يحزم Microsoft Word الكثير من الميزات والوظائف المفيدة في برنامج واحد. لكنها لا تقتصر على ميزاتها المدمجة. ربما ترغب في الحصول على مترجم داخلي يمكن أن يترجم المستندات من لغة إلى لغة أخرى. أو ربما تريد ميزة التدقيق اللغوي التي يمكنها قراءة عملك بصوت عالٍ لك. قد لا تحتوي Word على هذه الميزات ، ولكن يمكنك النقر عليها لتثبيت الوظائف الإضافية.
الوظائف الإضافية توفر طريقة بسيطة لتحسين وظائف Word. من خلال توسيع نطاق ما يمكنك القيام به داخل Word ، فإن هذه الأدوات لا تعمل على تبسيط عملك فحسب ، بل يمكنها أيضًا زيادة الإنتاجية. تمامًا مثل إضافات المستعرض التي تسمح لك بتنفيذ إجراءات معينة دون مغادرة موقع ويب ، تتيح لك وظائف Word الإضافية أداء العديد من الوظائف أثناء وجودك داخل المستند.
هذه هي أفضل الوظائف الإضافية لـ Word التي يجب أن تستخدمها.
1. Consistency Checker
على الرغم من أن Word يحتوي على أداة نحوية وإملائية مضمنة ، فيمكن أن يثبت Consistency Checker أنه مفيد جدًا عند إنشاء مستند احترافي. هذه الوظيفة الإضافية يمكن أن تفعل هذا أكثر مما يمكن أن يفعله المدقق النحوي المضمن. على سبيل المثال ، سيتم فحص المستند بحثًا عن الواصلة ، والتغييرات في الهجاءات ، والأرقام في الجمل ، والاختصارات في نماذج متعددة ، والأخطاء المطبعية ، والمزيد.
تحتاج فقط إلى النقر فوق الزر “تفحص” ، وسيقوم مدقق الاتساق بالأمر نيابة عنك. على سبيل المثال ، إذا استخدمت كلمة “e-cigarette” في جملة واحدة و “ecigarette” في جملة أخرى ، فستحدد هذه الوظيفة الإضافية هذه الاختلافات وتعرض النتائج لك لإجراء تصحيحات.
2. DocuSign
يمكّن لك DocuSign for Word من تسجيل مستند إلكتروني وإرساله دون الحاجة إلى مغادرة Word. كما يتيح لك إرسال المستندات إلى شخص آخر للحصول على توقيع إلكتروني أثناء وجودك داخل Microsoft Word.
https://youtu.be/_OrA0qxRY2M
يأتي مع وظيفة السحب والإسقاط التي تسمح لك بإسقاط علامة في المكان الذي تريد أن يقوم المستلمون بالتوقيع عليه. DocuSign for Word آمن للغاية ، لأنه يلبي المعايير القانونية eSignature التي تضمن حفظ جميع التوقيعات بشكل آمن في إدارة المعاملات الرقمية.
3. TextAloud
هل يخبرك زملاؤك أو رؤسائك في كثير من الأحيان بتدقيق عملك؟ TextAloud هو كل ما تحتاجه. تقوم هذه الوظيفة الإضافية بقراءة المستند بصوتٍ عالٍ لك حتى تتمكن من سماع كيف يبدو المستند الخاص بك ، وتحديد أي أخطاء وتصحيحها.
يمكنك اختيار الاستماع إلى المستند بأكمله أو تحديد قسم من المستند فقط. إذا لم يكن الصوت واضحًا ، أو كان سريعًا جدًا ، يمكنك تغيير السرعة وإجراء تعديلات أخرى لإضفاء لمسة جميلة عليه.
4. Office Tabs
إذا كنت تعمل مع الكثير من المستندات ، يمكن لـ Office Tabs مساعدتك على إدارتها بفعالية من خلال السماح لك بالوصول إليها كلها مرة واحدة بينما لا تزال داخل Word. تتيح لك ” Office Tabs” الوصول إلى ملفاتك بسهولة عن طريق إنشاء علامة تبويب لكل ملف.
هذا يقلل من الإنتاجية المفقودة عند البحث عن الملفات أو التبديل بين نوافذ شريط المهام. وبهذه الطريقة ، لا يساعد ذلك فقط على تعزيز الإنتاجية ، بل أيضًا يجعل عملك أسهل.
5. Dictate
Dictate هي وظيفة إضافية مجانية وسهلة لبرنامج Microsoft Word. تمامًا مثل Cortana والمساعدات الصوتية الأخرى ، يستخدم Dictate التعرّف على الكلام لتحويل الكلمات إلى نص. بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ، سترى خيار “Dictation” في الجزء العلوي ، نحو الجانب الأيمن من الشريط.
ما عليك سوى النقر على زر البدء (في قائمة الإملاء) والبدء في التحدث. كلما تملي ، سيظهر النص ، كما تم تفسيره بواسطة هذه الوظيفة الإضافية ، في الحقل المعني. استخدام Dictate أسرع من الكتابة ويمكن أن يعزز الإنتاجية بشكل كبير.
6. Pickit
إن Pickit هي وظيفة إضافية خاصة بـ Microsoft Word توفر مكتبة ضخمة من الصور عالية الدقة ، والقصاصات الفنية ، وأفكار تصميم تخطيط رائعة لإنشاء مستندات تستدعي الانتباه. إذا كنت تستخدم Word لإنشاء النشرات الإخبارية والكتيبات والقوالب ، فيمكن أن تساعدك Pickit في إضافة إحساس احترافي إلى العروض التقديمية.
https://youtu.be/7S15hj7b15c
والأكثر من ذلك ، يمكنك أيضًا الحصول على مجموعة ضخمة من المتجهات والرسومات التوضيحية وصور المخزون التي تم تحسينها إلى Word ، بالإضافة إلى النصائح والأفكار لمساعدتك في إنشاء نسخة مذهلة ومهنية.
7. Translator
هذه الوظيفة الإضافية مدعومة بواسطة Microsoft Translator وتساعد في ترجمة الكلمات والعبارات في المستند. توفر الوظيفة الإضافية “المترجم” أسهل طريقة لترجمة النص في مستند Word. بمجرد تمييز النص الذي تريد ترجمته ، ستقوم هذه الوظيفة الإضافية باكتشاف اللغة تلقائيًا وترجمة النص إلى لغة الوجهة.
تغليف
الوظائف الإضافية يمكن أن تغير تماما كيف تستخدم Microsoft Word. إنه سير العمل الخاص بك الذي سيحدد أي منها يعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. تتضمن الوظائف الإضافية الأخرى لـ Microsoft Word التي تستحق: التدقيق بالقاموس ، وآلة حاسبة يدوية ، و Finder ، و QR Office.
هل تعرف أي إضافات أخرى مفيدة لـ Microsoft Word تشعرك بأنك تستحقها على قائمتنا؟ شارك معنا في قسم التعليقات أدناه.
