يُمكن أن تكون إدارة المشاريع عملية صعبة ، خاصةً عندما يكون هناك العديد من المهام والمواعيد النهائية وأعضاء الفريق المعنيين. لحسن الحظ ، هناك مجموعة مُتنوعة من أدوات إدارة المشاريع المُتاحة مع عدد كبير من الميزات لجعل العملية أكثر قابلية للإدارة.
Asana و Smartsheet هي من التطبيقات الشائعة لإدارة المشاريع. حيث تُقدم مجموعة من الميزات لمساعدتك في إدارة مهامك ، ولكن هناك بعض الاختلافات الرئيسية بين الاثنين. في هذه المقالة ، سنُقارن Asana و Smartsheet لمُساعدتك على تحديد الأفضل لاحتياجات إدارة مشروعك. تحقق من أفضل أدوات إدارة الأعمال للعاملين المُستقلين.
1. واجهة المُستخدم وسهولة الاستخدام
تُعد واجهة المستخدم وسهولة الاستخدام من العوامل المُهمة عند اختيار أداة إدارة المشروع المُناسة. تُسهل الواجهة سهلة التصفح على أعضاء الفريق التنقل في التطبيق واستخدامه ، مما قد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتقليل مُنحنى التعلم.
لدى Asana واجهة نظيفة وبسيطة مع التركيز على إدارة المهام. تم تصميم واجهة التطبيق لتكون بديهية ، مع تنقل واضح وتمثيل مرئي للمهام والمشاريع. من السهل إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتعلم تتبع تقدم أي مشروع للمُبتدئين.
من ناحية أخرى ، تتميز واجهة Smartsheet بتصميم تقليدي يشبه جدول البيانات. بينما قد يبدو الأمر مربكًا في البداية ، ولكن بمجرد أن تتعود عليها ، يُمكن أن تكون الواجهة قوية جدًا.
يحتوي Smartsheet على بعض من أفضل الميزات لإدارة المشاريع وواجهة مستخدم قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. ومع ذلك ، قد يتطلب الأمر مزيدًا من الوقت للتعلم والإعداد مُقارنةً بتصميم Asana الأبسط. تحقق من أفضل تطبيقات المُخطط التفصيلي لإبراز الأفكار من أجل العمل المُنظم.
2. إدارة سير العمل
تُعد إدارة سير العمل جانبًا مُهمًا آخر يتضمن تنظيم وتتبع وأتمتة تدفق المهام والأنشطة داخل المشروع من البداية إلى النهاية.
لدى Asana نهج يُركز على المهام لإدارة سير العمل مما يجعل من السهل إنشاء وإدارة عملك في قسم “المهام الخاصة بي” بشكل فعَّال. يُتيح لك التطبيق أيضًا تنظيم مهامك في مشاريع وأقسام مُختلفة. يُمكنك إضافة التبعيات والعلامات والمواعيد النهائية إلى المهام ، مما يضمن بقاء المشروع على المسار الصحيح.
بالإضافة إلى ذلك ، يُقدم Asana مجموعة متنوعة من طرق العرض التي تتضمن القوائم واللوحات والتقويمات والجداول الزمنية ، والتي تُساعدك على تنظيم المهام وتصورها بطرق مختلفة. باستخدام القوائم ، يُمكنك عرض مهامك بطريقة منظمة ، بينما تسمح لك اللوحات بنقل المهام من مرحلة إلى أخرى ، مما يُتيح تتبع التقدم بسهولة.
يُوفر التقويم صورة واضحة عن المواعيد النهائية القادمة ، ويُوفر عرض المُخطط الزمني تمثيلًا مرئيًا لمعالم المشروع وتبعياته.
يعتمد نهج إدارة سير العمل في Smartsheet على تنظيم البيانات وتتبعها باستخدام الصفوف والأعمدة. على غرار Asana ، يُقدم لك التطبيق إمكانية إلقاء نظرة على بياناتك من طرق عرض مُختلفة — عرض الشبكة ، و مخطط جانت ، والبطاقات ، والتقويم.
طريقة عرض الشبكة هي طريقة العرض الافتراضية حيث يُمكنك إضافة صفوف وأعمدة البيانات وتحريرها وإدارتها. باستخدام طريقة عرض جانت ، يُمكنك بسهولة تحديد مهام المسار الهام والجداول الزمنية. علاوة على ذلك ، يوفر تمثيل التقويم نظرة عامة واضحة ، ويُوفر عرض البطاقات طريقة عرض البيانات على غرار كانبان ، مما يسمح لك بإدارة المهام عن طريق نقل البطاقات من مرحلة إلى أخرى.
يمكن لكل من Asana و Smartsheet أتمتة الإجراءات ، مثل إرسال الإشعارات أو إنشاء المهام أو تحديث الحقول بناءً على مُشغِّلات محددة ، مما يسمح لك بأتمتة المهام المُتكررة وتسهيل إدارة سير العمل. تحقق من مقارنة بين الخطة المجانية والمدفوعة من Asana: هل يجب عليك الترقية؟
3. التعاون والتواصل
يُوفر كل من Asana و Smartsheet ميزات تعاون تُمكِّن أعضاء الفريق من العمل معًا بسلاسة. يُتيح لك كلا التطبيقين تعيين المهام لأعضاء فريقك ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع التقدم.
في Asana ، يُمكنك التعاون في المهام والمشروعات والمُحادثات باستخدام التعليقات والإشارات والمرفقات. يُمكنك أيضًا إرسال رسائل مباشرة إلى زملائك في الفريق في مساحة العمل ، والتي يُمكن أن تكون مُفيدة للتواصل السريع بين شخصين.
من ناحية أخرى ، يُقدم Smartsheet أيضًا ميزة مناقشة تُمكِّن أعضاء الفريق من مناقشة جوانب مُحددة من المشروع ، والتي يُمكن أن تكون مفيدة لمزيد من المحادثات المُتعمقة. يمكنك أيضًا مشاركة الأوراق مع أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة الخارجيين أثناء التحكم في الوصول إلى ورقة عن طريق تحديد من يمكنه عرض الورقة أو تحريرها أو امتلاكها.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك كلا التطبيقين بإعداد الإشعارات والتنبيهات للبقاء على اطلاع دائم بتقدم فريقك.
4. التخصيص والتكامل
عندما يتعلق الأمر بالتخصيص والتكامل ، يُقدم كل من Asana و Smartsheet مجموعة واسعة من الخيارات.
يُقدم Asana مجموعة محدودة نسبيًا من خيارات التخصيص مُقارنةً بـ Smartsheet. يُمكنك إنشاء حقول مُخصصة للمهام والمشروعات والحافظات ، ولكن هناك بعض القيود على أنواع الحقول المُخصصة التي يُمكن إنشاؤها. يُوفر التطبيق أيضًا مجموعة من النماذج المُعدة مُسبقًا لمشاريع مُختلفة ، مما يُسهِّل البدء بسرعة.
يُقدم Smartsheet مجموعة أكثر شمولاً من خيارات التخصيص. يُمكنك إنشاء حقول مُخصصة للأوراق ، بما في ذلك القوائم المنسدلة ومربعات الاختيار والمزيد. يُوفر التطبيق أيضًا تنسيقًا شرطيًا ، والذي يسمح للمُستخدمين بتمييز الخلايا تلقائيًا بناءً على معايير مُعينة.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي Smartsheet على مجموعة قوية من ميزات الأتمتة ، بما في ذلك إنشاء القواعد التي تقوم تلقائيًا بتحديث الخلايا أو تشغيل الإجراءات عند حدوث أحداث معينة.
فيما يتعلق بالتكامل ، يُقدم كل من Asana و Smartsheet مجموعة واسعة من الخيارات ، بما في ذلك الأدوات الشائعة مثل Slack و Microsoft Teams و Google Workspace و Salesforce و JIRA و Tableau والمزيد.
5. التسعير
يُقدم Asana العديد من خطط التسعير ، بما في ذلك خطة مجانية مع ميزات أساسية وخطط مدفوعة مع ميزات أكثر تقدمًا. باستخدام الخطة المجانية الأساسية ، يُمكنك التعاون مع ما يصل إلى 15 شخصًا وإنشاء مهام ومشاريع وسجلات أنشطة وتخزين غير محدود والمزيد لتلبية احتياجات إدارة مشروع فريقك.
تبدأ الخطة المدفوعة وخطط العمل من 10.99 دولارًا و 24.99 دولارًا ، مما يُوفر ميزات إضافية مثل التقارير المُتقدمة وعرض الجدول الزمني والأهداف والحقول المُخصصة والبحث المُتقدم والمحافظ والمزيد.
وبالمثل ، يُقدم Smartsheet العديد من خطط التسعير ، بما في ذلك خطة مجانية مع ميزات أساسية وخطط مدفوعة مع ميزات مُتميزة. مع الخطة المجانية الأساسية ، تحصل على ورقتين ، ومُحرِّرَين ، وطرق عرض ، ولوحات معلومات ، وتقارير ، والمزيد. يبدأ سعر خطة العمل والمدفوعة من 7 دولارات و 25 دولارًا ، مما يُوفر أوراقًا ومُحرِّرِين ولوحات معلومات وتقارير وعمليات تكامل غير محدودة والمزيد.
يُقدم كل من Asana و Smartsheet أيضًا خططًا للمؤسسات بأسعار مُخصصة لتلبية احتياجات المؤسسات الكبيرة وتتضمن ميزات مثل مستويات الأمان المُتقدمة والتخصيصات الأكبر والدعم المُتميز وغير ذلك الكثير. تحقق من كيفية استخدام التكنولوجيا لإراحة دماغك باستخدام فترات الاستراحة الصغيرة.
مُقارنة بين Asana و Smartsheet: أيهما يجب أن تختار؟
يُعد كل من Asana و Smartsheet من التطبيقات الرائعة لإدارة المشروع ، وسيعتمد الاختيار بين الاثنين على احتياجات إدارة المشروع المُحددة لفريقك والميزانية. في النهاية ، تحصل على أفضل تجربة من كلا التطبيقين ولا يُمكنك أن تخطئ في أي منهما.
يشتهر Asana بواجهة سهلة الاستخدام وإدارة سير العمل التي تتمحور حول المهام وميزات التعاون القوية. إنه خيار رائع للفرق التي تُعطي الأولوية لسهولة الاستخدام والمرونة. بدلاً من ذلك ، يُعرف Smartsheet بطرق العرض القابلة للتخصيص وميزات الأتمتة القوية وقدرات إدارة قوائم المشاريع. يُمكنك الإطلاع الآن على ما هي مجموعة أدوات العمل المُستقل؟ إليك أين يُمكن العثور عليها.
