عند كتابة مستند في محرر مستندات غوغل، قد تحتاج إلى إضافة جدول محتويات. لحسن الحظ، فإن الكثير من معالجات النصوص يفهمون قيمة جداول المحتويات التي يتم إنشاؤها تلقائيا، ولا يختلف محرر مستندات غوغل عن ذلك. هذا يوفر عليك جهد يدويا لجعل الجدول الخاص بك عن طريق الكتابة في أرقام الصفحات وأسماء الفصل. لحسن الحظ، من السهل جدا إنشاء جدول محتويات وتحديثه في محرر مستندات غوغل.

استخدام العناوين

من أجل إعداد جدول، يلزمنا “إخبار” محرر مستندات غوغل بكيفية إنشائه. محرر مستندات غوغل ليس متقدما بما فيه الكفاية ليعرف تلقائيا كيفية إنشاء جدول لائق للمحتويات عبر الكتابة وحدها. نحن بحاجة إلى السماح له بمعرفة أين لدينا الفصول والفصول الفرعية بحيث يمكن بشكل صحيح تنسيق جدول محتوياتها. ويتم ذلك باستخدام تنسيق “العناوين” في المستند.

إذا نقرت على “نص عادي” في الجزء العلوي الأيمن من مستند غوغل، فسترى مجموعة من الخيارات. تلك التي نهتم بها هي تلك التي تبدأ ب “العناوين”.

هذا هو ما سيبدو عليه محرر مستندات غوغل عند إنشاء جدول محتويات. عند إعداد الجدول، سيضع محرر مستندات غوغل كل النص الذي يشارك تنسيق العنوان على نفس المستوى من الأهمية. “العنوان 1” هو أعلى مستوى في العنوان، “العنوان 2” هو ثاني أعلى، وهكذا. سيتم التعامل مع أي عنوان يستخدم تحت عنوان من مستوى أعلى كرأس فرعي. على سبيل المثال، إذا وضعت النص “ألفا” في شكل العنوان 1 و “بيتا” في العنوان 2 و “تشارلي” في العنوان 3، فسيشاهد محرر مستندات غوغل “ألفا” الرأس الرئيسي “بيتا” باعتباره رأس فرعي ل ألفا، و “تشارلي” باعتباره رأسا فرعيا من بيتا.

إضافة وتغيير العناوين

يمكنك إنشاء عناوين بطريقتين. يمكنك وضع المؤشر الخاص بك حيث تريد العنوان، حدده، ثم اكتب ما تريد أن يكون العنوان. إذا كنت قد كتبت النص بالفعل، فيمكنك تحديده وتمييزه وتحديد العنوان الذي تريد تنسيق النص عليه.

إذا كنت لا تحب التنسيق الذي يوفره محرر مستندات غوغل لعنوان، فيمكنك تغييره. ببساطة تنسيق بعض النص في الاسلوب الذي تريده وتسليط الضوء عليه. انقر على مربع “النص العادي”، ثم السهم إلى اليمين بجوار العنوان الذي تريد تغييره، ثم “تحديث العنوان للمطابقة.”

يمكنك إعادة تعيين أنماط العناوين بالنقر على “خيارات” ثم “إعادة تعيين الأنماط” بدلا من ذلك.

إعداد جدول المحتويات “الفهرس”

بعد تحديد جميع رؤوس المستند الخاص بك، يمكنك إخبار محرر مستندات غوغل بإنشاء جدول محتويات. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على “إدراج”، ثم “جدول المحتويات”، ثم حدد الجدول الذي تريده أن يبدو عليه.

كما يمكنك أن ترى هنا، لم ينشئ محرر مستندات غوغل جدول محتويات فحسب، وإنما قام أيضا بتنسيقه استنادا إلى العناوين التي استخدمناها:

وهذا يعني أنه يجب التفكير في الطريقة التي تريد بها تنظيم المستند قبل استخدام العناوين. لنفترض أننا كنا نكتب كتابا إلكترونيا عن أجهزة الكمبيوتر. سيغطي كل فصل قطعة مختلفة من الأجهزة. يمكننا تحديد عناوين الفصل مع العنوان 1 (الفصل 1: المعالج)، ثم العناوين التي تحدد كل جانب مع العنوان 2 (العلامات التجارية)، ثم تفاصيل كل جانب مع العنوان 3 (إنتل، أمد). عندما ننتج جدول المحتويات، سيبدو كما يلي:

تحديث جدول المحتويات

عند إضافة شيئ الى المستند وتعديله، ستلاحظ أن جدول المحتويات لا يقوم بتحديث نفسه. لا تقلق – انه ليس معطل! انه يحتاج فقط إلى أن يقال له يدويا لتحديث عناوينه. بعد الانتهاء من تغيير النص أو إضافته، هناك طريقتان لتحديث جدول المحتويات هذا في محرر مستندات غوغل. انقر بزر الماوس الأيمن فوق جدول المحتويات وانقر فوق “تحديث جدول المحتويات” أو انقر فوق الزر تحديث بجانب الجدول عند النقر عليه.

جدول المحتويات سوف يقوم بـ”الحاق” مع ما قمت بكتابته.

فهرس المحتويات

عندما تريد إنشاء فهرس محتويات في محرر مستندات غوغل أو تحديثه، لا يلزمك إجراء ذلك يدويا! ما عليك سوى وضع علامة على العناوين كما تراه مناسبا، ثم السماح لمحرر مستندات غوغل بجميع عمليات الرفع الثقيلة تلك.

هل تستخدم جداول المحتويات في المستندات الخاصة بك بانتظام؟ اسمحوا لنا أن نعرف أدناه!