إذا كنت رائد أعمال طموحًا ، فليس من غير المألوف أن تخشى مسؤولية إدارة الأعمال التجارية. إنَّ التفكير في التخطيطات التجارية يُعتبر شيء وإدارة الشركة شيء آخر تمامًا.
لحسن الحظ ، هناك الكثير من الأدوات المُتاحة التي يُمكن أن تساعدك في تسهيل هذه العملية. فيما يلي بعض التطبيقات المُفيدة يجب أن يمتلكها كل رائد أعمال شاب طموح. تحقق من أفضل السمات التي يجب أن يمتلكها كل رائد أعمال مُبدع.
1. Pocket
الشيء الوحيد الذي يبدو أنَّ كل رائد أعمال ناجح تقريبًا يُروِّج له هو الكثير من القراءة والمُطالعة. ولكن قد لا يكون لديك دائمًا الوقت الكافي للتحقق من شيء ما على الفور على الرغم من أنه مُهم بالنسبة لك. باستخدام Pocket ، يُمكنك حفظ جزء من المحتوى في وضع عدم الاتصال للعودة إليه لاحقًا في أي وقت وعلى أي جهاز.
التطبيق مُفيد بقدر ما هو بسيط. يُمكنك إنشاء علامات لتنظيم العناصر المحفوظة بشكل أفضل ، والاستماع إلى المقالات لتعدد المهام بشكل أفضل ، وتمييز النص الذي تجده مُمتعًا. مع Pocket Premium ، يُمكنك استخدام الميزات المدفوعة مثل التمييز غير المحدود والنص القابل للتخصيص وغير ذلك الكثير. تحقق من تطبيقات أفضل من الإشارات المرجعية للمتصفح لإدارة علامات التبويب وحفظ الروابط للقراءة لاحقًا.
تنزيل: Pocket لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
2. Evernote
يُعد Evernote أحد أكثر تطبيقات تدوين الملاحظات شيوعًا لحفظ النصوص والصوت والصور ورسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF في مكان واحد. تمامًا مثل Pocket ، يُمكنك تنظيم هذه العناصر المحفوظة في فئاتها ذات الصلة. ما يجعل Evernote فريدًا هو مكتبته التي تضم أكثر من 50 نموذجًا مُفيدًا مثل المخطط اليومي ونظرة عامة على المشروع وخطة التسويق وميزانية الأحداث لمُساعدتك على إنجاز المزيد.
يُمكنك أيضًا إضافة أعضاء فريقك كمُتعاونين لتبادل الأفكار معًا. للأسف ، تُتيح لك نسخته المجانية مزامنة بياناتك عبر جهازين فقط. ولكن يُمكنك الاشتراك في خططه المُميزة للوصول إلى المزيد من الميزات وزيادة حد التحميل الشهري.
تنزيل: Evernote لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
3. Canva
إذا لم يكن تعيين مُصمم جرافيك يُمثل أولوية فورية (أو ميسور التكلفة) بالنسبة لك ، فإنَّ Canva يُعد بديلاً رائعًا. إنه تطبيق تصميم يُساعد المُبتدئين على إنشاء جميع أنواع المحتوى المرئي. نحن نتحدث عن الرسوم البيانية والنشرات والملصقات والفواتير وبطاقات العمل والعروض التقديمية وقوائم المُراجعة والمزيد.
بفضل مكتبته الواسعة التي تضم أكثر من 250000 نموذج مجاني ، يُمكنك استخدام تطبيق Canva لأي شيء تقريبًا. سواء كان الأمر يتعلق بالتسويق عبر شبكات التواصل الاجتماعي أو العروض التقديمية للأعمال أو أي شيء آخر تمامًا. كل ذلك أثناء التعاون مع فريقك في الوقت الفعلي.
تجعل واجهة مستخدم Canva شديدة البساطة من المُمتع تجربة ألوان وخطوط وموضوعات ورسومات وخلفيات مُختلفة للعثور على أسلوبك الفريد. يُمكنك أيضًا الترقية إلى Canva Pro للوصول إلى مجموعة أكبر من الصور الجاهزة والنماذج المُتميزة والميزات المُذهلة. تحقق من أفضل الطرق التي يمكن أن يُحسن بها Canva منشوراتك على Instagram.
تنزيل: Canva لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
4. Buffer
ربما يكون Buffer أكثر تطبيقات التسويق عبر شبكات التواصل الاجتماعي شيوعًا بين رواد الأعمال وأصحاب الأعمال الصغيرة. في جوهره ، إنه بمثابة أداة أتمتة تُساعدك على جدولة المحتوى ونشره على قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك في الوقت المُناسب للوصول إلى أقصى حد. يجعل من السهل جدولة منشورات Instagram ، على سبيل المثال.
يُمكنك أيضًا استخدام Buffer لعرض تحليلات الأداء التي تحصل عليها ، وصياغة التقارير التفصيلية ، وإنشاء فرق مُتخصصة من خلال تعيين الأدوار وإدارة من لديه حق الوصول إلى ماذا. باستخدام خطته المجانية ، يُمكنك إدارة ما يصل إلى ثلاث قنوات اجتماعية وجدولة ما يصل إلى 10 منشورات لكل قناة. تحقق من أفضل الطرق التي يمكن أن تزيد بها الأتمتة من إنتاجيتك.
تنزيل: Buffer لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
5. Toggl Track
Toggl Track هو تطبيق لإدارة الوقت يسمح لك بتتبع عدد ساعات عملك في مشروع أو لعميل. إنه مثالي لكل عامل مُستقل الذي يتقاضى رسومًا بالساعة. يُمكنك تنظيم إدخالاتك بعلامات مُخصصة ، والحصول على تقارير عن ساعات عملك ، واستخدام مُؤقت بومودورو للتركيز بشكل أفضل.
تتضمن الخطة المجانية تتبعًا غير محدود للوقت ، واكتشاف وقت الخمول ، ومُزامنة البيانات عبر أجهزة مُتعددة ، وغير ذلك الكثير. إذا كنت ترغب في الترقية ، يُمكنك بدء نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. تُتيح لك الخطط المُميزة تحديد الإدخالات القابلة للفوترة وحفظ التقارير وإنشاء المهام والاختيار من بين النماذج المُتوفرة. تحقق من أفضل تطبيقات تتبع الوقت المجانية لمُستخدمي Windows 10.
تنزيل: Toggl Track لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
6. Trello
Trello هو تطبيق مُخصص لإدارة المشاريع بشكل تعاوني مُصمم لمساعدتك في إنشاء المهام وتعيينها ، وتحديد أولويات المشروع والمواعيد النهائية ، وتصور التقدم. يتمحور جوهره حول تقنية إدارة سير عمل Kanban اليابانية المُستخدمة لتنظيم وإدارة وتتبع المشاريع في مراحل مُختلفة.
يُرتب Trello المهام باستخدام لوحات المشاريع والبطاقات لمساعدتك على تصور تقدمك. يُعد التطبيق مثاليًا لإدارة المهام البسيطة والفرق الصغيرة ، ولكن مع ازدياد تعقيد مشاريعك ، قد تبدو تقنية Kanban غير ملائمة بعض الشيء. تحقق من أفضل أدوات Kanban للأفراد والشركات الصغيرة والمُتوسطة على حد سواء.
تنزيل: Trello لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
7. FreshBooks
يُمكن أن تكون المحاسبة مُملة ومُربكة ، وإذا كنت تخطط للقيام بذلك بنفسك ، فيُمكن أن يُساعدك FreshBooks. إنه تطبيق مُحاسبتية مُصمم لتبسيط إدارة كشوف المُرتبات والمخزون والفواتير والمُستندات القانونية. إنه مثالي للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة والمالكين الفرديين.
باستخدام FreshBooks ، يمكنك تتبع نفقاتك وإنشاء الفواتير وإرسالها والرد على ملاحظات العملاء ، من بين أشياء أخرى كثيرة.
للأسف ، لا يُقدم FreshBooks خطة مجانية ولكن نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. تُتيح لك خططه المُتطورة إنشاء توقيعات إلكترونية مُخصصة ، وتتبع ربحية المشروع ، وإزالة العلامة التجارية لـ FreshBooks من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، وتتبع مدفوعات الفواتير ، وإرسال فواتير غير محدودة إلى عدد غير محدود من العملاء. تحقق من أفضل برامج المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة (المجانية والمدفوعة).
تنزيل: FreshBooks لنظام Android | iOS (الاشتراك مطلوب ، يتوفر إصدار تجريبي مجاني)
8. Headspace
كونك رائد أعمال لا يقتصر فقط على إدارة الأشخاص والوقت والمال ، بل يتعلق أيضًا بإدارة مُستويات التوتر لديك والصحة العقلية بشكل عام. يُمكن أن يُساعدك Headspace في تحقيق هذا الهدف. إنه تطبيق تأمل مُصمم ليكون مرنًا حسب احتياجاتك.
يُمكنك استخدام Headspace للحصول على نوم أفضل ، وتتبع وقت التمارين ، والتحسن في الحفاظ على التركيز. يُقدم التطبيق 10 جلسات تأمل مجانية ، ولكن إذا كنت ترغب في الوصول إلى المزيد من الجلسات ، فأنت بحاجة إلى الترقية إلى Headspace Pro. تحقق من أفضل تطبيقات وأدوات التأمل السهلة للمبتدئين لتعلم الوعي التام.
تنزيل: Headspace لنظام Android | iOS (مجانًا ، اشتراك متاح)
تسليح نفسك بالأدوات المُناسبة
إذا كنت رائد أعمال شاب ، فمن الضروري أن تكون مسلحًا بالأدوات المناسبة لزيادة الإنتاجية وتوفير الوقت وتنظيم الموارد. قم بتنزيل التطبيقات المذكورة أعلاه لإدارة أعمالك بشكل أفضل وإدارة رفاهيتك الشخصية دون المساومة على جودة عملك. يُمكنك الإطلاع الآن على طريقة سهلة لبدء أعمال Dropshipping مع أفضل التوجيهات والأدوات.
