيم ببضع نقرات. يُمكن لكل من المديرين والموظفين الاطلاع على أوقات تسجيل الوصول والمغادرة وساعات العمل وأيام العطل وغير ذلك في عرض تقويم بسيط.
أيضًا ، من خلال ضبط إعدادات الحضور على صارمة ومُتساهلة ، يُمكنك التفريق بين المُوظف المُرهق والمُوظف الذي يُعاني من نقص في العمل وتحميله المسؤولية بناءً على ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، تُسهل جدولة الغياب تمييز الموظفين الغائبين وتحديد نوع الغياب ، مثل الإجازة العارضة والإجازة المرضية وما إلى ذلك.
نظرًا لأنه يتم إدخال كل هذه البيانات في النظام ، يُمكنك أيضًا تصفية الموظفين الذين يصلون متأخرين باستمرار أو يأخذون إجازة أكثر حتى تتمكن من إبلاغ المسؤولين عنهم بتقارير تلقائية. أخيرًا ، تقوم هذه الأداة بعمل مُمتاز في حساب إجمالي ساعات عمل الموظف من خلال استبعاد يوم الإجازة. هذا يجعل عملية الدفع أكثر كفاءة.
الإصدار المجاني من Zoho People محدود من نواح كثيرة. لهذا السبب ، إذا كنت تريد الوصول الكامل إلى جميع ميزاتها ، فيجب عليك اختيار أي من خططها المدفوعة. راجع صفحة أسعار Zoho People لمزيد من التفاصيل. تحقق من أفضل أدوات الأتمتة للسماح للعامل الحر بتوفير وقته.
2. DeskTime
تجمع أداة DeskTime بين تتبع الوقت وإدارة المشروع مع جدولة المهام وتتبع الحضور لجعلها أداة إدارة الانتقال للفرق. باستخدامها ، يُمكن للموظفين إدخال ساعات العمل الخاصة بهم ، وعرض التغييرات المُخصصة لهم ، وطلب أوقات التغيير التي ستكون مُتاحة لموافقة المسؤول.
من خلال القيام بذلك ، يُمكن للمُوظف إبلاغ المدير مسبقًا بعدد الساعات التي سيكون مُتاحًا فيها ، والتي يُمكن للمسؤول الموافقة عليها أو تغييرها أو رفضها بناءً على احتياجاته. هذا يُسهل على المُوظفين التخطيط لساعات عملهم. في الوقت نفسه ، يمنح المُدير أيضًا فكرة أوضح عن عدد الموظفين الذين سيكونون مُتاحين في يوم معين لتوزيع المهام وفقًا لذلك.
في تقويم الغياب ، يُمكن للموظفين إخطار المُديرين بإجازاتهم وأيام العطلات وإضافة طلبات الغياب من أي نوع. عندما تطلب وقت الراحة ، يُمكن للمديرين عرض نوع الإجازة التي تبحث عنها ، إلى جانب وصف موجز ، بناءً على إمكانية الموافقة على طلبك أو رفضه.
باستخدام نفس البيانات التي تم جمعها أثناء الغياب وجدول المهام ، يُمكن للمدير إنشاء فواتير تجعل عملية الدفع أكثر كفاءة. علاوة على ذلك ، يسمح قسم تقرير منفصل للموظفين بتتبع وقتهم في العمل ، والوقت بدون عمل ، والساعات الإضافية التي قضوها في أي يوم أو أسبوع أو شهر مُعين ، وتصدير بيانات تتبع الحضور ببضع نقرات عند الحاجة.
من خلال تتبع الحضور المرن وجدولة العمل بسرعة ، بالإضافة إلى تتبع الوقت وإدارة المشروع ، يُمكن لـ DeskTime التعامل مع جميع احتياجات إدارة المُوظفين. هناك إصدار أساسي مجاني من DeskTime ، ويُمكنك التحقق من صفحة التسعير الخاصة به لمعرفة ما يتم تقديمه للخُطط المدفوعة. تحقق من كيف يُمكن لقاعدة 80 – 20 أن تُحدث تطورًا في إنتاجيتك.
3. Timenotes
تسمح Timenotes لكل عضو في فريقك بالحصول على حساب مُنفصل. يُمكن للمستخدمين إما تسجيل الوقت لأنشطة مُحددة قبل البدء في العمل على تلك المهام أو تعيين الأداة لتتبع الوقت للمهام الفردية بعد الوصول إلى العمل. هذا يُبسط عملية الإبلاغ عن ساعات العمل الفعلية للمديرين.
تسمح تقارير سجل الدوام للمديرين بمراقبة حضور الموظفين ، وساعات العمل ، والإجازات ، وما إلى ذلك. مع قسم الغياب المُخصص ، يُمكن للموظفين الإبلاغ عن غياباتهم وتحديد نوع الغياب ، على سبيل المثال ، الإجازة المرضية ، وقضايا رعاية الأطفال ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكن للمُدير إما قبول أو رفض الإجازات وإبلاغ موظفيه في Timenotes.
تسهل أقسام التقارير المُخصصة على المديرين مشاركة تقارير سجل الوقت للمُوظفين الفرديين مع المسؤولين المُباشرين. حيث يُمكن تصفية تقارير الوقت حسب مشاريع أو مُوظفين مُعينين ، وإضافة ساعات إعداد الفواتير ، وحساب تكلفة المشروع. علاوة على ذلك ، فإنَّ عوامل التصفية سهلة الاستخدام تجعل من السهل العثور على المعلومات ذات الصلة. يُتيح لك زر التصدير البسيط تنزيل التقرير ومشاركته مع الشخص المُناسب.
لا تُقدم Timenotes خطة مجانية ، ولكن يُمكنك تجربة أي خطط مدفوعة تجريبية لفهم كيفية عملها. لمزيد من المعلومات ، قم بزيارة صفحة أسعار Timenotes. تحتوي Timenotes على إضافة Chrome بحيث تُعد خيارًا مُمتازًا لكل من يجد صعوبة لتسجيل الدخول إلى حساباته في كل مرة لإضافة سجلات وقت جديدة. تحقق من أهم الأسباب التي تُؤدي إلى التأخير في إنجاز المشاريع وكيفية تجنبها.
4. TimeCamp
مثل DeskTime ، تأتي TimeCamp مع أداة لتتبع الحضور للمُديرين لتتبع حضور مُوظفيهم. يُمكن للموظفين تسجيل الدخول والخروج باستخدام واجهته البسيطة لإخطار مديريهم بساعات عملهم. بنقرات قليلة ، يُمكن للموظفين الإبلاغ عن إجازاتهم وأي يوم عطلة وتحديد السبب من خلال الخيارات المُعبأة مُسبقًا في القائمة المنسدلة.
بصفتك مديرًا ، يُمكنك بسهولة تتبع عدد الساعات التي عمل فيها الموظف خلال اليوم ، والوقت الذي تم خلاله تشغيل الكمبيوتر وإيقاف تشغيله ، وإجمالي عدد ساعات العمل في فترة مُعينة ، وعدد ساعات الإجازة التي تم استخدامها من قبل مُوظف مُعين.
يتم تجميع سجلات الوقت وإجمالي ساعات العمل وبيانات الحضور الأخرى ذات الصلة في جدول زمني سهل التنقل فيه ، مما يسمح للمُديرين بتبسيط عمليات فواتير المُوظفين والفواتير. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكن للموظفين إضافة ساعاتهم المدفوعة في جدول زمني ، والتي يُمكن للمديرين الموافقة عليها أو رفضها.
بالإضافة إلى تتبع الحضور ، تُتيح لك TimeCamp أيضًا تتبع الوقت وإدارة المشاريع والقيام بالمزيد. وبالتالي ، إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة نشاط الفريق ، فإنَّ TimeCamp تُعد خيارًا جيدًا. قم بزيارة صفحة التسعير الخاصة به لمعرفة المزيد عن خططها. تحقق من 8 من أفضل إضافات Chrome المجانية والمدفوعة لتتبع الوقت.
تتبع حضور مُوظفيك بسهولة
يُمكنك أتمتة تتبع حضور الموظف مع كل أداة في القائمة. نظرًا لأنها جميعها رخيصة جدًا ، يجب أن تجربها جميعًا وتكتشف أيها يُناسب فريقك بشكل أفضل.
هل تواجه مشكلة غالبًا في إعداد مُوظفين جدد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك استكشاف برامج الإعداد مثل Bamboo HR و Zenefits و Freshteam وغيرها الكثير لمساعدة الموظفين الجدد في الاستقرار بسرعة. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لتحسين تجربة مكان العمل عن بُعد.
