من المهام اليومية إلى رسائل البريد الإلكتروني: التجربة الواقعية لاستخدام Gemini في سير العمل الاعتيادي

جرّبتُ الكثير من أدوات الإنتاجية، من تطبيقات المهام إلى المساعدين الذين يعتمدون على الذكاء الاصطناعي، لكنّ Gemini من Google وعدني بشيء مختلف: ذكاء اصطناعي يمكنه الاندماج في سير عملي اليومي ويجعل يومي أكثر سلاسة.

استخدمت Gemini لمدة أسبوع كشريك إنتاجي، وتعاملت معه في كل شيء من تدوين الملاحظات إلى مهام العمل السريعة، كل ذلك على هاتفي.

إليكم ما نجح بشكل مدهش، وأين أخفق، وما إذا كان جاهزًا ليحل محل الأدوات التي تعتمدون عليها بالفعل.

دمج Gemini في يومي

تهيئة الأجواء

قبل أن أتمكن من اختبار Gemini بشكل صحيح، كان عليّ تحديد ما تعنيه الإنتاجية بالنسبة لي. هذا يعني سرد المهام المتكررة والمواعيد النهائية والمهمات التي عادة ما تشوش ذهني.

لاختبار ما إذا كان بإمكانه المساعدة حقًا، اخترت عددًا قليلاً من المهام التي أقوم بها بالفعل كل يوم:

• إدارة التقويم وقائمة المهام الخاصة بي
• تدوين الملاحظات وتلخيصها
• صياغة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني
• إجراء بحث سريع أثناء التنقل
• تنظيم المعلومات في شيء يمكنني استخدامه لاحقًا

إدارة تقويمي باستخدام Gemini

كانت العملية سلسة بشكل مدهش

عادةً، أجد نفسي أتنقل بين تقويم Google، الملاحظات اللاصقة، والتذكيرات الذهنية، ومع ذلك أنسى بعض المواعيد! أردت أن أرى ما إذا كان بإمكان Gemini أن يكون نقطة تحكم مركزية لجدولة المهام والتخطيط.

بدأت بتجارب بسيطة: طلبت من Gemini إضافة مواعيد، وتعيين تذكيرات، وحتى اقتراح الأوقات المثالية للمهام بناءً على جدولي الحالي.

تعامل Gemini بسلاسة مع الأوامر الصوتية مثل يا Google، جدولي جلسة كتابة لمدة 45 دقيقة صباح الغد أو يا Google، جدولي اجتماعًا مع سارة يوم الاثنين في الساعة 2 ظهرًا.

كما تمكنت من سؤال Gemini عن التعارضات الزمنية مع الأحداث الأخرى، وكان من السهل أن أجعله يعيد جدولة الاجتماعات.

كنت لا أزال بحاجة إلى تأكيد بعض الإدخالات عن طريق فتح تقويم Google، ولكن عدم الاضطرار إلى الكتابة جعل الأمور أسهل.

الاحتفاظ بقائمة مهام باستخدام Gemini

إدارة المهام كانت سلسة للغاية

سرعان ما أصبح Gemini أكثر من مجرد مساعد تقويم. بدلاً من التنقل بين تطبيقات منفصلة للملاحظات والتذكيرات والمهام، طلبت منه الاحتفاظ بقائمة جارية بالأشياء التي أحتاج إلى القيام بها.

كانت إضافة العناصر سهلة للغاية: أضف شراء طعام للقطط، وإنهاء مسودة المقال، والاتصال بشركة التأمين إلى قائمة المهام الخاصة بي. قام Gemini بتخزين كل شيء في Google Tasks.

بالنسبة لي، كان وجود قائمة مهام واحدة يمكن الوصول إليها صوتيًا طريقة بسيطة لتتبع كل شيء.

تدوين وتلخيص الملاحظات

Gemini وفر عليّ الوقت والجهد

طريقة أخرى اعتمدت فيها على Gemini كانت لتدوين الملاحظات وعمل ملخصات سريعة.

أثناء المكالمات أو الاجتماعات أو جلسات العصف الذهني، أنسى أحيانًا تدوين النقاط الرئيسية.

مع Gemini، يمكنني إملاء الملاحظات في الوقت الفعلي: لخص هذا إلى النقاط الرئيسية.

حصلت على ملخص قصير ومنظم كان من الأسهل مراجعته لاحقًا. طلبت منه إضافة الملخص إلى Google Keep حتى أتمكن من الرجوع إليه لاحقًا.

من خلال مركزية تدوين الملاحظات والتلخيص، استبدل Gemini تطبيقات تدوين الملاحظات ومحررات النصوص، وحتى مسجلات الصوت في بعض الأحيان.

لقد جعل التقاط المعلومات وتنظيمها واسترجاعها أسرع وأكثر اتساقًا.

كتابة الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني

لم أضطر إلى التنقل بين التطبيقات

البريد الإلكتروني هو أحد تلك المهام التي يبدو أنها تستغرق وقتًا أطول مما ينبغي. نصف المعركة هو تحديد ما يجب قوله وكيفية قوله، خاصة عندما تكون النبرة مهمة.

هنا يأتي دور Gemini ليساعد.

بدلاً من التحديق في مسودة فارغة، نقرت على Gemini
في الزاوية العلوية اليمنى من تطبيق Gmail.

بدأت بكتابة أوامر مختصرة في Gemini: اكتب رسالة متابعة مهذبة لعميل لم يرد منذ أسبوع.

في غضون ثوانٍ، كنت أحصل على مسودة جاهزة بنسبة 80%. كل ما كان علي فعله هو تعديل التفاصيل لتناسب أسلوبي.

ثم، كنت أنقر على إدراج، ليقوم Gemini تلقائيًا بلصق النص في رسالة Gmail جديدة.

ومع ذلك، لم يكن الأمر مثاليًا. في بعض الأحيان، كانت الردود تبدو رسمية للغاية أو مبهجة بشكل مبالغ فيه، لكنها كانت تمنحني شيئًا ملموسًا للتعديل بدلاً من البدء من الصفر.

استخدام Gemini لإجراء بحث سريع أثناء التنقل

إجابات بدون متاهات البحث

شعرت أن Gemini هو الخيار الأمثل لإجراء بحث سريع.

هل تحتاج إلى التحقق من عملية تجديد التأمين؟ هل تريد مقارنة هاتفين؟

Gemini أسرع من تصفح نتائج بحث Google، خاصة على تطبيق الهاتف المحمول، حيث تعج الصفحة بالروابط والإعلانات.

ومع ذلك، لن يحل محل البحث المتعمق. لن أستخدمه لاتخاذ قرارات مالية، لكنه جيد للأسئلة السريعة.

كانت الفائدة الحقيقية هي تجنب فخ الإلهاء الناتج عن تصفح العديد من نتائج البحث.

أين يحتاج Gemini إلى التحسين

إنه مفيد، لكنه ليس مثاليًا

على الرغم من أن Gemini كان رائعًا للإنتاجية اليومية، إلا أن أسبوعًا من الاختبار كشف عن قيوده.

أكبرها هو الاتساق. في بعض الأحيان كان يقدم إجابات موجزة، ولكن في أحيان أخرى كان يرد بملخصات غامضة.

لاحظت أيضًا بعض المشاكل في إدارة المهام. إضافة عناصر إلى قائمة المهام كانت تعمل بشكل جيد، ولكن عندما طلبت من Gemini تحديثها أو إعادة ترتيبها، كان يسيء فهم تعليماتي في بعض الأحيان.

عيب آخر هو عدم وجود وظائف دون اتصال بالإنترنت. يصبح Gemini غير موثوق به إذا كان اتصالي بالإنترنت متقطعًا. هذا يجعل من الصعب الوثوق به كمساعد مقارنةً بتطبيق تقويم يعمل دون اتصال، على سبيل المثال.

Gemini: شريك واعد لزيادة الإنتاجية

بعد أسبوع من الاعتماد على Gemini في الجدولة والقوائم والملاحظات والبحث السريع، وجدت أنه يمكن أن يخفف بالتأكيد من عبء المهام اليومية، خاصةً عند دمجه مع التطبيقات المدمجة في Android.

ومع ذلك، لا يزال Gemini يحتاج إلى بعض التحسينات. غموضه العرضي واعتماده على الاتصال بالإنترنت يعني أنه ليس جاهزًا ليحل محل نظام إنتاجية مخصص بشكل كامل.