أفضل التطبيقات لمساعدتك على أتمتة المهام المُتكررة

هناك فرق بين استخدام الهواتف الذكية أو أجهزة الكمبيوتر المكتبية والمحمولة بشكل عادي ويومي وبين الاستفادة منها إلى أقصى حد. تُتيح لك أدوات التشغيل التلقائي ، إلى حد كبير ، تحقيق أقصى استفادة من أدواتك من خلال القيام بالمهام المُتكررة والتي من المُمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً للتركيز على أشياء أخرى أكثر أهمية. تحقق من أفضل الطرق التي يمكن أن تزيد بها الأتمتة من إنتاجيتك.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف بعض التطبيقات التي يُمكن أن تُساعدك في توفير الوقت وتبسيط سير عملك.

1. IFTTT

IFTTT هو تطبيق عملي يُمكن أن يُساعدك على توصيل التطبيقات والخدمات المختلفة لأتمتة العمليات المُتكررة. بشكل أساسي ، يُتيح لك تمكين بعض الاتصالات بين الخدمات أو الأجهزة التي لم تكن موجودة من قبل ، مما يسمح لك بأتمتة جميع أنواع المهام التي ترغب في تحقيقها.

يُمكنك القيام بذلك عن طريق إنشاء أو استخدام الوصفات (التطبيقات المُصغّرة) الحالية التي تُؤدي إلى إجراءات بناءً على شروط معينة. هناك العديد من تطبيقات IFTTT الرائعة التي يُمكنك استخدامها. على سبيل المثال ، يُمكنك تحميل الصور التي تُعجبك تلقائيًا في Instagram إلى Dropbox ، أو إضافة الأغاني التي تُعجبك في YouTube إلى قائمة تشغيل Spotify ، أو إلغاء كتم صوت هاتفك متى وصلت إلى المنزل.

تنزيل: IFTTT لنظام Android | iOS (مجانًا)

2. Frequent

عندما كنت عالقًا في المنزل أثناء العزل الإجتماعي ، فمن المُحتمل أنك اشتركت في مجموعة من خدمات البث لتستمتع بوقتك ، من خدمات بث الأفلام والعروض التلفزيونية مثل Netflix إلى تطبيقات بث الموسيقى مثل Spotify.

من الصعب تتبع جميع اشتراكاتك المُختلفة. في بعض الأحيان ، قد تتذكر أنك مشترك في بعض الخدمات فقط عند استلام الفاتورة الشهرية. إنه أمر مُزعج بشكل خاص عندما تنسى إلغاءها بعد المدة التجريبية المجانية.

Frequent هو تطبيق مجاني لتتبع الاشتراكات يُساعدك على إدارة جميع اشتراكاتك وتتبعها في مكان واحد ، حتى لا تفوتك أي دفعة أو تنسى إلغاء الخدمة. بعد تنزيل التطبيق ، يُمكنك إضافة جميع اشتراكاتك إلى حسابك ، من منصات بث الأفلام ، وخدمات الألعاب ، وتطبيقات بث الموسيقى ، وتحديد دورات التجديد الخاصة بها.

سيقوم التطبيق بحساب تاريخ الدفع التالي وإخطارك مسبقًا ، حتى تتمكن من إجراء التغييرات اللازمة إذا كنت ترغب في ذلك. تحقق من أفضل تطبيقات Android و iOS لإدارة الاشتراكات.

تنزيل: Frequent لنظام iOS (مجانًا)

3. Linkjar

إذا كنت مُنشئ محتوى أو مُؤثرًا ولديك العديد من الحسابات على مواقع التواصل الاجتماعي ، فمن المحتمل أن يكون لديك رابط واحد لجميع ملفاتك الشخصية ، بدلاً من الاضطرار إلى مشاركة كل حساب على حدة.

Linkjar هو حل بسيط ولكنه فعَّال يُتيح لك القيام بذلك. يُتيح لك هذا التطبيق إنشاء ملف شخصي وإضافة جميع الروابط إلى حسابات الشبكات الاجتماعية أو مواقع الويب أو المدونات في مكان واحد. يقوم Linkjar بعد ذلك بإنشاء رابط واحد يحتوي على جميع روابط الشبكات الاجتماعية الخاصة بك.

يُمكنك نشر هذا الرابط على موقع الويب الخاص بك أو حساب LinkedIn أو مواقع ويب أخرى ، حتى يتمكن الآخرون من العثور عليك ومُتابعتك بسهولة على جميع منصات الشبكات الاجتماعية الخاصة بك. هذه طريقة رائعة للترويج لمُحتواك وزيادة متابعتك على مواقع التواصل الاجتماعي.

تنزيل: Linkjar لنظام iOS (مجانًا)

4. Unroll.Me

أنا مُتأكد أنَّ صندوق بريدك الإلكتروني مليء بالرسائل التي لا ترغب في قراءتها. ربما يرجع ذلك إلى حقيقة أنك اشتركت في عدة قوائم بريدية دون أن تُدرك ذلك. يُمكن أن تصبح هذه الرسائل مُربكة بسرعة وقد تُؤدي إلى زيادة التحميل على البريد الإلكتروني.

لكن إلغاء الاشتراك في هذه الرسائل الإخبارية المزعجة ورسائل البريد الإلكتروني الترويجية واحدة تلو الأخرى يُمكن أن يكون مضيعة للوقت ومُحبطة. لحسن الحظ ، يُمكن أن تساعدك العديد من التطبيقات في أتمتة هذه العملية وتنظيم صندوق الوارد الخاص بك. أحد هذه التطبيقات هو Unroll.Me.

يُتيح لك هذا التطبيق إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها ببضع نقرات فقط. كل ما عليك فعله هو التسجيل وتوصيل حساب بريدك الإلكتروني بالتطبيق. Unroll.Me سوف يفحص صندوق الوارد ويعرض لك جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالاشتراك التي يعثر عليها. يُمكنك بعد ذلك اختيار ما تُريد الاحتفاظ به وتلك التي تُريد إلغاء الاشتراك منها.

تنزيل: Unroll.Me لنظام Android | iOS (مجانُا)

5. BitWarden

مع حدوث كل شيء تقريبًا عبر الإنترنت هذه الأيام ، يُمكن أن تشكل إدارة كلمات مرورك تحديًا. يُصبح هذا الأمر أكثر تعقيدًا إذا كان لديك كلمات مرور مختلفة لجميع حساباتك ، كما ينبغي ، مع الأخذ في الاعتبار العدد المتزايد لانتهاكات البيانات التي تحدث.

ومع ذلك ، ليس من الضروري أن تتذكر كل كلمات مرورك ؛ تحتاج فقط إلى مدير كلمات مرور مثل Bitwarden ، والذي يسمح لك بتخزين جميع كلمات المرور الخاصة بك بأمان في مكان واحد والوصول إليها من أجهزة مُتعددة.

كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب وإعداد كلمة مرور رئيسية. بمجرد القيام بذلك ، يمكنك البدء في إضافة كلمات مرور لحساباتك عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك زيادة تعزيز أمان الإنترنت لديك من خلال تمكين المصادقة الثُنائية. تحقق من مقارنة بين Bitwarden و LastPass: ما هو أفضل مدير كلمات مرور لك؟

تنزيل: BitWarden لنظام Android | iOS | Windows | macOS| Linux (مجانُا ، الإصدار الإحترافي المتوفر)

6. Synthesia

Synthesia هو مُنشئ فيديو يعمل بالذكاء الاصطناعي يُمكنه مساعدتك في إنشاء مقاطع فيديو ذات مظهر احترافي بسرعة دون أي خبرة سابقة في تحرير الفيديو.

لنفترض أنك بحاجة إلى إنشاء فيديو تعليمي ، وقد قمت بالفعل بصياغة النص ولكنك لا تعرف كيفية تحويله إلى مقطع فيديو ، أو تفتقر إلى الوقت للقيام بذلك بنفسك ، أو ليس لديك الموارد اللازمة لتوظيف مُحترف لتعديل الفيديو. في هذه الحالة ، يُمكنك استخدام Synthesia لإنشاء مقاطع فيديو جذابة.

إنه سهل الإستخدام فكل ما تحتاجه هو تحديد نموذج وصورة رمزية موجودة أو إنشاء نموذج جديد ، ولصق النص الخاص بك ، وسيتم إنشاء الفيديو الخاص بك في غضون دقائق. يُمكنك تحديث الفيديو إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات أو ترجمته إلى لغات مُتعددة. تحقق من أفضل أدوات الذكاء الاصطناعي لإنشاء المُحتوى الرقمي على الإنترنت.

7. Hootsuite

نراهن أنك أو شركتك تستخدم العديد من منصات التواصل الاجتماعية للوصول إلى جمهورك المُستهدف. ومع ذلك ، فإنَّ إدارة كل هذه الحسابات ونشر المحتوى يدويًا على كل حساب يُمكن أن يكون مهمة شاقة وتستغرق وقتًا طويلاً.

يُمكن لـ Hootsuite أتمتة هذه العملية من خلال السماح لك بجدولة المحتوى على جميع المنصات الاجتماعية الخاصة بك بنقرات قليلة فقط. كما أنه يمنحك رؤية شاملة لجميع أنشطة الشبكات الاجتماعية في مكان واحد ، بحيث يُمكنك الرد بسرعة على أي تعليقات أو رسائل ومعرفة المحتوى الذي يعمل بشكل جيد وتعديل استراتيجيتك وفقًا لذلك. تحقق من كيفية زيادة التفاعل مع منشوراتك على Facebook: أفضل النصائح والحيل.

تنزيل: Hootsuite لنظام Android | iOS (إصدار تجريبي مجاني ، إصدار مُمتاز مُتاح)

وفِّر الوقت وقم بتبسيط سير عملك باستخدام أدوات الأتمتة

يُمكن أن تكون إدارة عملك تحديًا ، خاصةً إذا كان عليك التوفيق بين مهام مُتعددة. لحسن الحظ ، هناك العديد من التطبيقات التي يُمكنها القيام بالأعباء الثقيلة من خلال التعامل مع المهام العادية والمُملة.

من خلال أتمتة بعض المهام المُتكررة التي تقوم بها على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يُمكنك توفير الوقت ، والذي يمكنك استخدامه للتركيز على المهام ذات الأولوية العالية. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل التطبيقات التي يُمكنك استخدامها لتحديد أولويات المهام في العمل.