عند النظر إلى أنظمة الموارد البشرية التقليدية في المملكة العربية السعودية، والتي يمكن الحصول عليها من عدة شركات، سنجد أن جميعها تشترك في 10 مشاكل رئيسية:
لا يمكن ربط الأنظمة الحالية مع خدمة مقيم
معظم أنظمة الموارد البشرية لا تحتوي على نظام مدفوعات مصمم حسب متطلبات نظام حماية الأجور الذي أطلقته وزارة العمل
معظم الأنظمة الحالية بحاجة إلى موارد إضافية، وخوادم، وخبرات لتشغيلها وصيانتها في موقع العميل
صعوبة الاستخدام
عدم القدرة على التحكم بصلاحيات المستخدم
قلة الدعم والمرونة
أسعار باهظة
عدم توفر ميزة النسخ الاحتياطصعوبة الوصول إلى الأنظمة من خلال المنصات المختلفة
عدم الأمان والموثوقية
أين يكمن الحلّ؟
يكمن حل المشاكل المذكورة آنفًا في توفير نظام موارد بشرية مُتطوِّر وأكثر فعالية، بحيث يقوم بكافة المتطلبات الأساسية لإدارة الموارد البشرية، بجانب توفيره حلولًا فعَّالة للمشاكل العشر التي تشترك فيها الأنظمة التقليدية.
أحد أمثلة المُساهمات الناجحة التي توفِّر هذه الحلول الفعَّالة داخل المملكة العربية السعودية، هي خدمة الموارد البشرية المُقَدَّمَة من شركة عِلم للقطاعات الصغيرة والمتوسطة.
تقوم شركة عِلم بتطوير وتشغيل نظام الموارد البشرية، حيث يتميَّز هذا النظام عن غيره بإمكانية ربطه مع خدمات مقيم، بالإضافة إلى نظام المدفوعات، الذي صُمِّمَ بناءً على الشكل المطلوب لمشروع حماية الأجور التابع لوزارة العمل، مع توفير جميع هذه الخدمات عن طريق السحابة الإلكترونية (عِلم كلاود).
ومن المعلوم بالضرورة أن توفير الخدمة على السحابة الإلكترونية له مميزات قوية، نستعرض منها أربعاً رئيسية تخص خدمة إدارة الموارد البشرية:
سهولة الوصول: إمكانية الوصول إلى الخدمات من أي مكان تتوفر فيه خدمة الإنترنت
تكلفة أقل: انخفاض التكاليف التشغيلية والتقنيَّة، مع تفادي التكاليف الخَفِيَّة؛ مما يعطي المُنْشَأة القدرة على وضع ميزانية أكثر دِقَّة
تطوير مُستمر: تحصل على تحديثات للخدمة بانتظام، وذلك بالتوافقِ مع متطلبات العُملاء بشتّى أنواعها
أمان وموثوقِيَّة: تعزيزات أمنية تُحَقِّق سرية وأمن البيانات الخاصة، إضافة إلى أن الخدمات والخوادم مُستَضافة داخل المملكة؛ مِمَّا يضمن أمن وخصوصية المعلومات.
