أفضل تطبيقات المُحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة (المجانية والمدفوعة)

إذن ، عملك مزدهر. تهانينا. الآن ، لا يعد مسك الدفاتر أكثر الأجزاء متعة في إدارة الأعمال أو شركة ناشئة جديدة ، بل على العكس تماماً ، ولكن لا تزال هناك ممارسة ضرورية للحفاظ على نفقاتك تحت السيطرة. في الواقع ، سيساعدك مسك الدفاتر والمحاسبة على فهم أين تذهب كل هذه الأموال ، وما هي النفقات التي يمكن الحد منها ، وكيف يمكنك التخطيط للأشهر القادمة أو حتى السنوات القادمة.

على الرغم من أن الأساليب التقليدية في مسك الدفاتر ما زالت بالية ، إلا أنه تم إطلاق برامج وتطبيقات قوية في جميع الأشكال والأحجام من قبل المطورين لمساعدة الشركات الصغيرة. هذا يجعل من الصعب على الشركات الصغيرة ، مع ميزانيات محدودة ، اختيار المنتج المناسب. دعنا نساعدك في هذا الدليل على أفضل الطرق لمسك الدفاتر وأفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة.

أفضل برامج المحاسبة للشركات الصغيرة

1. Wave

اكتسب Wave إعجاب المستخدمين في مجتمع الأعمال الصغيرة لتوفير حل محاسبة مجاني وسهل الاستخدام. في الواقع ، تم بناؤه على وجه التحديد مع أخذ الشركات الصغيرة في الاعتبار.

يعتبر Wave سهلة الاستخدام حتى إذا لم تكن لديك أي معلومات محاسبية مسبقة. سيتصل Wave بحساباتك المصرفية (يدعم أكثر من 10000 مصرف) لسحب البيانات ذات الصلة ولا يوجد حد لعدد الحسابات أو البطاقات التي يمكنك إضافتها. بينما يمكنك إدارة الحسابات المستحقة الدفع ، لا يستطيع Wave إجراء دفعات تلقائية للموردين أو موفري الخدمات. يمكنك وضع علامة يدويًا على الإدخالات كمدفوعة. سيتم ملاحظة جميع الدفعات التي تقبلها من التجار ويعكسها في كتبك تلقائيًا. يمكنك رفع الفواتير وإرسالها ومتى يتم دفعها ، قم بتمييزها وفقًا لذلك.

تريد إدارة الموظفين ورواتبهم؟ هناك كشوف المرتبات حيث يمكنك إضافة جميع المعلومات وسيتولى Wave كل شيء تلقائيًا. على الرغم من أن ميزة المرتبات متاحة فقط للشركات الأمريكية والكندية.

أخيرًا ، التقارير المالية هي ما يمنحك نظرة شاملة لما يحدث في نشاطك التجاري. سيقوم Wave تلقائيًا بإنشاء المخططات البيانية الدائرية والرسوم البيانية لمساعدتك على فهم التدفق النقدي وإنشاء ميزانية.

المرتبات في Wave ليست مجانية وتبدأ الرسوم بمبلغ 4 دولار لكل موظف مع 35 دولار رسوم في الأساس. وبالمثل ، فإن بطاقات الائتمان والدفعات المصرفية تكلفك 2.9٪ + 0.30 دولار و 1٪ على الأقل. بشكل عام ، يعتبر Wave واحد من أفضل برامج المحاسبة المجانية للأعمال التجارية الصغيرة. وهي متاحة أيضًا لنظامي التشغيل Android و iOS.

الايجابيات:

1. مجاني
2. يستهدف الشركات الصغيرة
3. ربط جميع الحسابات
4. التقارير والحسابات والميزانيات

سلبيات:

1. لا يمكن التعامل مع الدفعات التلقائية

احصل على Wave (مجانًا)

2. Freshbooks

مع ظهور الإنترنت جاء المستقلون و solopreneurs. انهم يعملون بمفردهم دون الحاجة للموظفين. فكر في الكتّاب والمدونين ومصممي الويب ومصمم الرسومات والمبرمجين ومالكي وأصحاب متاجر البوب ​​وما إلى ذلك. تم تصميم Freshbooks لك. سوف يساعدك Freshbooks على العمل مع مهامك ورفع فاتورة لمختلف العملاء بشكل أسهل.

وهناك حاجة أخرى للذين يعملون لحسابهم الخاص وأصحاب الحرف الحرة من أجل متابعة الساعات الإجمالية للفوترة. يمكنك بسهولة تعيين قيمة بالدولار لمدة ساعة ورفع فاتورة استنادًا إلى عدد الساعات التي عملت بها في المشروع. يأتي مع عدد من قوالب الفاتورة ، بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها ، هناك نموذج خاص بك. يمكنك ربط جميع حساباتك المصرفية وبطاقاتك الائتمانية بسحب البيانات وإنشاء التقارير على الفور. لاحظ أنه يتم دعم بيانات الربح والخسارة فقط في التقارير في الوقت الحالي. يمكنك أيضًا قبول الدفع للفواتير المرفوعة.

لا يوجد دعم مباشر لكشوف الرواتب لأن Freshbooks لم يتم بناؤه لذلك. وبالمثل ، لا يوجد دعم للرواتب سواء. إذا كنت بحاجة إلى هذه الخدمات ، فإن Freshbook يتكامل ويعمل مع تطبيق Gusto. متوفر على نظامي Android و iOS.

تبدأ الخطط بمبلغ 15 دولارًا شهريًا لـ 5 عملاء وتصل إلى 50 دولارًا في الشهر اعتمادًا على عدد العملاء.

الايجابيات:

1. للأعمال الحرة ورجال الأعمال
2. ربط جميع الحسابات
3. رفع وإدارة الفاتورة (مرنة للغاية)
4. دعم الرواتب

سلبيات:

1. لا يوجد دعم للحسابات الدائمة
2. دعم محدود للتقارير المالية

تحميل Freshbooks ($ 15 / شهر)

3. daftra

دفترة هو برنامج عربي لإدارة كافة أعمال الشركات من أي مكان وفي أي وقت. يساعد دفترة في إدارة النشاطات المحاسبية ومتابعة الأرباح والمصاريف و ايضاً إصدار الفواتير وعروض الأسعار للعملاء.

يقدم ايضاً نظام لإدارة المخازن ومتابعة حركة الأصناف وإعداد طلبات الشراء وإجراء عمليات الجرد بسهولة تامة كما يُمكن الشركات من إدارة العملاء والمنظمات والشركاء والبائعين والموردين ومتابعتهم وحفظ سجلات الاتصال بهم في مكان واحد.

خطة البدء مجانية ويمكنها بسهولة التعامل مع الفواتير والتقارير. حيث توفر الدعم لما يصل إلى 15 عميل و 15 فاتورة شهريًا مع وجود علامة مائية في الفواتير والرسائل المرسلة.

كما أن هناك خيار مدفوع حيث يضم: الخطة الأساسية التي توفر الدعم لما يصل إلى 300 عميل و 300 فاتورة والخطة المتقدمة مع عدم وجود حد لعدد العملاء ولكن توفر إمكانية إنشاء ما يصل إلى 1000 فاتورةـ أما بالنسبة للخطة الأخيرة فتوفر الدعم لعدد غير محدود من العملاء والفواتير. الخيار المدفوع لا يعرض أي علامة مائية.

الإجابيات:

1. برنامج متكامل يضم الكثير من الأدوات للمبيعات و إدارة الفواتير وعروض الأسعار
2. نظام متابعة و إدارة العملاء
3. تتبع ساعات العمل بمشروعك وحاسب موظفيك أو عملائك عليها
4. تتبع مصاريف المشاريع وإيراداتها وأرباحها

السلبيات:

1. الخيار المجاني يعرض علامة مائية في الفواتير والرسائل الصادرة

تنزيل Daftra (مجانًا ، الإشتراك متوفر)

4. Zipbooks

يبدأ الكثير منا بجدول بيانات بسيط ويعملون من خلاله. اعتدت على مراقبة كل ما عندي من النفقات والدخل باستخدام جدول بيانات أيضا. إنه مجاني وسهل الاستخدام ولكنه يفتقر إلى العديد من الميزات. هل تريد شيئًا أكثر ولكن مع عدد أقل من الأجراس والصفارات؟ جرب Zipbook. مناسب للمستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة.

خطة البدء مجانية ويمكنها بسهولة التعامل مع الفواتير والتقارير. يمكنك إنشاء ملفات تعريف العملاء. إذا كنت تمتلك أكثر من نشاط تجاري صغير أو تعمل مع عملاء متعددين ، فإن Zipbook سيكون جيدًا. تداول الدولارات لساعات؟ يمكنك تتبع وتعيين ساعات قابلة للفوترة. مثل Wave، يمكنك التعامل مع حسابات القبض تلقائيا. على عكس Wave ، يمكنك أيضًا إدارة حسابات الدَفعة ولكن يدويًا. ممل لكن يعمل. قم بتوصيل جميع حساباتك المصرفية للحصول على فكرة عن وضعك المالي باستخدام التقارير التي يتم إنشاؤها تلقائيًا. لا يتوفر Zipbook على Android لسبب ما.

على الرغم من أن خطة Starter جيدة ومجانية ، إلا أن الخطة الأكثر ذكاءً البالغة 15 دولارًا ستمكّنك من احتساب عدد الساعات القابلة للفوترة ، والحسابات المصرفية غير المحدودة ، وأعضاء الفريق للتعاون. تتيح لك الفئة المتطورة بسعر 35 دولارًا إضافة علامات جغرافية إلى المشروعات وإضافة تصنيفات ومشاركة آمنة للمستندات والتسوية المصرفية. تحتاج إلى كاتب الحسابات الشخصية؟ احصل على خطة الخدمات بسعر 125 دولارًا.

الايجابيات:

1. التسويات المصرفية
2. حساب العميل
3. حساب يدوي مستحق الدفع
4. تتبع الوقت
5. ربط جميع الحسابات
6. تقارير
7. كاتب الحسابات الشخصية

سلبيات:

1. لا يوجد دعم لنظام Android
2. ليست كل الميزات مجانية

تنزيل Zipbooks (Freemium ، يبدأ $ 15)

5. SlickPie

SlickPie ، مثل برامج المحاسبة في الأعمال الصغيرة الأخرى المذكورة في القائمة أعلاه ، يقدم هذا البرنامج واجهة سهلة الاستخدام للمستخدمين الذين لديهم خبرة قليلة أو معدومة في هذه الأمور. أشعر أن SlickPie أكثر قابلية للمقارنة مع Wave لأنه مجاني للاستخدام ويوفر العديد من الميزات نفسها.

لا يوجد حد لعدد المستخدمين أو المشاريع التي يمكنك إدارتها مع SlickPie ، أو حتى الشركات. قم بتوصيل جميع حسابات البنك وبطاقات الائتمان الخاصة بك لإنشاء التقارير ، وتتبع المستحقات مع تقدم التقرير. على عكس Wave ، يتيح لك SlickPie تتبع الفواتير المستحقة ولكن يدويًا. هذا يعمل على غرار ZipBooks حيث يمكنك إرسال ووضع علامة على الفواتير يدويا. يمكنك قبول الدفع عبر الإنترنت على الرغم من الرسوم البنكية المجانية.

يتوفر SlickPie على نظامي Android و iOS ، وهو متاح مجانًا ، ولكن يقتصر على 10 حسابات للشركة. الترقية إلى Pro plan بسعر 19.95 دولارًا في الشهر لإضافة ما يصل إلى 50 عميلاً.

الايجابيات:

1. سهل الاستخدام
2. ربط الحسابات المصرفية
3. لا حدود على المشاريع والحسابات والفواتير
4. فواتير المسارات تدفع يدويا
5. متعدد المنصات

سلبيات:

1. لا توجد بيانات التدفق النقدي

احصل على SlickPie (Freemium ، يبدأ $ 19.95 / month)

6. GnuCash

قلق حول مشاركة التفاصيل المالية الخاصة بك والبيانات المصرفية مع الآخرين؟ هذا هو السبب في أن الكثير من الناس لا يزالون يستخدمون أوراق إكسل وغيرها من الأدوات غير المتصلة بالإنترنت. يمكنك التفكير في استخدام GnuCash وهو تطبيق محاسبة مفتوح المصدر للشركات الصغيرة. البيانات الخاصة بك ملك لك.

يأتي GnuCash مع القدرة على إنشاء التقارير وتشغيلها ، ولكن إذا كنت مبرمجًا أو مطورًا ، فيمكنك إنشاء تقاريرك عن طريق تغيير شفرة المصدر. المجتمع كبير ونشط بحيث ستجد المساعدة في المنتديات أيضًا. التطبيق الوحيد في القائمة قادر على تشغيل بيانات التدفق النقدي. على الجانب السلبي ، لا يمكنك إضافة أكثر من مستخدم واحد وهو محدد.

يمكنك إنشاء الفواتير وتعيين العملاء وتتبع المستحقات بسهولة. مع وضع التدفق النقدي في الاعتبار ، سيسمح لك GnuCash بإدارة الحسابات المستحقة الدفع وتشغيل تقارير التقادم وخصم المدفوعات لتعكس النقد في الحساب / الحسابات. مع أخذ الأمان في الاعتبار ، فإن GnuCash لن يسمح لك بتوصيل حسابات البنوك الخاصة بك ، ومع ذلك ، يمكنك تحميل حالة الحسابات البينكية في عدد من التنسيقات مثل QIF و OFX وغيرها.

لا يوجد دعم iOS ، إلا Android ، ولكن GnuCash يعمل أيضًا على أجهزة Linux باستثناء Windows و Mac.

الايجابيات:

1. مجاني ومفتوح المصدر
2. يعمل بدون إنترنت
3. توليد بيانات التدفق النقدي

سلبيات:

1. لا توجد طريقة لإضافة الحسابات المصرفية
2. يقتصر على مستخدم واحد فقط

GnuCash (مجاني)

7. GoDaddy Bookkeeping

يعمل الكثير من أصحاب الأعمال الحرة وأصحاب المحلات التجارية عبر الإنترنت مع منصات التجارة الإلكترونية مثل Amazon و Etsy و eBay. هذا هو المكان الذي تأتي فيه GoDadday Bookkeeping للشركات الصغيرة في الصورة. بالإضافة إلى حلول استضافة المواقع والنطاقات، تقدم هذه الشركة خدمات مسك الدفاتر.

سوف يمكنك GoDaddy التواصل مع تجار التجارة الإلكترونية الشعبية وسحب البيانات لإنشاء التقارير اللازمة. يمكنك إنشاء ، ووضع علامة على الفواتير ، وكذلك حساب الضرائب الفصلية أثناء التنقل. GoDaddy Bookkeeping هو أكثر ملاءمة إذا كنت تعمل في الولايات المتحدة رغم ذلك.

لا توجد طريقة لإدارة مشاريع متعددة أو إضافة مستخدمين متعددين. أكثر ملاءمة للأفراد المستقلين ورواد الأعمال الذين يعملون مع القائمة المدعومة من منصات التجارة الإلكترونية. منتج متخصص ، إذا شئت. لا يمكنك فقط تتبع ساعات الفوترة ولكن أيضا الأميال.

يتوفر GoDaddy Bookkeeping للشركات الصغيرة عبر الإنترنت ولأجهزة Android و iOS. خطة المبتدئين بسعر 4.99 دولار هي أرخص. مقابل 9.99 دولارًا ، يمكنك أيضًا حساب الضرائب وإضافة حسابات مصرفية ، و 14.99 دولارًا أمريكيًا يمكنك إنشاء فواتير متكررة. يوفر GoDaddy Bookkeeping واحدة من أرخص الحلول.

الايجابيات:

1. يربط مع منصات التجارة الإلكترونية
2. التوافق عبر النظام الأساسي
3. ربط الحسابات المصرفية
4. حساب الضرائب

سلبيات:

1. لا يمكن إضافة أكثر من مشروع واحد

تحميل GoDaddy Bookkeeping (يبدأ 4.99 دولار في الشهر)

8. Quickbooks

لا يمكن استكمال قائمة التطبيقات والبرامج المحاسبية ومسك الدفاتر بدون Quickbooks المملوكة لـ Intuit. واحدة من حلول مسك الدفاتر الأكثر شعبية والغنية بالميزات والتي هي قابلة للتطوير ومناسبة لكل من الشركات الناشئة والشركات الكبيرة.

الميزات الأساسية مثل ربط الحسابات المصرفية ، وجمع المدفوعات ، وإنشاء وتتبع الفواتير وإدارة التقارير كلها موجودة. الخطة الأولى هي العمل لحساب الذات الذي يستهدف العاملين لحسابهم الخاص والممولين. لا يمكنك دفع فواتير أو إدارة كشوف المرتبات ولكن تقبل الدفعات وتوصيل الحسابات المصرفية. يكلف 17 دولارا في الشهر.

والبداية البسيطة هي للشركات الصغيرة التي لا تحتاج إلى فريق أو تحتاج إلى مستخدمين ولكنها تحتاج إلى تقارير مالية متقدمة (20 نوعًا) وتتعامل مع معالجة كشوف المرتبات. لا يوجد دعم للحسابات الدائنة وحسابات البنك وبطاقات الائتمان المحدودة. يكلف 20 دولارا في الشهر.

الخطة الأساسية هي المكان الذي يمكنك فيه إضافة مستخدمين ومشاركة البيانات والتقارير مع الآخرين ، وإدارة كشوف المرتبات ، وكذلك حسابات الدفع. ويمكنه أيضًا طباعة الشيكات وهناك 40 نوعًا من التقارير لتوليدها. أنا لست متأكدا حتى ما يمكن أن يكون! يكلف 35 دولارًا في الشهر.

وأخيرًا ، هناك خطة Plus مناسبة إذا كان لديك منتجات وجرد متعددة لتتبعها ، وتحتاج إلى المزيد من المستخدمين على متنها ، وإنشاء توقعات. يكلف 60 دولارا في الشهر.

الايجابيات:

1. أقل غلاء
2. القابلية للتطوير
3. متعدد المنصات
4. ربط الحسابات المصرفية
5. جرد المسار ، الدائنين

سلبيات:

1. لا شيء

تنزيل Quickbooks (يبدأ من $ 17)

ما هي أفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة؟

هناك العديد من الحلول الأخرى المتاحة في السوق ولكنها إما مماثلة في طبيعتها لتلك التي تمت مراجعتها أعلاه أو لا تقدم أي شيء جديد على الطاولة.

إذا كنت بحاجة إلى حل مفتوح المصدر لأن الخصوصية في ذهنك ، فجرّب GnuCash. لا ميزات غنية ولكن سوف تنجز المهمة.

إذا كنت بحاجة إلى أداة مجانية تتيح لك إجراء جميع المهام الأساسية إلى حد كبير مثل قبول الدفعات وإنشاء التقارير ، فجرّب Wave أو ZipBooks. كلاهما مجاني ويعمل بشكل مثير للدهشة.

إذا كنت بحاجة إلى حل قابل للتطوير مع دعم المخزون والأصول ، فجرّب Quickbooks.

بالنسبة للذين يعملون لحسابهم الخاص أو رجال الأعمال التابعين، يعد Wave و Freshbooks خيارات أفضل.

وأخيرًا ، إذا كنت تعمل مع عمالقة التجارة الإلكترونية ، فإن GoDaddy Bookkeeping مثالي لك.