في عالم تطبيقات الإنتاجية المكتبية ، لا يوجد أي خيار لديه حضور كبير مثل Microsoft Office. حيث أنتجت Microsoft قطعة من التطبيقات تقريبًا لكل مُهمة ضرورية في المكتب الحديث ، أقل من عدد قليل من المنافذ أو التخصصات.
تتمتع تطبيقات Microsoft Office مثل Word و Powerpoint و Excel وما إلى ذلك بالعديد من الميزات في الوقت الحاضر بحيث يستغرق الأمر أسابيع من الفصول لتعلم خُصوصيات وعموميات مُنتج واحد (تقريبًا العديد من الميزات مثل تطبيقات تحرير النصوص). ولكن هناك ميزة لا يُحبها معظم المُستخدمين ، وهي السعر. مع وضع ذلك في الاعتبار ، هل ترغب في معرفة بعض بدائل Microsoft Office المجانية الرائعة لتسهيل مهامك؟
يحتاج بعض الأشخاص إلى ميزات مُحددة أو التوافق مع أفراد الفريق الواحد ، وهذا أمر مفهوم ؛ من المُتوقع أن يأتي هذا بسعر. ولكن ماذا عن أولئك الذين لا يحتاجون إلى الكثير من الميزات التي تُوفرها تطبيقات Office؟ الشخص العادي ، حتى لو كان مهووس من الناحية التقنية ، لا يحتاج إلى الكثير من الخيارات في معالج النصوص.
لذا ، هل يجب أن تدفع مُقابل شيء لا تحتاجه؟ ربما ليس هذا من شأني ، ولكن سأقدم لك بعض الحقائق لاتخاذ قرار مُستنير واختيار أفضل بديل لـ Microsoft Office.
أفضل بدائل Microsoft Office المجانية
1. مُحرّر مُستندات Google و Google Slide و Google Sheets
تشتهر Google بحضورها الشامل في كل ما يتعلق بالتكنولوجيا ، وهناك عدد قليل من الأماكن التي لم تتطرق إليها Google ، والتطبيقات المكتبية ليس واحدة منها. يُمكن استخدام مجموعتها الخاصة من تطبيقات الويب الخاصة بمستندات Google كأفضل بديل لتطبيقات Microsoft Office لأنها مُتوفرة مجانًا ، وطبيعتها المستندة إلى السحابة لا تحتاج منك إلى إجراء عملية التثبيت المُملة.
تتكون مجموعة تطبيقات Google Docs عبر الإنترنت من معالج النصوص (Docs) وتطبيق العروض التقديمية (Slides) وتطبيق جداول البيانات (Sheets). بصرف النظر عن التطبيقات المكتبية الأساسية هذه ، تُعد Google Drawings و Forms جزءًا من مجموعة Google Office المجانية.
يُمكن الوصول إلى المجموعة المكتبية من Google دون أي تكلفة من أي مكان في العالم ؛ كل ما تحتاجه هو حساب Google واتصال نشط بالإنترنت.
ومع ذلك ، يُمكن أن تكون الميزة الأكبر هي كسر للصفقة بالنسبة للمستخدمين الذين يعانون من ندرة الإنترنت. على الرغم من وجود إضافة رسمية تُمكّن العمل في وضع عدم الاتصال ، إلا أنها تعمل فقط مع الملفات المُخزّنة على Google Drive.
يدعم مُحرّر مستندات Google التصدير البسيط إلى تنسيقات المستندات القياسية مثل Microsoft “docx” و PDF والعديد من التنسيقات الأخرى. ينطبق الأمر ذاته على تطبيقات Google المكتبية الأخرى مثل جداول البيانات والعروض التقديمية. تتضمن جداول البيانات من Google الآن ميزة حيث يُمكنك إنشاء مخططات دائرية ورسوم بيانية شريطية لبيانات معينة فقط عن طريق كتابة الوصف في مربع النص.
يُمكنك تحميل الملفات من جهازك أو تعديل الملفات المُخزنة على Google Drive مباشرةً. تسمح التطبيقات المكتبية من Google بمشاركة المستندات بشكل خاص مع الأصدقاء ، أو حتى بشكل عام. بالإضافة إلى المشاركة ، يمكنك حتى دعوة أشخاص للتعديل معك من خلال التعاون في الوقت الفعلي.
لماذا تختار مُحرر مستندات Google؟
يُعد مُحرّر مستندات Google بلا شك أفضل خيار مجاني قائم على السحابة يُوفر أيضًا منافسة قريبة لـ Microsoft Office Online. يُمكنك أيضًا إضافة عدد من الإضافات التي أنشأتها Google أو الجهات الخارجية ، والتي تعمل على توسيع وظائف مُحرّر مستندات Google.
يمكن أن يكون بديل Microsoft Office المُتاح مجانًا مفيدًا للمستخدمين المنزليين والطلاب الذين يبحثون عن مجموعة فعالة من حيث التكلفة بدلًا من تطبيقات Office ، فأنت تدفع فقط مقابل الإنترنت.
ومع ذلك ، بالنسبة إلى المُستخدمين التجاريين ، تبيع Google أيضًا هذه التطبيقات في شكل اشتراك يسمى G Suite (هنا إصدار G Suite التجريبي المجاني) ، والذي يتضمن أيضًا حلول Google الأخرى المستندة إلى السحابة. يتألف اشتراك G Suite من Gmail والتقويم و Google+ و Hangouts و Drive والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج وما إلى ذلك ، كما يشتمل أيضًا على Jamboard للسبورة البيضاء التفاعلية.
المنصات الأساسية التي يدعمها مُحرر مستندات Google: Windows و macOS و Linux وأنظمة التشغيل الأخرى عبر متصفح الويب. التطبيقات مُتاحة لنظامي Android و iOS.
2. Apache OpenOffice
اسم شائع من بين أفضل المجموعات المكتبية المجانية ، وهو جزء من OpenOffice.org المُنقرض والذي تحتفظ به Apache Software Foundation. الطبيعة القابلة للتخصيص لـ Apache OpenOffice تجعله خيارًا مُميزًا للمُستخدمين.
لماذا تختار Apache OpenOffice؟
تمامًا مثل الخيار السابق ، يُعد Apache OpenOffice أيضًا تطبيقًا مجانيًا ومفتوح المصدر مُتوفر بأكثر من 40 لغة ويأتي محملاً بالعديد من الميزات. يأتي مزودًا بواجهة مستخدم أنيقة ونظيفة ويُوفر تطبيقات: جداول بيانات ومعالج النصوص والعروض التقديمية ومُحرّر الرسومات الشعاعية ، وما إلى ذلك ، ومع ذلك ، قد يجد بعض المُستخدمين أنَّ الواجهة من المدرسة القديمة بعض الشيء.
عند الحديث عن USP ، يأتي بديل Microsoft office هذا مع نماذج مُختلفة ، ويُمكنك توسيع الوظائف التي يُوفرها عن طريق تثبيت إضافات مُختلفة من متجر الإضافات المُخصص.
المنصات الأساسية التي يدعمها Apache OpenOffice: Windows و macOS و Linux
3. LibreOffice
تم إنشاء LibreOffice بالإستناد على الشفرة البرمجية لـ OpenOffice لأسباب سياسية. LibreOffice مُناسب لجميع المقاصد والأغراض ، فهو تقريبًا يُوفر نفس الخيارات باستثناء أن المُجتمع تابع تحسين LibreOffice ، ولم يشهد OpenOffice الكثير من التطوير منذ ذلك الحين.
LibreOffice يُوفر مجموعة مكتبية مجانية بديلة لـ MS Office وغنية بالميزات إذا كنت تُريد شيئًا يتم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ويعمل بدون اتصال بالإنترنت.
من حيث الفعالية ومن حيث التكلفة ، من الصعب جدًا التغلب عليه. حيث يحتوي على بعض المراوغات ، مثل إمكانية تغيير تنسيقات المستندات الافتراضية إلى تنسيقات Microsoft Office. ولكن بصرف النظر عن ذلك ، يعد التطبيق المكتبي المجاني هذا اختيارًا مُمتازًا لأي شخص لا يحتاج إلى العديد من الخيارات والميزات التي يُوفرها مُنتج تجاري.
لماذا تختار LibreOffice؟
إذا كنت تستخدم Linux ، فهناك فرص كبيرة لأنك تستخدم LibreOffice بالفعل. إنه جيد المظهر ، ويحصل على تحديثات منتظمة ، ويدعم تنسيقات ملفات MS Office ، وله عدد قليل من الملفات الخاصة به.
تُعد المجموعة المكتبية المجانية أيضًا واحدة من أفضل التطبيقات مفتوحة المصدر لنظام Microsoft Windows ، لذلك قد يرغب مستخدمو Windows في أخذها في الاعتبار بدلاً من MS Office مغلق المصدر.
المنصات الأساسية التي يدعمها LibreOffice: Windows و Linux و macOS و Android (لعرض المستندات فقط)
4. Office Online
إذا كنت ترغب في التمسك بالتطبيقات المكتبية من إنشاء Microsoft ، فيُمكن أن يكون Office Online أيضًا بديلاً رائعًا لـ Microsoft Office Suite ، والذي نقوم عادةً بتثبيته على أجهزة الكمبيوتر. على غرار مجموعة التطبيقات المكتبية من Googe ، فهو يعمل داخل متصفح الويب الخاص بك ويُمكن الوصول إليه باستخدام حساب Microsoft.
حاليًا ، يتضمن Office Online الإصدارات المُستندة إلى مجموعة النظراء من Word و PowerPoint و Excel و OneNote و Sway (إنشاء العروض التقديمية) و Flow (للمهام التلقائية) وما إلى ذلك. على غرار مُستندات Google وجداول البيانات ، يُمكنك تحرير الملفات المخزنة على OneDrive أو حاسوبك.
يجب ألا تخلط بين هذه التطبيقات و اشتراك Microsoft 365 ، الذي يأتي بسعر شهري. لن يكون مفاجئًا إذا قطعت Microsoft بعض الميزات من تطبيقات Office المُستندة إلى مجموعة النظراء.
لماذا تختار Office Online؟
أحد أسباب استخدام Office Online هو أنه لا يُقدم لك مجموعة جديدة تمامًا من التطبيقات المكتبية. حتى أنه يحمل نفس واجهة المستخدم التي نجدها في MS Office 2016 أو الإصدارات الأحدث. من الناحية الفنية ، يُعد Office Online بديلاً لـ MS Office ، ولكن نظرًا لقلة شيوعه بين المُستخدمين ، كان يجب أن يُدرج في القائمة.
يحتوي Office Online على تكامل Skype مما يسمح للمستخدمين بالدردشة مع أشخاص آخرين أثناء تحرير مُستند مشترك أو أثناء العرض التقديمي معًا باستخدام PowerPoint. بالنسبة إلى Chrome ، يُمكن للمستخدمين تثبيت إضافة Office Online ، والتي تسمح بإنشاء ملفات جديدة وتحرير الملفات الموجودة بسهولة باستخدام Office Online.
المنصات الأساسية التي يدعمها Office Online: Windows و macOS و Linux وأنظمة التشغيل الأخرى عبر مُتصفح الويب.
5. Apple iWork
لطالما كانت Apple أكبر مُنافس لـ Microsoft بالنسبة لأنظمة التشغيل الاستهلاكية ، لكن Apple بذلت جهودًا كبيرة في مجموعتها المكاتبية المُسماة iWork. إنه متاح فقط على نظام التشغيل macOS (OS X) ، ولكنه مجاني (على الرغم من أنه ليس مجانيًا مثل البرمجيات المجانية والمفتوحة المصدر).
iWork قادر على معالجة الكلمات (مع التركيز على التصميم) وإنشاء جداول البيانات والعروض التقديمية. يجد البعض أن iWork بسيط للغاية لدرجة أنه يجعلك تشعر بالغباء (بما في ذلك أنا) ، ويستغرق الأمر بعض الوقت للتعود عليه. على الرغم من ذلك ، لا يزال البديل الشائع لـ Microsoft Office لنظام التشغيل Mac يُوفر مجموعة مكتبية قوية.
نعم ، كبديل لـ Office ، يفتقر إلى العديد من ميزات Microsoft Office. لكن هل تحتاجها بالفعل؟
لماذا تختار Apple iWork؟
يُوفر iWork العديد من الميزات الشائعة وسهلة الوصول. إنه سهل الاستخدام دون أي ضجة غير ضرورية.
يتوفر أيضًا إصدار قائم على السحابة يسمى iWork for iCloud. في وقت سابق ، كان iCloud متاحًا فقط لمستخدمي Apple ، ولكن الآن المنصات الأساسية الأخرى مُتوافقة أيضًا مع تطبيقات iWork بسبب المجموعة المكتبية المجانية على iCloud. كل ما تحتاجه هو Apple ID.
المنصات الأساسية التي يدعمها iWork: Mac و iOS وأنظمة التشغيل المُتعددة (عبر إصدار iCloud).
6. WPS Office
اسم آخر يُمكن تسميته بأفضل بديل لـ Microsoft Office هو WPS Office. ربما سمعت عن Kingsoft Office في الماضي ؛ تمت إعادة تسميته إلى WPS Office ، وهو تطبيق مكتبي معروف لنظام Android.
حاليًا ، يتوفر الإصدار المجاني من WPS Office لمستخدمي Windows مجانًا ولكن مع إعلانات غير مُتطفلة عند بدء تشغيل التطبيق. حيث يتضمن تطبيقات: مُعالج الكلمات وجداول البيانات والعروض التقديمية. فيما يتعلق بالشكل والمظهر ، فإن WPS Office يُشبه إلى حد ما MS Office.
لماذا تختار WPS Office؟
يتضمن WPS Office ميزة المزامنة السحابية التي تُتيح للمستخدمين مزامنة تقدم المستندات عبر الأجهزة المُتعددة. كما يُمكنك الاستفادة من العديد من النماذج المدمجة لأغراض مُختلفة.
يتضمن أيضًا خيار لتحويل تنسيق Word إلى PDF بشكل مُضمن ، لكن الإصدار المجاني يمنحك عددًا محدودًا من التحويلات. هذا هو الجانب المظلم من التطبيقات المُتوفرة في كل من الإصدارات المجانية والمتميزة. باختصار ، يمكن أن يكون خيارًا رائعًا لمن يبحث عن بعض البدائل المجانية لـ Microsoft Office. ولكن يمكنك الذهاب إلى الخيار المدفوع إذا كنت تُريد ميزات إضافية.
المنصات الأساسية التي يدعمها WPS Office: Windows و Linux و Android و iOS.
7. Calligra Office
انقسم Calligra Office عن KOffice في عام 2010 ، وتلاشى KOffice Office بعد ذلك بوقت قصير. Calligra Office هو مجموعة مكتبية مفتوحة المصدر مبنية على مجموعة أدوات Qt. حيث لديه تطبيقات أكثر من LibreOffice ، لكنه يفتقر إلى الكثير من الميزات التي يُوفرها LibreOffice.
إذا كنت تُريد مجموعة مكتبية بسيطة مع بعض التطبيقات الإضافية التي تُمكنك من إنشاء المخططات الانسيابية وإدارة قواعد البيانات ومعالجة الصور ، فقد يكون بديل Microsoft Office المجاني هذا مُناسبًا لك. مرة أخرى ، تمامًا مثل LibreOffice ، إذا كان هذا هو كل ما تحتاجه ، فهو فعال من حيث التكلفة.
لماذا تختار Calligra Office؟
في حين أن LibreOffice غالبًا ما يكون الاختيار النهائي للمستخدمين ، فإن Calligra Office يأتي مع المزيد من التطبيقات مثل تطبيق إدارة المشاريع.
المنصات الأساسية التي يدعمها Calligra Office: دعم كامل لنظامي Linux و FreeBSD. دعم أولي لنظامي التشغيل Windows و Mac.
8. Dropbox Paper
لفترة طويلة ، كانت DropBox مجرد خدمة يُمكنك من خلالها تخزين مستنداتك. الآن ، مع DropBox Paper ، تهدف إلى تطوير نفسها كبديل لـ Microsoft Office Online و Google Docs. حيث يُمكنك إنشاء المستندات وتحريرها ، والتعاون مع الأصدقاء والزملاء ، فضلاً عن الاستمتاع بالعديد من ميزات إدارة المشاريع والتواصل الجماعي.
لقد تجاوز DropBox Paper مرحلته التجريبية. لا يشتمل نظام العمل المستند إلى الويب على تطبيقات العروض التقديمية وجداول البيانات الخاصة به ، ولكن من الممكن إضافة ملفات مُتوافقة تم إنشاؤها باستخدام تطبيقات مستندات Google أو Microsoft Office المخزنة على جهاز الكمبيوتر أو Dropbox أو Google Drive.
لماذا تختار Dropbox Paper؟
باستخدام Paper ، تتطلع DropBox إلى كسر الغلاف لتُصبح أكثر من مجرد منصة لتخزين الملفات. إذا كنت تُحب واجهة بسيطة ونظيفة للتحرير التعاوني ، فإن Paper يُعد خيارًا رائعًا.
المنصات الأساسية المدعومة: يعمل على جميع المنصات ، لكنه يحتاج إلى اتصال بالإنترنت
هناك العديد من التطبيقات المكتبية المجانية والمدفوعة القادرة على تغطية احتياجات المستخدم الأساسية. لذلك ، فإن الخيارات البديلة لـ Microsoft Office كثيرة ، بل وأكثر ، عندما تقوم بتضمين تطبيقات فردية غير مجمعة مثل AbiWord و LYX.
توصية المُحرّر:
بدون شك ، LibreOffice هو البديل المثالي لـ Microsoft Office إذا كنت لا ترغب في اختيار حل قائم على السحابة. حيث يأتي مُحملاً بجميع الميزات الضرورية التي يحتاجها المرء لأداء المهام المشتركة. إذا كان لديك اتصال سلس بالإنترنت ، فإن مُحرّر مستندات Google يُعد طريقة رائعة لإنشاء المستندات ومشاركتها.
هل وجدت هذه المقالة مُفيدة؟ دعنا نعرف ما هي مجموعة الإنتاجية المكتبية المُفضلة لديك (أو التطبيقات الفردية).
