على عكس Slack ، لا يوجد حد لعدد التطبيقات التي يُمكنك تثبيتها في Microsoft Teams (مجانًا). لا تُوفر هذه التطبيقات فقط التكامل مع الخدمات المفيدة الأخرى مثل Zoom و Github و Trello و Salesforce ، إلخ ، ولكنها تُساعد أيضًا في الترابط الجماعي والتواصل بين المُنظمات. بعد قولي هذا ، إليك أفضل التطبيقات لـ Microsoft Teams لتحسين تواصلك.
كيفية الوصول إلى تطبيقات Teams؟
يُوفر Microsoft Teams بالفعل مجموعة من التطبيقات المثبتة مسبقًا والتي يمكن الوصول إليها من خلال النقر على زر المزيد إما على الشريط الجانبي أو أسفل مربع الدردشة مباشرةً. يُمكنك النقر على “المزيد من التطبيقات >” في الجزء السفلي من مربع الحوار الذي يعرض التطبيقات للوصول إلى متجر تطبيقات Microsoft Teams. علاوة على ذلك ، يُمكنك النقر بزر الماوس الأيمن على أي من التطبيقات وتحديد إزالة التثبيت لإزالة التطبيق من حسابك أو مساحة العمل.
أفضل تطبيقات Microsoft Teams
1. Polly
يُتيح لك Polly إجراء استطلاعات سريعة أثناء: الاجتماع ، و الرسائل المباشرة ، وحتى المؤتمرات الجماعية. إنه تطبيق مجاني ويُوفر استطلاعات غير محدودة في شكل: خيارات متعددة ، نعم أو لا ، استطلاعات تستند إلى التصنيفات ، إلخ. كان أروع خيار يُمكنني العثور عليه هو مفتاح تمكين إخفاء الهوية. حيث يُخفي أسماء من قام بالرد ويُمكن أن يُمثل طريقة جيدة للحصول على تعليقات صريحة وأصلية.
نظرة عامة:
- بدء الاستطلاعات بسرعة في الرسائل المباشرة ومكالمات الفيديو.
- جدولة الاستطلاعات والحصول على نتائج في الوقت الحقيقي.
- خيار إخفاء الهوية لإخفاء هوية من قام بالرد.
دمج Polly
2. Evernote
يأتي OneNote مثبتًا مسبقًا مع Microsoft Teams لأنك تعلم ؛ إنه من Microsoft! ولكن ، إذا كنت تستخدم Evernote لتدوين الملاحظات ، فيمكنك استخدام تطبيق Evernote لـ Microsoft Teams. يُتيح لك التطبيق مشاركة الملاحظات والتعاون عليها داخل Microsoft Teams.
نظرة عامة:
- مشاركة ملاحظات Evernote بسرعة.
- يسمح لعدة أشخاص بالتعاون داخل MS Teams.
دمج Evernote
3. Trello
نستخدم Trello للتعاون في المشاريع وتدوين الأفكار الجديدة. لا يُضيف تطبيق Trello لـ Microsoft Teams الكثير من الوظائف ولكنه يُتيح لك مشاركة البطاقات بسرعة. يُمكنك الضغط على Trello داخل الرسالة المباشرة أو الدردشة الجماعية والبحث بسرعة في نص بطاقة Trello وارتباطها.
نظرة عامة:
- البحث بسرعة ومشاركة بطاقات Trello.
- إنشاء وجدولة وإضافة تاريخ الاستحقاق على بطاقات Trello.
دمج Trello
4. RememberThis
يُتيح لك Teams وضع إشارة على الرسائل حتى تتمكن من الوصول إليها لاحقًا. ولكن في أغلب الأحيان ، لا تعمل هذه الحيلة وتنسى الرجوع إلى الرسالة التي تم وضع الإشارة عليها. RememberThis يُساعدك في هذه المهمة ويُتيح لك إضافة تذكير زمني للرسالة أو الموضوع. كل ما عليك فعله هو وضع علامة RememberThis على الرسالة والإشارة إلى اليوم والوقت المُناسبين لك.
تذكر أن هذا تطبيق جيد ولكنه يعمل بشكل أفضل فقط ضمن سلسلة الرسائل. سيكون من المفيد حقًا أن تتمكن من تعيين تذكيرات للرسائل القديمة.
نظرة عامة:
- القدرة على ضبط التذكيرات باستخدام أوامر إنجليزية بسيطة مثل “Remind me at 3 pm“.
دمج RememberThis
5. Zoom Meetings
إذا كنت تستعين بمصادر خارجية للعمل في مؤسسات أخرى ، فمن الصعب جلب الجميع من طاولة الإجتماع إلى Microsoft Teams. يُتيح لك تطبيق Zoom Meetings جلب الأشخاص من خارج المؤسسة إلى مؤتمر فيديو بسيط. في حالة عدم معرفتك ، يُعد Zoom تطبيقًا لمؤتمرات الفيديو يتيح لك استضافة مؤتمرات الفيديو مع 100 شخص مجانًا. كما لا يُطلب من المشارك التسجيل أيضًا. لقد وجدت أيضًا أن تطبيق Zoom لـ Microsoft Teams أفضل نسبيًا من Slack لأنه يوفر لك واجهة مستخدم رسومية لتكوين الاجتماعات وجدولتها بدلاً من مجرد الأوامر النصية.
يُمكنك أيضًا استخدام تطبيق Cisco Webex Meeting لـ Microsoft Teams.
نظرة عامة:
- يُمكنك بدء اجتماعات Zoom والانضمام إليها ومشاركتها من داخل Teams.
- جدولة وتكوين اجتماعات Zoom مع واجهة المستخدم الرسومية داخل Teams.
دمج Zoom Meetings
6. Freehand by InVision
لدى Microsoft Teams بالفعل ميزة السبورة البيضاء ولكنها نشطة فقط أثناء مكالمات الفيديو وهي محدودة إلى حد ما باستخدام الحبر. يُمكنك تجربة Freehand by InVision للتعاون من خلال استخدام السبورة البيضاء. بالمقارنة مع MS Whiteboard ، فإنه يُوفر المزيد من الأشكال مثل المستطيل والخطوط والدوائر. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك حتى تقديم السبورة دون إجراء مكالمة الفيديو. حيث نستخدمه كثيرًا لإنشاء لوحة القصة الخاصة بمقدمات فيديو YouTube. يُمكن استخدامه أيضًا لمناقشة نماذج برمجة Sprint وتصميمات الإطارات السلكية والنماذج الأولية …إلخ.
علاوة على ذلك ، يمكن أيضًا الوصول إلى Freehand أثناء مكالمات الفيديو حتى تتمكن من مشاركة النماذج الأولية بشكل مستمر.
نظرة عامة:
- القدرة على التعاون في الوقت الحقيقي دون إجراء مكالمة الفيديو.
- يُوفر أشكال أفضل ودعم للصور بالمقارنة مع Microsoft Whiteboard.
- أفضل في التعامل مع الإطارات السلكية ولوحات القصص.
7. Mio
يُعد تطبيق Mio حلاً رائعًا لسد الفجوة بين كل من Slack و Microsoft Teams و Webex Teams. بينما توفر Microsoft خيار Slack connector ، إلا أنها تحد من الوظائف التي بالإمكان القيام بها عند الانضمام فقط إلى قناة Slack من داخل Teams. لا يتم سماع الرسائل المباشرة والدردشات العادية ولن يتم إشعارك إلا عندما يتم الإشارة إليك من طرف شخص ما.
من ناحية أخرى ، يقوم Mio بإنشاء قناة عالمية حيث يُمكنك دعوة جهات اتصالك من Slack أو Webex. بالإضافة إلى ذلك ، يُمكنك العمل داخل نافذة Teams وحتى بدء الرسائل المباشرة مع جهة اتصال Slack. يوفر Mio إنشاء وتشغيل قناة عالمية واحدة مجانًا. بعد ذلك ، يجب عليك دفع 10 دولارات / شهر لكل قناة عالمية.
نظرة عامة:
- تُساعد القناة العالمية في ربط Slack و Webex Teams و MS Teams.
- القدرة على إرسال الرموز التعبيرية وملفات GIF وغيرها وحذف الرسائل المرسلة.
- التواصل من خلال القنوات والرسائل المباشرة يعمل على كلاهما على حد سواء.
دمج Mio
8. Friday
بالعودة إلى Slack ، استخدمنا Birthday Bot لتتبع تواريخ عيد ميلاد الجميع. للأسف ، لم نتمكن من العثور على بديل دقيق في Microsoft Teams. وبالتالي ، بدأنا في استخدام تطبيق Friday. إنه تطبيق سير عمل وتذكير ضخم ولكن يُمكنه إرسال تذكيرات متكررة إلى القنوات. بهذه الطريقة أستخدمه بمرونة لإرسال تذكيرات يومية إلى الرسائل المباشرة بالإضافة إلى تذكيرات عيد ميلاد المتكررة لمختلف القنوات على Teams.
نظرة عامة:
- يُمكن القيام بمهام متعددة كإرسال تذكير عيد الميلاد وتذكير المهام اليومية.
- نماذج مدمجة مختلفة لتعيين تذكيرات صباحية وأسبوعية.
- القدرة على إرسال رسائل تذكير نحو كل القنوات.
دمج Friday
9. Stack Overflow
يُعد Stack Overflow تطبيق مفيد جدًا للبحث عن أسئلة البرمجة ونشرها بسرعة من داخل Microsoft Teams. أستخدمه كثيرًا خلال مؤتمرات الفيديو للمرور من خلال جلسات العصف الذهني. التطبيق مدفوع لكنه يُتيح لك القيام بكل الأشياء التي يُمكنك القيام بها على موقع Stack Overflow على الويب من داخل نافذة Teams.
من أجل الوصول إلى Stack Overflow على Microsoft Teams يلزمك دفع سعر 5 دولارات / شهريًا. بسبب الوباء الحالي ، إنه مجاني حتى 30 يونيو.
نظرة عامة:
- يُمكنك البحث عن الأسئلة والنتائج من Stack Overflow ونشرها وعرضها ومشاركتها بسرعة.
- إعداده لتلقي الرسائل الإخبارية من Stack Overflow حول موضوعات مُعينة.
تنزيل Stack Overflow
الكلمات الختامية
معظم التطبيقات في هذه القائمة عامة جدًا ويجب عليك استخدامها بغض النظر عن طبيعة المؤسسة. إذا كنت تقوم بالترحيل من Slack ، فإن Microsoft Teams هو تطبيق واسع ومُعقد وله منحنى التعلم الخاص به. على عكس Slack ، يميل إلى أن يكون مخيفًا قليلاً في البداية. لمزيد من القضايا أو الاستفسارات المتعلقة بـ Microsoft Teams ، اسمح لي أن أعرف في التعليقات أدناه.
