لا يوجد شيء أسوأ من وجود بريد إلكتروني يحتوي على العديد من سلاسل الرسائل المُتشابكة ومحاولة تتبع ردود الجميع. لحسن الحظ ، هناك أدوات متاحة تتيح لك التعاون مع أعضاء فريقك بطريقة منظمة.
يُمكن أن تساعدك بعض هذه الأدوات في إدارة مشاريعك من خلال عرض تقدم مُختلف المهام ، وما تبقى للقيام به ، ومن المسؤول وتتبع المواعيد النهائية. تُتيح لك أدوات التعاون التالية البقاء على إطلاع بكل التفاصيل مع التأكد من أنك لم تُفوت أي بريد إلكتروني في مكان ما أثناء العملية. تحقق من أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.
1. Flowdock
Flowdock هي أداة يُمكنك استخدامها للتعاون بطريقة منظمة. حيث تُتيح لك المنصة إنشاء تدفقات للفريق ، حيث يُمكنك دعوة أعضاء فريق المشروع وتنظيم سلاسل محادثات باستخدام تسميات مُرمزة بالألوان.
إذا كنت بحاجة إلى التواصل مع أحد أعضاء الفريق ، فيُمكنك الدردشة معه من خلال الصوت أو الفيديو أو الدردشة الفردية. تحتوي المنصة على تطبيق مُخصص لنظامي التشغيل Android و iOS ، ويُمكنك التحكم في الإشعارات التي تتلقاها على هاتفك.
تحتوي Flowdock على أدوات تسمح لك بإنشاء عمليات تكامل مع المنصات الأساسية الأخرى التي تستخدمها في عملك ، مثل أدوات المراقبة وقواعد المعرفة ودعم العملاء والتحكم في الإصدار وإدارة المشروع وصفحات Facebook وتقويم Google وتطبيقات Google الأخرى.
2. Igloo
Igloo عبارة عن منصة شاملة بها ميزات مُختلفة لمساعدتك في بناء مكان عمل رقمي ناجح والحفاظ عليه. لمدة 13 عامًا ، ساعدت هذه المنصة العديد من الشركات على التعاون والتواصل وإشراك الموظفين من خلال تجارب رقمية قوية.
تجمع Igloo الشراكة والتكنولوجيا معًا لتمكين مكان عملك الرقمي من النجاح. يُمكنك استخدام Igloo لجدولة المنشورات ، أو التصويب من أعضاء فريق العمل ، أو مراجعة التقويمات ، أو إدارة الاشتراكات ، أو إنشاء قاعدة المعرفة ، أو تحرير النص ، أو مشاركة الملفات.
تحتوي هذه المنصة على موجز ويب لـ RSS ، لذا يُمكنك رؤية ما يحدث عبر الإنترنت من خلال عرض RSS لمواقع الصناعة. عند الحديث عن موجز ويب لـ RSS ، هل تعلم أنَّ مستخدمي Android يمكنهم الآن متابعة موجز ويب RSS على Chrome لنظام Android؟
3. Milanote
Milanote هي منصة تعاونية للمُبدعين. تُتيح لك جمع كل ما تحتاجه لمشروعك الإبداعي في مكان واحد. باستخدام هذه المنصة ، يُمكنك إضافة ملاحظات وصور إلى مشروعك من هاتفك وحفظ النصوص والصور والروابط من الإنترنت.
يُمكنك تنظيم العناصر الخاصة بك بشكل مرئي واستخدام السبورة البيضاء الافتراضية التي تُقدمها Milanote لتبادل الأفكار مع فريقك بغض النظر عن مكان وجود الجميع في العالم. يستخدم المبدعون في الصناعات المختلفة Milanote ، بما في ذلك الشركات الناشئة والوكالات والكتاب والمسوقين والمديرين المبدعين والمصممين.
تحتوي Milanote على العديد من النماذج التي يُمكنك استخدامها ، بما في ذلك لوحات الأحلام ولوحات القصص المُصورة وصناعة الأفلام وتصميم مواقع الويب والتصميم الداخلي وإدارة المنتجات وتطوير البرامج وغير ذلك الكثير.
4. Quip
Quip هي أداة لمُستخدمي Salesforce للتعاون في عمليات مثل تخطيط الحساب ، وملاحظات التأهيل ، وإغلاق الخطط المشتركة. يُمكنك استخدام مستندات Quip في وضع عدم الاتصال وتغيير الأذونات وعرض سجل الإصدار.
تُوفر لك Quip القدرة على إنشاء مستندات مبيعات باستخدام إستراتيجية يُمكنها المطالبة باتخاذ القرارات ودفع الصفقات إلى الأمام ، مع إمكانية الوصول إلى بيانات Salesforce في الوقت الفعلي ووظيفة الدردشة. يُمكنك تحرير المستندات كفريق على الكمبيوتر أو الهاتف الخاص بك.
تتوفر وظيفة الدردشة الجماعية في جميع المستندات وجداول البيانات بحيث يُمكنك تبسيط سير عملك من خلال التعليق على أي شيء عند الضرورة ، أو الدردشة في غرف الفريق ، أو التواصل واحد لواحد. تتوفر نماذج مختلفة لتوجيه سير عملك ، بما في ذلك خطة الحساب ، ودليل المبيعات ، وعرض الحالة ، وهي منصة تُنظم جميع المستندات المتعلقة بالبيع.
5. Slack
Slack هي أداة تعاونية أخرى للمساعدة في العمل مع الفرق بشكل أسهل. باستخدام Slack ، لديك قنوات تسمح لك بالبقاء مُركزًا ومنظمًا ، مع وجود مساحات رئيسية لأعضاء الفريق لمشاركة المستندات والأدوات والوصول إلى الملفات وإجراء المحادثات.
تُمكِّنك ميزة Slack Connect من التعاون مع فرق في مؤسسات أخرى بنفس الطريقة التي تتعامل بها مع الفرق في مؤسستك. يُمكنك تبسيط عملك من خلال دمج Slack مع منصات مثل Office 365 و Google Drive و 2200 خدمة أخرى. إذا كنت تواجه مشكلة في العثور على سلسلة رسائل ، فهناك وظيفة بحث للعثور على ما تبحث عنه.
يُمكن لـ Slack التعامل مع عمليات التعاون من أي حجم مع قنوات غير محدودة ، مما يعكس كيفية عمل مؤسستك. يمكنك أن تثق أنَّ بياناتك على Slack آمنة نظرًا لأن Slack لديها إدارة مفاتيح مؤسسية ، بحيث يمكنك التحكم في من لديه حق الوصول إلى الملفات وإمكانية رؤيتها باستخدام مفاتيح التشفير. إذا اخترت استخدام Slack للتعاون ، فسيسعدك معرفة أنه يمكنك تخصيص إشعارات Slack الخاصة بك.
6. Trello
Trello هي أداة مرئية تسمح لأعضاء الفريق بإدارة أي مهمة تتبع أو سير عمل أو مشروع. يمُكنك إضافة أتمتة وتحميل الملفات وقوائم المراجعة لمشاركتها مع أعضاء الفريق. يُمكنك استخدام اللوحات والقوائم والبطاقات لتنظيم المعلومات والحصول على صورة واضحة للمهام غير المكتملة ومن المسؤول.
يُمكنك أيضًا استخدام نفس الأدوات لإدارة مهامك وإضافة تواريخ الاستحقاق وأعضاء الفريق والمرفقات وقوائم المراجعة ذات الصلة بالمشروع. تتيح لك المنصة التكامل مع أدوات أخرى مثل Jira و InVision و Salesforce و Gmail و Outlook و Dropbox و Slack.
يُمكنك أيضًا إضافة تعزيزات إلى اللوحات لإنشاء مهام سير عمل مخصصة في أي شيء تحتاجه ، بما في ذلك حل CRM ونظام تذاكر الدعم وتقويم الشبكات الاجتماعية الخاص بك. إذا كنت تتطلع إلى زيادة تعاون فريقك إلى الحد الأقصى ، فقد ترغب في البحث عن أفضل عمليات تعزيز قوة Trello التي يُمكنك استخدامها.
7. Wimi
Wimi عبارة عن مجموعة من الأدوات التي تسمح لك بتنظيم فرقك ، والعمل ، والتواصل بشكل فعَّال دون فقد أي شيء. يُمكنك الحصول على نظرة عامة حول مؤسستك باستخدام مساحات العمل ويُمكنك تبسيط التواصل باستخدام المجتمعات للموظفين الآخرين.
باستخدام وظيفة الدردشة والقنوات ، تقلل من إرهاق البريد الوارد وتوفر المزيد من الوضوح. يُمكنك تحرير المستندات ومشاركتها وتخزينها في Wimi وإنشاء مخططات ومهام جانت للمساعدة في إدارة المشروع.
إذا كنت تُريد جدولة اجتماع ، فيُمكنك عرض التقويم الخاص بزملائك من أعضاء الفريق ، بما في ذلك المواعيد النهائية القادمة ومراحل التعيين. يُمكنك عقد اجتماع باستخدام المنصة ، حيث يمكنك مشاركة الشاشة وإجراء مكالمات الفيديو والصوت.
تدَّعي Wimi أنها سهلة الاستخدام من خلال عملية بسيطة من أربع خطوات:
- إنشاء مساحة عمل أو مجتمع.
- تحديد الرؤية أو تنشيط الوحدات.
- دعوة المشاركين وتحديد قيود الوصول.
- العمل معًا والتواصل.
تحقق من كيفية إدارة اجتماع ناجح في الواقع الإفتراضي.
حان الوقت للتعاون بفعالية وكفاءة
إذا كنت قد عانيت من اختناقات في المشروع وفقدت رسائل البريد الإلكتروني في المشاريع السابقة ، فقد حان الوقت للعثور على أداة تعاون يُمكن لفريقك الانتقال إليها والعثور على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها للقيام بدورهم. بغض النظر عن مجال عملك ، يُمكنك العثور على أداة تعاونية تُلبي احتياجاتك بأفضل شكل.
يُمكن تخصيص بعضها ودمجها في المنصات الأساسية الأخرى التي تستخدمها لزيادة كفاءتك وفعاليتك. حان الوقت للسماح لفريقك بالتركيز على المهام المعينة بفهم واضح للصورة العامة ، بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن المعلومات. يُمكنك الإطلاع الآن على مقارنة بين Asana و Jira: أيهما أفضل في منهجية Agile؟
