كيفية أتمتة إنشاء مستنداتك وتحسينها باستخدام ChatGPT في Microsoft Word

أصبحت الأتمتة ضرورية لزيادة الإنتاجية والكفاءة. Microsoft Word، وهو تطبيق معالجة النصوص واسع الانتشار، لطالما كان عنصرًا أساسيًا في إنشاء المستندات لعقود من الزمن. ولكن ماذا لو كان بإمكانك تحسين عملية إنشاء مُستنداتك باستخدام قوة الذكاء الاصطناعي؟

كذلك يُمكنك! بفضل الوظيفة الإضافية سهلة الاستخدام، يُمكنك دمج قوة ChatGPT في Microsoft Word بسلاسة، مما يجعل عملية إنشاء المستندات أكثر كفاءة وفعالية وسرعة.

في هذا المقال، سنكتشف كيف يُمكنك دمج ChatGPT بسلاسة في تجربتك مع Microsoft Word، لتحقيق أقصى استفادة من تلك التقنية المُبتكرة. تحقق من كيفية اكتشاف استخدام ChatGPT في مُختلف المجالات: أدوات التحقق بالذكاء الاصطناعي.

كيفية تثبيت الوظيفة الإضافية ChatGPT في Word

نظرًا لأنَّ Microsoft Copilot يُعتبر هو أداة المساعدة الرسمية للذكاء الاصطناعي لـ Microsoft Office، فليس هناك سبب وجيه لدمج ChatGPT في تطبيقات Office مثل Word. ومع ذلك، تُتيح لك الوظيفة الإضافية ChatGPT for Excel Word استخدام OpenAI API لتسخير إمكانات ChatGPT مُباشرةً داخل تطبيق Word الذي لديك.

إليك كيفية تثبيت هذه الوظيفة الإضافية لاستخدام ChatGPT داخل Word:

  • افتح Microsoft Word.
  • انتقل إلى علامة التبويب “إدراج” من الشريط العلوي.
  • انقر فوق الحصول على الوظائف الإضافية للانتقال إلى متجر Microsoft Office Add-ins.

  • ابحث عن ChatGPT.
  • ابحث عن ChatGPT For Excel Word وانقر فوق “إضافة” لتثبيته.
  • انقر فوق “مُتابعة” لقبول الترخيص والاتفاقيات.

بمجرد انتهاء تثبيت الوظيفة الإضافية، ستتلقى مطالبة في الجزء السفلي تُخبرك بأنه يُمكنك الوصول إلى الوظيفة الإضافية من علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”. تحقق من تلميحات Microsoft Word لإنجاز واجب الكلية بشكل أسرع.

كيفية إنشاء المُستندات في Word باستخدام ChatGPT

بعد تثبيت الوظيفة الإضافية ChatGPT بنجاح، يتعين عليك إدخال مفتاح OpenAI API الخاص بك حتى تعمل. إذا لم يكن لديك مفتاح بالفعل، فيمكنك إنشاء مفتاح OpenAI API من موقع OpenAI الإلكتروني.

باستخدام مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاص بك، انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” وحدد ChatGPT for Excel Word في الزاوية اليمنى. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة جانبية على اليمين.

انقر فوق رمز القائمة وحدد مفتاح API. الصق مفتاح API الخاص بك وانقر فوق حفظ مفتاح API. بمجرد حصولك على التأكيد، ستكون جاهزًا لاستخدام ChatGPT داخل Word مباشرةً!

أفضل ما في وظيفة ChatGPT الإضافية هو أنها لا تُوفر عليك عناء الإنتقال إلى مُتصفحك في كل مرة. كما أنها تعمل أيضًا بناءً على سياق مُستندك، أو تحديدات النصوص. مع فتح الوظيفة الإضافية، قم بتحديد جزء من المستند، وسترى أنَّ مربع المطالبة في الوظيفة الإضافية يشير إلى أنه يستخدم التحديد كسياق. يُمكنك أيضًا استخدام المستند بأكمله كسياق بالضغط على Ctrl + A على لوحة المفاتيح لتحديد كل شيء.

الآن قم بإدخال مُطالبة مُحددة وانقر فوق “إرسال” لرؤية سحر الذكاء الاصطناعي أثناء العمل. يُمكنك استخدام ChatGPT لترجمة النص في مستند Word وتلخيصه وتحسينه. يُمكنك أيضًا طرح الأسئلة على النموذج والحصول على الإجابات بناءً على السياق الذي حددته.

بالإضافة إلى ذلك، يُمكنك تحديد جزء من النص ومُطالبة ChatGPT بكتابة الباقي لك. للحصول على نتائج أفضل، يُمكنك تدريب ChatGPT على الكتابة مثلك قبل أن تطلب منه إنشاء نص.

بمجرد حصولك على الإجابة المُناسبة لمُطالبتك، تُوفر لك الوظيفة الإضافية خيارات لتضمين الرد ضمن التحديد، أو لاستبدال التحديد برد ChatGPT.

تعرض الوظيفة الإضافية مُعاينة لعدد الرموز المُميزة التي ستُكلفها المطالبة ضمن مربع المطالبة. يستخدم ChatGPT المحادثة بأكملها كسياق، لذا تذكر إعادة تعيين المحادثة لتجنب تجاوز الحد الأقصى لرمز ChatGPT الخاص بك. تحقق من ما هو حد الرمز المُميز لـ ChatGPT وهل يُمكنك تجاوزه؟

الأسئلة الشائعة

س1. ما هو ChatGPT؟

ChatGPT هو نموذج لغوي اصطناعي تم تدريبه بواسطة OpenAI لتوليد نصوص بشكل إبداعي وفعّال.

س2. كيف يُمكنني دمج ChatGPT في Microsoft Word؟

يمكنك استخدام إضافة ChatGPT For Excel Word أو نسخ ولصق النص المُولد من ChatGPT مباشرةً في Microsoft Word أو استخدام API للتفاعل بشكل ديناميكي.

س3. هل يُمكنني استخدام ChatGPT لتحسين جودة كتابتي؟

نعم، يُمكنك استخدام ChatGPT لتوليد نصوص إبداعية أو تحسين الصياغة في مستنداتك.

س4. هل يُوفر ChatGPT تحسينًا لعمليات الكتابة الفنية في Word؟

نعم، يمكن استخدام ChatGPT لتحسين عمليات الكتابة الفنية، سواء كان ذلك لصياغة تقارير أو وثائق فنية.

أطلق العنان لقوة ChatGPT في Microsoft Word

يفتح دمج ChatGPT في Microsoft Word عالمًا من الإمكانيات لأتمتة إنشاء المستندات. باتباع الخطوات البسيطة المُوضحة في هذه المقالة، يمكنك الاستفادة من قوة نماذج اللغة لتحسين إنتاجيتك وكفاءتك في Word.

سواء كنت طالبًا أو محترفًا أو أي شخص يحتاج إلى مساعدة متعلقة بالنص، يمكن لهذه الوظيفة الإضافية أن تغير قواعد اللعبة. فلماذا لا تجربها وتختبر بنفسك فوائد إنشاء المستندات بمساعدة الذكاء الاصطناعي؟ يُمكنك الإطلاع الآن على بعض الأشياء المُثيرة التي يُمكنك القيام بها باستخدام Code Interpreter في ChatGPT.

زر الذهاب إلى الأعلى