كونك عاملًا مُستقلاً له فوائد مُتعددة ، بما في ذلك إنشاء جدولك الزمني الذي يتوافق مع مُتطلباتك. بمجرد التأسيس ، ستتمتع أيضًا بمزيد من المرونة للعمل في المشاريع التي تُهمك وتُفضلها. وفي كثير من الحالات ، يكسب العامل المُستقل الأعلى أداءً أكثر مما يكسب في وظيفة بدوام كامل.
ومع ذلك ، فإن العمل الحر يأتي مع تحديات عديدة. بينما يجب عليك تقديم عمل عالي الجودة لعملائك ، يجب أن تتذكر أنك تُدير نشاطًا تجاريًا. نتيجة لذلك ، ستحتاج إلى الاستثمار في التطبيقات والأدوات التي تُبسط سير عملك. إذا كنت تبحث عن أدوات لمُساعدة عملك المُستقل على التطور والحصول على كفاءة أكبر ، فاستمر في القراءة واكتشف بعضًا من أفضلها. تحقق من أفضل المهارات لمُحلل الأعمال.
1. Workspace by Fiverr
Workspace by Fiverr كانت تُعرف سابقًا باسم AND.CO. وإذا كنت تبحث عن حل لإدارة جوانب مُتعددة من عملك في مكان واحد ، فيُمكنك أن تفعل ذلك بشكل سلس من خلال هذه المنصة.
عند استخدام Workspace by Fiverr ، يُمكنك بسهولة إضافة الدخل والمصروفات — ويمكنك القيام بذلك بعملات مُتعددة. بينما سيكون لديك خيارات الدولار الأمريكي واليورو ، يُمكنك أيضًا تتبع أرباحك في أمثال الكرونة الدنماركية والزلوتي البولندي.
تُتيح لك Workspace by Fiverr أيضًا إرسال الفواتير إلى عملائك ، ويُمكنك دمج PayPal و Stripe لتسهيل عملية الدفع لك. علاوة على ذلك ، يُمكنك إنشاء مقترحات واشتراكات — إلى جانب تحديد أهداف إعداد الفواتير للعام.
المنصة لديها خطة مجانية ، والتي تُتيح لك إنشاء العقود ، ولها مزايا أخرى — مثل التكامل مع Fiverr. ومع ذلك ، قد ترغب في التفكير في شراء الإصدار الكامل — الذي يُقدم التحليلات والمزيد. يُمكنك الدفع سنويًا بمبلغ 216 دولارًا أمريكيًا (أو ما يُعادله بالعملة المحلية) في السنة ، ولديك خيار الدفع شهريًا — والذي سيُكلفك 24 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تحقق من أفضل إضافات Google Workspace لإدارة المهام.
2. Notion
قد تعرف Notion باعتباره تطبيقًا لتدوين الملاحظات ، ولكنه أكثر من ذلك بكثير. يُمكنك استخدام الخدمة لأسباب مُختلفة ، وإدارة عملك المُستقل هو أحد هذه الأسباب.
Notion هي أداة مُمتازة لتدوين الملاحظات من أي دورات تدريب مجانية قد تأخذها ، وستجد أيضًا أنها مفيدة لتدوين الأفكار التي قد ترغب في طرحها على العملاء. ومع ذلك ، يُمكنك أن تأخذ الأمور إلى أبعد من ذلك.
نظرًا لأنَّ صفحات Notion قابلة للتصدير كملفات PDF ، يُمكنك استخدام الخدمة لإنشاء العقود والعروض والفواتير. وإذا كنت تستخدم أحد النماذج العديدة المُتاحة ، فيُمكنك أيضًا تتبع التواصل مع العميل في Notion.
لدى Notion أيضًا العديد من الاستخدامات الأخرى للعمال المُستقلين الذين يتطلعون إلى إدارة أعمالهم. على سبيل المثال ، يُمكنك تتبع أرباحك عن طريق إنشاء جدول — جنبًا إلى جنب مع تتبع مشروعاتك الحالية وتقدمها. تحقق من أفضل القوائم التي يُمكنك حفظها في Notion للمُساعدة في زيادة الإنتاجية.
الإصدار الأساسي من Notion مجاني ، ولن يحتاج معظم العاملين المُستقلين إلى اشتراك مدفوع. ومع ذلك ، أثناء التوسع ، قد ترغب في الاستثمار في واحدة من هذه الخطط. التسعير على النحو التالي:
- Personal Pro: يُكلف 48 دولارًا سنويًا (اشتراك سنوي) ، 5 دولارات شهريًا (اشتراك شهري).
- Team: يُكلف 96 دولارًا سنويًا (اشتراك سنوي) ، 10 دولارات شهريًا (اشتراك شهري).
- Enterprise: تتوفر الخطط والتسعير لكل حالة على حدة.
3. HoneyBook
تُعد HoneyBook أحد أفضل الأدوات لإدارة مشاريع العملاء وترتيب المدفوعات. ستجد العديد من الأدوات لمُساعدتك في هذه الجوانب ، بما في ذلك القدرة على إرسال تذكيرات بالدفع. يُمكنك أيضًا أن تسهل على الشركات التي تعمل معها أن تدفع لك عن طريق إرسال فواتير سهلة الإنشاء.
نظرًا لأنَّ الوقت هو أهم مورد لك بصفتك عاملًا مُستقلاً ، فستستمتع أيضًا بحلول الأتمتة من HoneyBook. ستتلقى تذكيرات عندما يكون لديك مواعيد نهائية مُعينة للمهام ، ويُمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني وملفات بدون الكثير من العمل اليدوي. داخل HoneyBook ، ستجد أيضًا ميزات تتبع المشروع وأدوات الاتصال بالعملاء وحلول حجز الاجتماعات والمزيد.
تبلغ تكلفة HoneyBook 39 دولارًا شهريًا إذا اخترت اشتراكًا شهريًا ، و 390 دولارًا سنويًا إذا اخترت الدفع سنويًا بدلاً من ذلك. في وقت كتابة هذا التقرير في كانون الأول (ديسمبر) 2022 ، لا يُمكنك استخدام HoneyBook إلا في الولايات المتحدة وكندا — لكن الشركة تُخطط لنشر خدماتها في بلدان أخرى في المُستقبل.
4. Holvi
إذا كنت مُقيمًا في أوروبا وتحتاج إلى أداة لدفاتر المُحاسبة ، فقد تجد أنَّ Holvi خيار قابلاً للإستخدام. يقع المقر الرئيسي للشركة في هلسنكي ، فنلندا ، وتقوم بإنشاء أدوات لأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة لإدارة شؤونهم المالية.
عندما تستخدم Holvi ، يُمكنك فتح حساب مصرفي تجاري واستلام بطاقة دفع. لضمان حصولك على أموال مقابل خدماتك بسرعة ، يُمكنك أيضًا إرسال الفواتير إلى عملائك. إذا كنت تعمل مع عملاء لا يتحدثون الإنجليزية ، فقد تجد خيارات الفواتير مُتعددة اللغات مُفيدة بشكل خاص ؛ يُمكنك إنشاء مُستندات من هذا النوع باللغات الإنجليزية والألمانية والفنلندية.
إلى جانب البطاقة المصرفية الفعلية ، يُمكنك أيضًا استخدام بطاقة افتراضية مع Holvi. علاوة على ذلك ، يُمكنك إضافة إيصالات للمصروفات — بالإضافة إلى المزيد. لاستخدام Holvi ، يجب أن تكون مُقيمًا في المملكة المتحدة أو إحدى دول المنطقة الاقتصادية الأوروبية — وهي جميع الدول الأعضاء الـ 27 في الاتحاد الأوروبي ، بالإضافة إلى النرويج وليختنشتاين وأيسلندا. تبلغ تكلفة Holvi Lite حوالي 9 يورو شهريًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المُضافة ، بينما تبلغ تكلفة Holvi Pro حوالي 15 يورو شهريًا بالإضافة إلى ضريبة القيمة المُضافة. تحقق من نصائح لضمان تدفق ثابت للدخل كعامل مُستقل.
5. Google Drive
تتطلب العديد من أدوات إدارة الأعمال المُستقلة التي ناقشناها حتى الآن اشتراكًا ، ولكنك ستجد أيضًا العديد من الخدمات المجانية المُتاحة. تُعد Google Drive أكثر من جيدة بما يكفي لإدارة خصوصيات وعموميات شركتك ، على سبيل المثال.
يُمكنك استخدام “جداول بيانات Google” لتتبع أرباحك ومشاريعك ، والأداة مُفيدة أيضًا لمراقبة التواصل مع عملائك. في غضون ذلك ، يُمكنك إنشاء الفواتير والعقود والاقتراحات باستخدام “مُحرِّر مستندات Google”.
عند استخدام Google Drive ، يُمكنك الاحتفاظ بجميع مستنداتك معًا في مجلدات يسهل العثور عليها. لاستخدام الخدمة ، كل ما عليك فعله هو التسجيل للحصول على حساب Google.
6. Asana
من أجل إكمال قائمتنا لأفضل أدوات إدارة الأعمال للعاملين المُستقلين ، سنلقي نظرة على Asana. أكثر من أي شيء آخر ، Asana هي أداة رائعة لتتبع مشاريعك — كما أنَّ واجهتها سهلة التصفح تجعل من السهل تغيير حالة كل منها.
عند استخدام Asana ، يُمكنك إنشاء مواعيد نهائية وإضافة أوصاف لكل مُهمة من مهامك. علاوة على ذلك ، يُمكنك تحميل الملفات وإضافة روابط إلى المُستندات المُهمة. إلى جانب إدارة المشاريع الحالية ، يُمكنك استخدام Asana لتتبع المواعيد النهائية المهمة — مثل عندما تحتاج إلى تقديم إقرارك الضريبي. تحقق من أفضل نصائح Asana التي تحتاج إلى معرفتها.
إدارة عملك المُستقل بشكل أكثر كفاءة مع هذه الأدوات
قد تُشعرك إدارة عملك كمُوظف مُستقل بالفوضى ، خاصةً في المراحل المُبكرة عندما تفعل كل شيء لنفسك. ومع ذلك ، لا داعي لذلك. ستجد الكثير من الأدوات المُفيدة لمساعدتك في إدارة مجالات مُتعددة بشركتك — بعضها مدفوع والبعض الآخر يُمكنك الحصول عليه مجانًا.
تهدف هذه المقالة إلى تقديم مجموعة متنوعة من الحلول لمساعدتك في إدارة أعمالك المُستقلة ، لذا فإنَّ الأمر يستحق تجربة أكبر عدد ممكن من الحلول المُتاحة في مكان تواجدك. بهذه الطريقة ، سيكون لديك فكرة أفضل عما يصلح لك وما لا يصلح. يُمكنك الإطلاع الآن على مقارنة بين العمل عن بُعد والعمل المُستقل عبر الإنترنت: ما الفرق؟
