مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد

اكتسبت حلول التخزين السحابي شعبية كبيرة على مدار العقد الماضي. على الرغم من استخدام الأقراص المضغوطة (CD) ومحركات أقراص USB المحمولة على نطاق واسع في أوائل العقد الأول من القرن الحادي والعشرين ، إلا أنَّ عددًا قليلاً من الأشخاص يحملون هذه الأقراص في الوقت الحاضر.

ومع ذلك ، يجب ألا يتخلى كل عامل عن بُعد عن خيارات التخزين المحلي تمامًا. تختلف احتياجات التخزين من شخص لآخر ، وسيُؤدي الانتقال العشوائي إلى منصات جديدة إلى تعريض النظام البيئي للخطر. للوصول إلى قرار مُستنير وموضوعي ، دعنا نستكشف مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد. تحقق من كيفية تبسيط وتنظيف فوضى التخزين السحابي.

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

مزايا حلول التخزين السحابي للعمل عن بُعد

تلعب الحوسبة السحابية دورًا رئيسيًا في تطوير حلول التخزين الحديثة. حيث أظهر تقرير حديث صادر عن Flexera أنَّ 93% من الشركات والمؤسسات تستخدم التخزين السحابي المُتعدد ، 87% منها تستخدم الشبكات العامة والخاصة. تنتقل معظم المؤسسات والأفراد إلى السحابة للأسباب التالية:

1. رسوم الاشتراك في السحابة ميسورة التكلفة

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإنَّ التخزين السحابي أرخص من التخزين المحلي. تأتي الأنظمة السحابية برسوم شهرية مُتكررة ، لكنك ستحصل على مساحة تخزين أكبر لكل دولار. 10 دولارات شهريًا ستمنحك بالفعل 1 تيرابايت إلى 2 تيرابايت.

يُمكنك حتى البحث عن حلول التخزين السحابي المجانية. سيُتيح لك معظم مُزوِّدي الخدمة استخدام أول 10 غيغابايت إلى 15 غيغابايت مجانًا. فقط توقع أن تأتي الحسابات الأساسية بميزات محدودة ، على الرغم من أنه لن تُواجهك أية مشكلات في نقل الملفات وتخزينها.

بدلاً من ذلك ، فإنَّ محركات الأقراص الصلبة الخارجية الرخيصة بحجم 1 تيرابايت ستُكلفك ما لا يقل عن 60 دولارًا. ليس هناك أيضًا ما يضمن إلى متى يُمكن أن تستمر ؛ قد تُضطر إلى الدفع مقابل الإصلاحات في حالة إتلاف الجسم أو إتلاف الملفات.

2. تُوفر الخدمات السحابية إمكانية الوصول مُتعدد الأجهزة

ربما تكون أكبر ميزة لاستخدام التخزين السحابي هي أنه سيكون لديك وصول أفضل إلى ملفاتك. يُمكنك فتح السحابة طالما لديك اتصال بالإنترنت. إذا كنت أنت وأفراد فريقك تستخدمون التخزين السحابي ، فيُمكن لأي شخص فتح أي ملف يحتاجه ، بغض النظر عن مكانه أو عدد المُستخدمين الذين يصلون إلى نفس البيانات.

  ما هي أجهزة العرض الذكية وما يمكنك القيام بها؟

على العكس من ذلك ، تتطلب محركات الأقراص الثابتة المحمولة اتصالاً فعليًا من جهاز إلى جهاز. لنفترض أنك تُدير فريقًا يعمل عن بُعد. إذا كنت تعتمد فقط على حلول التخزين المحلي ، فسيحتاج المستخدمون إلى محركات الأقراص الصلبة الفعلية للوصول إلى المحتوى المُخزن عليها.

3. يُمكن للفرق دمج تقنيات السحابة في أنظمتها البيئية

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

يُمكنك دمج الأنظمة السحابية مع الأجهزة المختلفة. تمتلك معظم الخدمات السحابية قيودًا قليلة على نظام التشغيل المُستخدم ، لذا يُمكنك على الأرجح ربط حساب التخزين السحابي بالكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والهاتف الذكي وحتى الساعة الذكية.

بالطبع ، هذا لا يعني أنه يُمكنك استخدام أي نظام سحابي بشكل أعمى. نقترح استخدام تطبيقات مُتوافقة مع النظام البيئي لفريقك البعيد. لنفترض أنَّ شركتك تستخدم الأجهزة التي تعمل بنظام Windows. على الرغم من أنه يُمكن تشغيل iCloud Drive ، إلا أنَّ الأداء سيكون أسرع بكثير وسيتم تقديم وظائف أفضل إذا اخترت Microsoft OneDrive.

4. تُبسط حلول التخزين السحابي استعادة البيانات

على الرغم من وجود طرق مُختلفة لاستعادة البيانات المفقودة والتالفة ، إلا أنها تتطلب أيضًا الكثير من الوقت والجهد من جانبك. قد لا تُمانع في قضاء بضع ساعات في استعادة الملفات الصغيرة التي حذفتها عن طريق الخطأ. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى استعادة عدة غيغابايت من البيانات التالفة أو المفقودة ، فتوقع صرف بضعة دولارات لكل ملف.

تذكر أنَّ الوقاية خير من العلاج. لتقليل مخاطر الحاجة إلى استعادة البيانات ، قم بعمل نسخة احتياطية من ملفاتك على السحابة. يُمكنك القيام بذلك سواء كنت تستخدم التخزين السحابي أو التخزين المحلي. لا تقلق — نظرًا لأنَّ النسخ الاحتياطية تتطلب عادةً مساحة تخزين أقل من الملفات العادية ، يُمكنك استخدام حسابات مجانية.

5. يتم تشفير الملفات المُخزنة على أنظمة الحوسبة السحابية

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

يعمل التشفير كميزة أمان قياسية في أنظمة التخزين السحابي. يُمكنك أن تَطمئن إلى أنَّ ملفاتك المُخزنة ستظل مُشفرة ، بغض النظر عن مزود الخدمة السحابية الذي تختاره.

فقط لاحظ أنه يتم تنفيذ خوارزميات تشفير مُختلفة. لإعطائك فكرة ، تستخدم خدمة iCloud Drive تشفير 128 بت AES ، بينما تستخدم خدمات Google Drive و Dropbox و Microsoft OneDrive تشفير 256 بت AES.

  أفضل النصائح التي يُمكنك استخدامها لجذب المزيد من العملاء كعامل مُستقل

عيوب حلول التخزين السحابي للعمل عن بُعد

على الرغم من الفعالية من حيث التكلفة وإمكانية الوصول إلى حلول التخزين السحابي ، فلا يزال يتعين عليك النظر في أجهزة التخزين المحلية. لا نوصي بالتخلي عن محركات الأقراص الثابتة الفعلية بشكل أعمى. بخلاف ذلك ، قد ينتهي بك الأمر إلى إهدار مواردك إذا لم تُفكر في القيود التالية لأنظمة التخزين السحابي:

1. تحميل الشبكات السحابية أبطأ

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

لا تُخطئ فيما نقصده — نحن لا نقول إنَّ التخزين السحابي بطيء. ولكن نظرًا لأنه يعتمد على الوصول إلى الإنترنت ، فقد يتسبب الاتصال المُتقطع في حدوث تأخير وانقطاع في الاتصال. إذا كنت تُدير فريقًا عن بُعد ، فقد تواجه مشكلة في التعاون مع العاملين عن بُعد الذين ليس لديهم اتصال إنترنت مُستقر.

بدلاً من ذلك ، أنظمة التخزين المحلية مفتوحة للتكوين. بناءً على تعديلات فريق تكنولوجيا المعلومات لديك ، يمكنك على الأرجح متابعة مشاركة الملفات ونقلها داخل نظامك البيئي حتى بدون الوصول إلى الإنترنت. تحقق من مخاطر الأمن السيبراني للعمل عن بُعد وكيفية معالجتها.

2. يعتمد الأمان على مُزوِّد الخدمة السحابية

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

لديك حد أدنى من التحكم في الأمان العام لبياناتك. سيؤدي اختيار بيانات اعتماد تسجيل الدخول القوية وإدارة الوصول إلى الملفات إلى الحفاظ على نظام التخزين السحابي الخاص بك آمنًا إلى حد ما ، ولكن لا يزال لدى الخدمات قوة كاملة على الواجهة الخلفية.

بصفتك عاملًا وحيدًا عن بُعد ، قد تكون على ما يرام مع الافتقار إلى التحكم. ومع ذلك ، إذا كنت تُدير شركة صغيرة أو مؤسسة متوسطة المستوى ، فقد ترغب في التفكير في خيارات التخزين المحلية التي تتيح للمستخدمين تكوين أنظمة الأمن السيبراني الخاصة.

3. تترك الحوسبة السحابية SaaS ثغرات التحكم في الوصول

يجد العامل المُستقل والعامل عن بُعد أنظمة SaaS (البرمجيات كخدمة) السحابية مُريحة لأنها تعمل خارج الصندوق. لسوء الحظ ، تأتي الراحة أيضًا مع قيود. لا يتحكم مُزوّد الخدمات السحابية في أمان نظام التخزين فحسب ، بل يتحكم أيضًا في وظائفه العامة.

يؤدي الافتقار إلى التحكم إلى وجود ثغرات في التحكم في الوصول ، مما يُعيق المستخدمين عن التخفيف الفعَّال لمختلف مشكلات خصوصية البيانات والتهديدات الأمنية وأوجه القصور في سير العمل. إذا كنت تُريد المزيد من التحكم ، ففكر في بدائل تخزين IaaS و PaaS. تحقق من ما هو نظام إدارة الهوية والوصول (IAM).

  حرية الإنترنت على تراجع في جميع أنحاء العالم ، ولكن كل أمل لا يضيع

4. يُعد الترحيل إلى أنظمة سحابية مُختلفة أمرًا صعبًا

مزايا وعيوب استخدام التخزين السحابي للعمل عن بُعد - مقالات

يعد نقل الملفات بين السحابة وأجهزة التخزين المحلية أمرًا سهلاً ، لكن الترحيل من السحابة إلى السحابة ليس كذلك. قد يستغرق نقل بيانات بقيمة تيرابايت عدة أيام. تُفضل العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة تجنب تبديل الأطراف الثالثة تمامًا بدلاً من إنفاق الموارد على ترحيل البيانات.

على هذا النحو ، عليك البحث على نطاق واسع عن جميع خياراتك. جرِّب عدة أنظمة سحابية قبل دفع رسوم الاشتراك ، ونقل البيانات الحساسة ، وتهيئة فريقك البعيد.

5. خطط الاشتراك السحابي تحبسك

غالبًا ما تستخدم الخدمات السحابية الخصومات والعروض الترويجية الهائلة لتشجيع العملاء على اختيار الفواتير السنوية. في بعض الحالات ، قد تقوم بخفض الرسوم الخاصة بك بنسبة تزيد عن 50٪.

ستُوفر الكثير على المدى الطويل. ومع ذلك ، أعد التفكير في خياراتك لأنه من المحتمل أنك لن تسترد أموالك إذا ألغيت اشتراكك فجأةً.

بدلاً من ذلك ، نقترح الإستفادة من التجارب المجانية كلما أمكن ذلك. قد يتمكن العامل عن بُعد الذي يُخزِن عددًا قليلاً فقط من الملفات عبر الإنترنت من استخدام حسابات مجانية لعدة أشهر قبل أن يحتاج إلى ترقية. تحقق من AWS مقابل Microsoft Azure: ما هي الخدمة السحابية الأفضل؟

هل تستحق حلول التخزين السحابي كل هذا العناء؟

يعتمد ما إذا كان يجب عليك الاستثمار في التخزين السحابي أم لا على الإعداد الحالي الخاص بك. لا يوجد حل تخزين واحد يُناسب الجميع. قم بتقييم أنواع البيانات التي تُخزنها ، وتحقق من الطريقة التي يرسل بها شركاؤك في العمل الملفات ، واختبر ما إذا كان بإمكانك دمج تقنيات الحوسبة السحابية بسلاسة في نظامك البيئي.

مع ذلك ، ما زلنا نشجع جميع العاملين عن بُعد على التحقق من الأنظمة السحابية. نظرًا لأن العلامات التجارية مثل iCloud Drive و Google Drive و Dropbox تُوفر مساحة تخزين مجانية ، يُمكنك استخدامها كما تُريد مجانًا. على الأقل حاول استخدامها أولاً. يُمكنك الانتقال تدريجيًا بمجرد استكشاف مُختلف الخدمات السحابية في السوق. يُمكنك الإطلاع الآن على أفضل خدمات التخزين السحابي المجانية.

المصدر
انتقل إلى أعلى