أفضل التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لتحديد أولويات المهام في العمل

العمل بدوام كامل مُقابل الراتب الشهري يأتي مع إيجابيات وسلبيات. جزء من الجوانب السلبية هو المهام غير المحدودة في الوصف الوظيفي التي يجب القيام بها. حتى عندما تعمل بجد ، تشعر أحيانًا أنك تخدش السطح فقط. أين تتراكم العديد من المهام في قائمة الانتظار ، في انتظار وصولك إليها.

مما قد يجعلك تتمنى أن تغمض عينيك وتختفي المهام عندما تفتحها ، أليس كذلك؟ لسوء الحظ ، هذا لن يحدث. قد تكون قدرتك على تحديد أولويات المهام نعمة لك وستُساعدك على إتمام كل ما يجب القيام به بشكل سلس. تحقق من كيفية تحسين قائمة المهام الخاصة بك لتكون أكثر كفاءة.

أفضل التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لتحديد أولويات المهام في العمل - العمل والوظيفة مقالات

لتحديد أولويات المهام بشكل فعَّال ، تحتاج إلى أكبر قدر مُمكن من المساعدة. يُمكن أن يساعدك استخدام الأدوات المناسبة لتحديد أولويات أنشطة العمل في التخلص من الفوضى.

أفضل التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لتحديد أولويات المهام في العمل

إنَّ تحديد أولويات المهام ليس سهلاً كما يبدو ، مع العديد من المهام الضرورية التي تستدعي انتباهك. قد تجد نفسك تُحاول القيام بكل منها مرة واحدة أين قد يأتي تعدد المهام بنتائج عكسية.

أنت أكثر إنتاجية عندما تُحدد المهام المُهمة وتُركز عليها حتى تكتمل قبل الانتقال إلى المهمة التالية. القيام بذلك أسهل باستخدام الأدوات الصحيحة.

دعونا نحصل على وصف دقيق لبعض التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لتحديد أولويات أنشطتك

1. Google Keep

Google Keep هو تطبيق سير عمل لتخزين الملاحظات على جهازك. يُتيح لك التطبيق المُطور من Google إنشاء ملاحظاتك بتنسيق صوتي. يُمكنك إضافة الملاحظات الصوتية التي تنشئها كجزء من مهامك.

تُتيح خيارات تنسيق الملف للمُستخدمين اختيار الوضع المُفضل لإنشاء مهامهم وكيفية تخزينها. يُمكنك ترتيب ملفاتك في تسميات مُحددة لسهولة التعرف عليها والوصول إليها. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لتطبيق Google Keep ما يلي:

  • إنه مجاني للاستخدام دون أي تكلفة.
  • يعمل بشكل مُثير للإعجاب كتطبيق ويب.
  • يسمح لك بنقل بياناتك إلى Google Drive.

2. Scoro

Scoro هو تطبيق لإدارة المشاريع يُساعدك على تبسيط أنشطتك في جزء واحد. يُمكنك تحديد مهامك بناءً على مستوى أهميتها ووضع علامة عليها واحدة تلو الأخرى.

يُساعدك تطبيق Scoro على إدارة وقتك بشكل أفضل وتعزيز التعاون مع فرقك. تتضمن بعض الفوائد الأساسية لتطبيق Soro ما يلي:

  • الاستمتاع بفترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا.
  • إرسال تذكير وتنبيهات.
  • تتبع الوقت الذي تستغرقه في إنجاز مُهمة ما.
  • البقاء على اطلاع بأولويات أفراد فريقك.

3. Evernote

يعتني Evernote بجميع مشكلات تدوين الملاحظات عن طريق تنظيم أفكارك وتخزينها في ملف واحد. يُمكنك تحديد أولويات مهامك وإنشاء قوائم مهام بسيطة من خلال جميع الملاحظات التي قمت بحفظها.

هل نسيت مُهمة مُجدولة؟ لا داعي للقلق ، سيُرسل لك التطبيق تذكيرًا لإعادتك إلى المسار الصحيح. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام Evernote ما يلي:

  • مُزامنة الملاحظات تلقائيًا عبر جميع أجهزتك.
  • الاختيار من بين مجموعة متنوعة من النماذج البسيطة والمُخصصة.
  • استخدام لقطة الويب لحفظ صفحات الويب ونسخها.
  • الميزة البارزة في Evernote هي إمكانية البحث. يُمكنك البحث عن أي كلمة داخل ملفات PDF والملفات والمستندات المحفوظة على هاتفك.

تحقق من مقارنة بين Evernote و Google Keep: أي تطبيق لتدوين الملاحظات يجب أن تستخدم لمُختلف الإحتياجات.

4. Google Tasks

Google Tasks عبارة عن تطبيق مهام يُمكنك استخدامه لتدوين ملاحظات حول الأنشطة المُهمة التي لديك. يُمكنك تنظيم مهامك في قوائم ، وتعيينها لتواريخ مُحددة.

يمكن القول إنَّه أبسط تطبيق رقمي لقائمة المهام ، Google Tasks مُدمج في Gmail. يُمكنك تحديد أولويات مهامك وتتبعها حتى الانتهاء. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام Google Tasks والتي تشمل:

  • ميزة السحب والإفلات سهلة الاستخدام.
  • إدارة المهام باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح.
  • العمل السلس أثناء التنقل.

5. Todoist

Todoist هو تطبيق مهام آخر مفيد جدًا في تحديد أولويات المهام. يسمح لك بإنشاء مشاريعك وتقسيمها إلى مهام فرعية لإنجازها بسهولة.

يُوفر تطبيق Todoist توفيرًا للتعاون مع الزملاء في المهام. بحيث صُمم لزيادة إنتاجيتك ، وتكسب نقاطًا كلما أكملت أي مهمة.

كما تحصل على فرصة لمراقبة تقدمك وتتبع إنتاجيتك على التطبيق. يحتوي Todoist على إضافات مُتاحة على العديد من الأنظمة الأساسية. تشمل الفوائد الرئيسية لاستخدام تطبيق Todoist ما يلي:

  • يُنشئ المهام ويُسميها.
  • تعيين التذكيرات والإشعارات في شكل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة.
  • تقديم ملاحظات حول المهام عند التعاون مع الفريق.
  • التطبيق مجاني لأول 80 مشروعًا تُكملها ، ثم تبدأ في دفع الإشتراك شهريًا.

تحقق من أفضل تطبيقات الإنتاجية للأشخاص الذين يُعانون من اضطراب نقص الانتباه مع فرط النشاط.

6. Trello

Trello هو تطبيق شائع لإدارة سير العمل يُساعدك في تحديد أولويات المهام ويُرشدك إلى كيفية تنفيذها.

جزء لا يتجزأ من تحديد أولويات المهام هو تعزيز الكفاءة وزيادة الإنتاجية. يُقدم Trello ميزات مُخصصة لمساعدتك في تحقيق أهدافك لتحديد أولويات المهام.

تتضمن بعض المزايا الفريدة لاستخدام تطبيق Trello ما يلي:

  • استخدم القوائم والبطاقات لتنظيم المهام في فئات.
  • إعطاء التفاصيل الكاملة لكل مهمة على بطاقاتها من أجل التوضيح.
  • أتمتة التذكيرات والإشعارات.
  • دمج التطبيق مع أدوات الإنتاجية الأخرى.

تحقق من 6 طرق لاستخدام Trello و OneNote معاً لتحسين الإنتاجية.

7. Microsoft OneNote

تُقدم لك Microsoft أداة عمل رائعة أخرى مرة أخرى والتي تُسمى Microsoft OneNote. يُتيح لك التطبيق تنظيم ومشاركة جميع مهامك عبر أعضاء فريقك ببساطة عن طريق تدوين ملاحظاتك.

يُعد Microsoft OneNote سهل الاستخدام نسبيًا ومرن ويُوفر حلول سير العمل لكل من عملك والاستخدام الشخصي. فيما يلي بعض الفوائد الأساسية لاستخدام Microsoft OneNote:

  • استخدام البحث عن النص للعثور على المُستندات.
  • حماية الملاحظات بكلمات المرور.
  • تنظيم الملاحظات باستخدام العلامات.
  • ترجمة الملاحظات إلى لغتك المُفضلة.

8. Todo.txt

Todo.txt هو تطبيق مهام يُساعدك على التحكم بسهولة في جميع مهامك وترتيبها حسب الأهمية. إلى جانب واجهته سهلة الاستخدام ، يُوفر التطبيق وضع التركيز الذي يحظر مُختلف عوامل التشتيت ، بحيث يُمكنك التركيز على المهام ذات الأولوية العالية.

تشمل الفوائد الرئيسية لتطبيق Todo.txt ما يلي:

  • إنه متوافق مع أي مُحرِّر نصوص.
  • يسمح بالتفاعلات السهلة في سطر الأوامر.
  • تصفح سهل.

تحقق من ما هي المهام الفردية ، وهل يُمكن أن تجعلك أكثر إنتاجية؟

أنشئ توازنًا بين العمل والحياة باستخدام التطبيقات لتحديد أولويات المهام

عندما يكون لديك الكثير من العمل الذي يتعين عليك القيام به ، فليس هناك ما يكفي من الوقت للراحة. أنت تستمر في الانتقال من وظيفة إلى أخرى. لا يجعلك ذلك تعاني من الإرهاق فحسب ، بل قد يؤثر أيضًا على صحتك.

تكون أكثر إنتاجية عندما تحقق توازنًا صحيًا بين العمل والحياة الشخصية. بقدر ما تحتاج إلى العمل للحفاظ على مصدر للأموال ، كما عليك رعاية علاقاتك مع الأشخاص.

يُمنحك تحديد أولويات المهام بفعالية مع التطبيقات التي تمت مناقشتها أعلاه في وقت الفراغ للتمتع بحياة ذات مغزى خارج العمل. يُمكنك إنجاز أهم المهام في الوقت المحدد والتخلص من الأنشطة المهدرة للوقت. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل الأدوات لمساعدتك على تحسين التوازن بين العمل والحياة.

المصدر
زر الذهاب إلى الأعلى