إنَّ مبدأ حرية التعاقد المُعترف به على نطاق واسع في مجال المعاملات التجارية يسمح للأطراف بأن يُبرموا عقداً ويُحددوا محتواه في مُختلف المعاملات. يُستخدَم مفهوما العرض والقبول تقليديًّا لتقرير ما إذا كان الطرفان قد توصَّلا إلى اتفاق بشأن حقوقهما والتزاماتهما التي ستكون مُلزمة لهما طوال مُدة العقد. ويُعتبر العقد مبرماً عندما يصبح قبول العرض نافذاً. وقد تكون هناك آليات قبول مُختلفة فيما يخص العميل.
فهل سبق لك أن أغفلت تفاصيل مُهمة في العقد تسببت في خسارة بعض العطاء الإضافي الذي كان من المُمكن الحصول عليه؟ هل تدرك أن كل اقتراح عقد يتم إرساله إلى العميل يجب أن يكون فريدًا؟
إنَّ إنشاء اقتراح عقد رائع ليس سهلاً. ولكن لتحقيق النجاح ، عليك أن تبدأ العمل. تحقق من كيفية إجراء اجتماع تحضيري ناجح لمشروع ما.
لا يجب أن يكون الأمر بهذه الصعوبة. يُمكنك تحسين لعبة كتابة مُقترح العقد الخاص بك باستخدام التطبيقات التي سنُناقشها في هذه المقالة للحصول على ميزة تنافسية في مكان عملك أو مجالك.
أفضل التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لإنشاء مُقترحات عقود
معرفة كيفية كتابة مُقترح عقد أمر جيد ، لكن الجمع بين النصوص والتخطيط والتنسيق الصحيح يجعله أفضل.
تُؤثر النظرة المستقبلية لمقترحك على تصور العميل لكفاءتك. إذا لم يتم تجميع المُستند بشكل جيد ، فهذا يجعلك تبدو عديم الخبرة في العمل. تكون تقييماتك عالية جدًا إذا قمت بأداء واجبك وظهرت مع عرض عقد يحتوي على المعلومات الصحيحة ويبدو جيدًا.
لا توجد فرصة لترك انطباع ثانٍ عندما يتعلق الأمر بمقترحات العقود. إما أن تترك انطباعًا أوليًا جيدًا أو تفقد الفرصة لشخص آخر.
فيما يلي بعض التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لكتابة مقترحات عقود رائعة.
1. Better Proposals
يعرض Better Proposals لعملائك نهج تصميمك من الوهلة الأولى. باستخدام هذا التطبيق ، لن تحتاج إلى امتلاك أي مهارات على الإطلاق في التصميم. ومع ذلك ، يُمكنك إنشاء مستندات جيدة الصياغة ذات مظهر جذاب.
باستخدام Better Proposals ، يُمكنك دمج معظم أدواتك المُفضلة وإضافة النماذج المُفضلة لديك بسلاسة.
لماذا تختار Better Proposals؟ إنه يُوفر الوقت ، ويُقدم أكثر من 160 تصميمًا ، ويُدير التخطيطات الخاص بك ، ويُتيح عمليات تتبع أكثر ذكاءً.
2. Proposify
https://youtu.be/IDp74fQngxc
يفتخر Proposify بتصميم حديث للغاية. إلى جانب وجود واجهة جذابة ، حيث ستجد أنها أيضًا سهلة الاستخدام.
Proposify هو في الأساس للأفراد أو المجموعات التي تُحب العبث بالمشاريع القائمة على التصميم. إحدى الميزات الرئيسية للتطبيق هي التخصيص. يُمكنك تعديل كل جانب من جوانب اقتراحك ليُناسب حاجتك أو ذوقك. كما أنه يمنحك مستوى مذهلاً من التحكم ، وهو أمر رائع للمصممين المثاليين.
يدعم Proposify عمليات التكامل. يُمكنك دمجه مع مجموعة متنوعة من تطبيقات إدارة علاقات العملاء (CRM) والفواتير ، وقد استطاع أخيرًا دمج المدفوعات.
هل تحتاج إلى مزيد من الأسباب التي تجعلك تختار Proposify؟ إنه يُوفر مكتبة مُحتوى منظمة ، ومعرض نماذج شامل ، وتوقيعات إلكترونية مُلزمة قانونًا ، ورؤى وتحليلات قوية. تحقق من أفضل أدوات إنشاء النماذج عبر الإنترنت التي يجب أن تُجربها.
3. Qwilr
قد يكون Qwilr مُشابهًا للعديد من التطبيقات الموجودة بالفعل ، ولكنه يُقدم حجة قوية لإنشاء عروض العقود بسهولة.
هل أنت مشغول وتُريد حلًا سريعًا لكتابة مقترحات العقود الخاصة بك؟ هذا هو الخيار الصحيح.
إذا كنت غالبًا ما تقوم بنسخ المُستندات وإرسالها إلى العملاء ، فإنَّ Qwilr هو بالتأكيد مُناسب لك. بضغطة زر قليلة ، يُمكنك إعادة تحميل اقتراح قديم وتعديله ليُناسب احتياجاتك الحالية. أيضًا ، مع أكثر من 50 نموذجًا للاختيار من بينها ، يبرز Qwilr كتطبيق يمكن الاعتماد عليها لتقديم العروض الفائقة للعملاء.
باختصار ، يُتيح لك Qwilr ترك انطباع دائم بتصميماته الجميلة ، وتسريع وتيرة إتمام الصفقة من خلال التوقيع الإلكتروني وخيارات الدفع المُخصصة ، وأتمتة الأنشطة.
4. Prospero
يُعتبر Prospero تطبيق آخر رائع لصياغة مُقترحات واضحة ومُوجزة. مع Prospero ، تحصل على أداة اقتراح مُصممة لكل عامل مُستقل وأصحاب الأعمال الصغيرة. وذلك لأنَّ هذه المجموعة من الأشخاص بحاجة إلى تقديم مُقترحات عقود بكميات كبيرة بسرعة.
إذا كنت ترغب في إرسال العديد من المُقترحات كل يوم أو أسبوع أو شهر ، فإنَّ Prospero هو السبيل للذهاب. يُمكنك زيادة كفاءتك باستخدام أدوات إدارة العروض المجانية هذه لأصحاب العمل المُستقلين.
يفتخر Prospero أيضًا بطريقة مُعتدلة جدًا للاشتراك في الفواتير الشهرية دون حاجة إلى دفع تكلفة كبيرة.
هل تُريد أن تعرف أكثر؟ يُتيح لك تطبيق Prospero تقديم أفضل ما لديك من خلال تصميم مُذهل وتوقيع رقمي سهل من الطرفين والنماذج الجاهزة ومكتبة المحتوى. تحقق من أفضل النصائح التي يُمكنك استخدامها لجذب المزيد من العملاء كعامل مُستقل.
5. PandaDoc
PandaDoc هو تطبيق فعال آخر لكتابة مُقترحات العقود مع سلسلة من الميزات المُفيدة.
بالنسبة للمُبتدئين ، فإنَّ واجهته سهلة الاستخدام ويَسهل التنقل خلالها. يُمكنك إنشاء ومشاركة مقترحات العقود الخاصة بك مع أعضاء الفريق والحصول على مدخلاتهم أو ملاحظاتهم قبل إرسالها.
يُساعد PandaDoc أيضًا في تسريع المهام اليدوية المُتكررة وتبسيط عملية إعداد الموظفين وإلحاقهم بالخارج. يُمكنك الحصول على عروض عقود جديدة ونشرها بطرق أسرع لتأمين التوقيعات الإلكترونية ، وتحسين سير عمل الموافقة ، وتحليلات المستندات.
تم تصميم PandaDoc لخدمة المؤسسات الكبيرة في الغالب ، ويُقدم مجموعة رائعة من عمليات التكامل الخارجية مع أكثر من مائة نموذج للاختيار من بينها.
6. Nusii
يُتيح لك Nusii إنشاء وتنسيق مقترحات العقود الخاصة بك في دقائق من خلال ميزات التصميم سهلة الاستخدام.
بالإضافة إلى إنشاء المُستندات ، فإنه يُساعدك أيضًا على تتبع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. عندما تُرسل مقترحاتك ، تعرف متى يطلع عليها العميل. إذا كنت كبيرًا في مجال العلامات التجارية ، فإنَّ Nusii هو الخيار الأمثل لك ، أين يُتيح لك إضافة تفاصيل علامتك التجارية إلى مقترحات العقود والمستندات الأخرى.
ربما تشعر بالقلق حيال عدم عودة عميلك إليك بعد فتح البريد الإلكتروني الخاص باقتراح العقد في المرة الأولى. لهذا الغرض ، يُعلمك التطبيق عندما يفتح عميلك البريد الإلكتروني مرة أخرى.
Nusii المُتوافق مع الأجهزة المحمولة ، يستخدمه في الغالب كل عامل مُستقل وكل محترف في تطوير الويب. تحقق من لماذا يحتاج العامل المُستقل إلى العلامة التجارية الشخصية: بعض الأسباب.
7. DocuSign
تُتيح لك تجربة DocuSign إرسال العقود والمُستندات المهمة وتوقيعها وتوثيقها بشكل آمن عن بُعد. كما أنَّ التطبيق يُعزز الطريقة التي تُدير بها أنت وشركتك العقود وأنواع الاتفاقيات الأخرى من خلال إعداد المستندات السابقة واللاحقة للعقد.
يعتمد DocuSign على مجموعة من التطبيقات وعمليات الدمج. حيث إنه يقوم بأتمتة عملية الاتفاقية بأكملها بينك وبين عملائك. تشمل الميزات الأخرى للتطبيق إمكانية إدارة دورة حياة العقد ، وإنشاء المستندات ، والتفاوض ، وتحليلات العقد. تحقق من مهارات التفاوض المثالية التي تحتاجها للحصول على عرض عمل رائع.
الحصول على الإنتاجية مع تطبيقات اقتراح العقود
تُساعد تطبيقات اقتراح العقود في تسريع سير العمل وتقليل الوقت الذي تقضيه في إنشاء العرض المثالي. لديك المعلومات والصورة التي تُريد إنشاءها. إنها ببساطة تُساعدك على تجميعها معًا في مُستند جذاب.
لست مقيدًا بمكان معين في إنشاء مقترحاتك. باستخدام هذه التطبيقات ، يُمكنك القيام بذلك عن بُعد. ألست مُستعدًا لإنهاء اقتراحك حول العقد سريعًا؟ هذه ليست مشكلة. يُمكنك بدء إنشائه وحفظه في السحابة. طالما يُمكنك الوصول إلى التطبيق ، يُمكنك المتابعة معه وقتما تشاء. يُمكنك الإطلاع أيضًا على أفضل تطبيقات إدارة الأعمال لنظام Windows 10.
