لقد ولت الأيام التي تحتاج فيها إلى تسليم الفواتير الورقية والاستعانة بمُترجم لمُساعدتك أثناء التفاوض منذ أمد بعيد. كل شيء يتم الآن باستخدام التطبيقات ، وعلى الرغم من أنها يُمكن أن تجعلك أنت وفريقك أكثر كفاءة ، إلا أنها تُوفر لك أيضًا الكثير من الوقت. ولكن مع وجود العديد من التطبيقات ، ما هي التطبيقات التي تستحق وقتك فعلًا؟
قمنا بتجميع قائمة مُميزة من التطبيقات التي يُمكن أن تُساعدك في إدارة فواتيرك في مكان واحد ، أو التعامل مع دعم العملاء عن بُعد ، أو ترجمة مُستند استلمته من الخارج ، أو نسخ بياناتك احتياطيًا ، أو تبسيط الاتصالات التجارية الداخلية. تحقق من أفضل التطبيقات التي تتكامل مع Zapier وتعمل على أتمتة إدارة المهام.
1. Invoice 360
باستخدام Invoice 360 ، يُمكن لأصحاب الأعمال التجارية إنشاء وإدارة جميع الفواتير في مكان واحد. أين يُمكنهم إضافة عملاء جدد وإضافة عناصر جديدة إلى مخزونهم وتحديد سعر لكل عنصر في أي وقت ، ويُمكنهم أيضًا الرجوع إلى أي فواتير تم إنشائها في الماضي في قسم السجل في تطبيق Invoice 360.
يتم كل هذا من خلال واجهة “البطاقات والورق” البسيطة حيث تُوجد البطاقات التي تحتوي على جميع المعلومات حول قائمة العملاء وعناصر المخزون والتسعير على اليسار. في الوقت نفسه ، تُشير الورقة ، الموجودة في الجزء الأيمن ، إلى الفاتورة الفعلية التي يُمكنك إنشاؤها بشكل فعَّال من خلال الرجوع إلى بيانات البطاقة الموجودة على اليسار.
لإدارة طلباتك ، يُقدم التطبيق طريقتين مختلفتين ؛ العمودية والأفقية. اختر العرض الذي يُناسبك. بعد إنشاء فواتيرك ، يُمكنك طباعتها أو مشاركتها كملف PDF أو إرسال نسخة إلكترونية عبر البريد الإلكتروني.
عندما تنقر على الخطوط الأفقية الثلاثة أعلى الشريط الجانبي الأيسر ، سترى عدة خيارات لإضافة وإزالة المعلومات من البطاقات الخاصة بك. بينما يُمكنك تغيير معلومات المخزون في قسم المخزون ، تُتيح لك منطقة العميل إضافة أو تغيير تفاصيل العملاء الجدد أو الحاليين.
بنفس الطريقة ، يُمكنك اختيار نموذج فاتورة أو تغيير معلومات الشركة الأم في الإعدادات. بشكل افتراضي ، يتم إيقاف تشغيل خيارات عرض الأسعار والتقدير ، ولكن يُمكنك تشغيلها في الإعدادات. التطبيق مجاني للتنزيل ويقدم عمليات شراء داخل التطبيق. تحقق من أفضل التطبيقات المجانية لإنشاء الفواتير وإدارتها لأصحاب الأعمال الصغيرة.
تنزيل: Invoice 360 لنظام التشغيل Windows (مجانًا ، تتوفر عمليات شراء داخل التطبيق)
2. TeamViewer
TeamViewer هو تطبيق Windows مُفيد آخر للشركات القائمة على الخدمة والتي تُقدم الدعم الفني لعملائها. إذا لم يتمكن المستخدم من حل مشكلة واجهها في إحدى الخدمات باتباع الإرشادات النصية التي يُوفرها دعم العملاء ، فإنَّ TeamViewer يُعد بديلاً رائعًا.
يُمكن لعميلك مشاركة المُعرّف وكلمة المرور مع فريق دعم العملاء لديك ، حتى يتمكن فريقك من الاتصال عن بُعد بالكمبيوتر وفحص المشكلة بشكل أكثر شمولاً وحلها في أقرب وقت مُمكن. التطبيق آمن جدًا للاستخدام والاتصال آمن.
ومع ذلك ، كعميل ، يجب أن تتأكد من أنَّ الشخص الذي تمنح له إمكانية الوصول يجب أن ينتمي إلى شركة شرعية ، ولا يجب أن تبتعد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك أثناء قيامه باستكشاف المشكلة في الخدمة التي يُقدمها.
تحقق من أسعار اشتراك المستخدم الفردي في Team Viewer ، والمُستخدمين المتعددين ، واشتراك الفريق. يُمكنك الإطلاع على أفضل بدائل TeamViewer: الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك من أي مكان.
تنزيل: TeamViewer لنظام التشغيل Windows (مجانًا ، مدفوع)
3. T-Translator
بدون فريق من المُترجمين ، لا يُمكن لأي شركة دولية أن تتمكن من الإستدامة لوقت طويل. إذا كنت لا تستطيع استئجار مُترجم لفريق دعم العملاء أو إدارة المبيعات ، يُمكنك استخدام تطبيقات المُترجم لـ Windows . و T-Translator هو من بين الخيارات الأكثر شيوعًا.
يُقدم التطبيق ترجمة نصية بأكثر من 89 لغة مختلفة ، ويُمكن لمديرك استخدام القاموس المُحمّل مسبقًا للبحث عن الترجمة لأي شيء من كلمة واحدة إلى جملة طويلة. بالإضافة إلى الترجمة النصية ، يُتيح التطبيق للمستخدمين نطق النص وتلقي الترجمة. ومع ذلك ، فإنَّ الترجمة القائمة على التعرف على الصوت متاحة فقط في 21 لغة.
علاوة على ذلك ، يتم حفظ أي معلومات تقوم بترجمتها في التطبيق ، سواء كانت شفهية أو مكتوبة ، في قسم سجل التطبيق ، ويُمكنك وضع إشارة مرجعية على المستندات الأساسية للرجوع إليها في المستقبل. بالإضافة إلى تعزيز اتصالاتك ، يُتيح لك التطبيق مشاركة النص المترجم عبر البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة والشبكات الاجتماعية. واجهة التطبيق سهلة الاستخدام ويمكن التكيف معها في غضون يومين.
استخدام التطبيق مجاني ، لذلك لن يُكلفك فلسًا واحدًا إذا بدأ فريقك بأكمله في استخدامه. لذا ، إذا كنت تُفكر في توسيع نطاق عملك لتجاوز الحدود ، فدع T-Translator يُساعدك. تحقق من أفضل تطبيقات الترجمة التي تُوفر العديد من الميزات لأجهزة Android و iOS.
تنزيل: T-Translator لنظام التشغيل Windows (مجانًا)
4. Slack
تُعد أداة التواصل الداخلي ضرورية للتشغيل السلس لأي عمل تجاري. على الرغم من وجود العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، فإنَّ Slack هو أحد أفضلها. إنه التطبيق الوحيد الذي تحتاجه لتمكين أعضاء فريقك من التواصل مع بعضهم البعض بشكل فعَّال.
بينما يُمكن لمديرك إنشاء مجموعات دردشة خاصة للتعامل مع مشاريع مُحددة ، يُمكن أيضًا إعداد قنوات مُنفصلة لكل قسم. يُمكن أن يحدث التعاون بين الأقسام على الفور في غرف منفصلة ، ويمكن أن يقود بحث واحد أي شخص إلى من يبحث عنه داخل شركتك.
بالإضافة إلى ذلك ، تُتيح أداة البحث سهلة الاستخدام لأعضاء الفريق العثور على معلومات مُحددة في دردشة فردية أو مجموعة خاصة أو في جميع أنحاء الشركة بأكملها. كل ما عليك فعله هو إرسال دعوة بالبريد الإلكتروني عند تعيين موظفين جدد. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق حتى يُمكنهم التعامل مع كل ما هو موجود في الشركة.
على هذا النحو ، إذا كنت لا تزال تستخدم البريد الإلكتروني للتواصل ، فأنت بحاجة إلى التبديل إلى Slack. سيؤدي استخدام Slack إلى تبسيط سير عمل فريقك بالكامل. تحقق من أسعار Slack’s Pro و Business + و Enterprise Grid على صفحة أسعار Slack. تحقق من أفضل أدوات التواصل الداخلي في مكان عملك.
تنزيل: Slack لنظام التشغيل Windows (مدفوع)
5. IDrive
يجب أن يكون لديك نسخة احتياطية من بياناتك السرية في حالة وقوع كارثة ، مثل هجوم فدية على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بك أو عند اختراق مُتسلل ذكي لشبكتك. إذا فقدت هذه البيانات ، فإنك تفقد عملك بالكامل. في مثل هذه الحالة ، تحتاج إلى خدمة نسخ احتياطي يُمكنك الاعتماد عليها لاسترداد البيانات للوقوف على قدميك مرة أخرى.
IDrive هو الخيار المُفضل لكل من الأفراد والشركات في جميع أنحاء العالم. يُمكنك استخدام الخدمة لإجراء نسخ احتياطي لمجموعة من أجهزة الكمبيوتر بالكامل ، أين تتم مزامنة الملفات والمجلدات في الوقت الفعلي ، ومن خلال تخزين ما يقرب من 30 إصدارًا سابقًا من بياناتك ، يُمكنك الرجوع إلى ما تُريد في الوقت الذي تُريد. يضمن تشفير AES 256 بت خصوصيتك وأمانك.
يقوم IDrive بنسخ بياناتك احتياطيًا أثناء تعديلها ، ويُمكنك أيضًا استعادة الملفات التي حذفتها خلال الشهر. إذا كنت تعرض أمن شركتك للخطر دون نسخ بياناتك احتياطيًا ، فتحقق من IDrive.
يُوفر IDrive مساحة تخزين احتياطية تبلغ 5 جيجابايت مجانًا ، ويُمكن العثور على أسعار خطط IDrive Personal و Team و Business على صفحة التسعير الخاصة بـ IDrive. تحقق من أفضل مزودي خدمات التخزين السحابي بأرخص الاسعار.
تنزيل: IDrive لنظام التشغيل Windows (مجانًا ، مدفوع)
ارفع مستوى عملك باستخدام تطبيقات Windows هذه
نأمل أن تعمل التطبيقات الموجودة في القائمة على تبسيط مهام عملك. ستجعلك أنت وفريقك أكثر كفاءة ، بالإضافة إلى تعزيز أمن بياناتك. وإذا كان جميع موظفيك يعملون عن بُعد ، فتأكد من قراءة أفضل طريقة للتعامل مع فريق العمل من المنزل. يُمكنك الإطلاع على كيفية استخدام PayPal لإدارة أعمالك الجانبية.
