Стратегии, которые можно использовать с методом продуктивности Евы Ли

В 1918 году американский предприниматель Ив Ли разработала простую и гениальную стратегию повышения производительности, которая с тех пор стала популярной среди руководителей и рядовых сотрудников. Стратегия Евы Ли называется стратегией «шести задач», и она основана на идее выбора всего шести задач каждый день и работы над ними до тех пор, пока они не будут выполнены.

Это может показаться очень простым, но стратегия Евы Ли очень эффективна, потому что она работает, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах и устранить отвлекающие факторы. Когда вы выбираете всего шесть задач каждый день, вы заставляете себя сосредоточиться на том, что действительно важно, и не теряетесь в второстепенных деталях.

Стратегия, которая включает в себя расстановку приоритетов и сосредоточение внимания на небольшом наборе задач каждый день, может быть улучшена с помощью дополнительных стратегий.

Включив эти стратегии в свою рутину, вы можете повысить свою продуктивность и сделать больше с помощью стратегии «Если Ли». Проверять Что такое беспокойство о продуктивности? стратегии его преодоления.

1. Освойте утреннюю рутину

Начните свой день с хорошо продуманной утренней рутины, чтобы задать тон продуктивности. Это может включать в себя упражнения, медитацию и планирование на день вперед.

Создав организованное, осознанное начало своего утра, вы будете лучше подготовлены к решению шести задач, на которых вы решили сосредоточиться, используя метод Евы Ли.

Быстрые советы, как максимально эффективно провести утро:

1. рано вставатьРанние пташки используют в своих интересах время, которое у них есть, чтобы расслабиться в течение дня и не чувствовать спешки. Это также дает вам больше «вашего времени», прежде чем вы отправитесь на свои миссии.
2. Упражнения и медитацияРассмотрите возможность использования таких приложений, как Headspace медитировать или проверить YouTube для управляемых упражнений.
3. Планируйте свой деньПотратьте несколько минут, чтобы определить свои основные приоритеты на день, убедившись, что вы согласовываете их с методом Евы Ли. Такие инструменты, как Todoist или Notion, помогут вам эффективно организовать и спланировать свои задачи.

2. Воспользуйтесь Часом силы

Установите определенный час в течение дня, обычно известный как «час мощности». В это время сосредоточьтесь на устранении всех отвлекающих факторов и сосредоточьтесь исключительно на текущей задаче. Посвятив час непрерывной целенаправленной работе, вы добьетесь значительного прогресса в решении своих ключевых приоритетов.

Быстрые советы по часам мощности:

1. Удалите отвлекающие факторыОтключите уведомления, включите беззвучный режим телефона и закройте ненужные вкладки на компьютере, чтобы не отвлекаться. Используйте такие инструменты, как Фокус @ Будет или надстройки для браузера StayFocusd Чтобы заблокировать отвлекающие сайты.
2. Ставьте реалистичные целиЧетко определите, чего вы хотите достичь в свой час силы, и разбейте свою задачу на более мелкие, действенные шаги. Инструменты управления проектами, такие как ClickUp или Trello, помогут вам разбить и систематизировать ваши цели.
3. Отслеживайте свой прогресс: отслеживайте свои достижения в течение каждого рабочего часа, чтобы мотивировать себя и оценивать уровень своей продуктивности. Используйте приложения для отслеживания времени, такие как Toggle или RescueTime Чтобы контролировать свою производительность и определять области для улучшения.

3. Используйте технику разделения времени

Выделите время для целенаправленной работы, встреч, электронной почты и перерывов. Организовав свой день с помощью встроенных блоков времени, вы будете уделять своим задачам должное внимание, избегая ловушки чрезмерной многозадачности.

Быстрые советы по эффективному распределению времени:

1. Расставляйте приоритеты в своих задачах: определите свои самые важные задачи и выделите для них определенные периоды времени в соответствии с принципом метода «Ева Ли» — сосредоточения внимания на небольшой группе задач.
2. быть реалистичным: Разрешить определенное время между задачами для учета любых непредвиденных задержек или прерываний. Не забывайте учитывать периоды отдыха и время перехода между действиями.
3. Защита компонентов времени: относитесь к компонентам запланированного времени как к не подлежащим обсуждению датам и избегайте планировать конфликтующие действия на эти периоды. Вы можете использовать такие инструменты, как Cal Friendly, чтобы соответствующим образом уведомить своих коллег о вашей доступности.

Проверять Лучшее время блокировки приложений для повышения производительности.

4. Используйте технику помидора

Техника Pomodoro включает в себя глубокую работу в течение 25-минутного сеанса над одной задачей с интенсивным вниманием, пока не истечет время. Затем сделайте небольшой перерыв, а затем повторите процесс. Разбивая свою работу на управляемые части, вы будете поддерживать высокий уровень концентрации и предотвратите выгорание.

Быстрые советы для эффективного Pomodoro:

1. Использование приложения: использовать Приложение-таймер Pomodoro Работать в течение установленного периода, сохраняя чувство срочности и поощряя целенаправленную работу.
2. Не недооценивайте перерывы: после каждого сеанса Pomodoro используйте время отдыха, чтобы перезарядиться и расслабиться. Используйте это время, чтобы потянуться, совершить короткую прогулку или сделать быстрое упражнение на расслабление.
3. Просмотрите и отрегулируйте: после завершения нескольких сеансов Pomodoro оцените свой прогресс и отрегулируйте продолжительность периодов работы и отдыха в зависимости от вашей продуктивности и уровня энергии. Поэкспериментируйте с разными периодами времени, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас.

5. Индивидуальные задачи и глубокая фокусировка

Вместо того, чтобы распределять свое внимание между несколькими задачами, вы можете использовать одну задачу, чтобы придерживаться ее и выполнять ее по очереди. Это помогает попрощаться с отвлекающими факторами и создает среду, способствующую глубокому сосредоточению.

Быстрые советы для одной эффективной задачи:

1. Очистите рабочее пространствоИзбавьтесь от беспорядка и создайте среду, которая поддерживает сосредоточенность и активность. Держите под рукой только необходимые инструменты и материалы.
2. Используйте «правило двух минут»: если задача занимает менее двух минут, сделайте ее немедленно, а не добавляйте в список дел. Это помогает предотвратить накопление мелких задач и отвлечение внимания.
3. Практикуйте осознанность: тренируйте свой разум возвращать внимание к текущей задаче, когда захотите. Такие приложения, как Calm, Headspace или даже YouTube, предлагают управляемые упражнения на осознанность, чтобы повысить концентрацию и внимание.

Проверять Лучшие приложения, которые помогут вам справиться со стрессом на работе и стать счастливее.

6. Интеграция технологий для повышения производительности

Используйте инструменты и методы повышения производительности, которые лучше всего подходят для вас, чтобы повысить свою эффективность. Например, вы можете использовать приложения для управления задачами, чтобы собирать и упорядочивать списки дел, инструменты управления проектами для совместной работы с удаленными командами и инструменты автоматизации для оптимизации повторяющихся задач.

Однако имейте в виду, что технологии, от которых вы зависите, не должны быть перегружены, и используйте их только в качестве системы поддержки, а не для отвлечения внимания. Чрезмерное использование этих инструментов также может отрицательно сказаться на вашей производительности.

Указания по работе с инструментами повышения производительности:

1. Изучите приложения для повышения производительностиПриложения для управления задачами, такие как Todoist, Notion или Evernote, полезны для записи ежедневных и более крупных задач. тоже есть Доступны популярные приложения для повышения производительности Если это ваш стиль.
2. Автоматизируйте повторяющиеся задачи: определение повторяющихся задач, которые можно автоматизировать с помощью таких инструментов, как Zapier или IFTTT Чтобы сэкономить время и уменьшить ручное усилие. Например, если у вас есть тяжелая административная работа, автоматизация ответов на электронные письма, автоматизация ввода данных или автоматизация публикации в социальных сетях могут высвободить драгоценное время для более важных задач.
3. Уменьшите отвлекающие факторыУстановление ограничений на использование технологий может иметь большое значение. Проверьте блокировщики веб-сайтов, такие как Freedom, во время целенаправленных рабочих сессий. Вы также можете использовать приложения для использования веб-сайтов, чтобы получить представление о своих онлайн-привычках и внести сознательные коррективы.

Проверять Причины, по которым вам следует отключиться от технологий для лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Получите больше с методом Евы Ли

В конце концов, важно помнить, что продуктивность — это не просто отметка задач, это создание полноценной, целенаправленной жизни. Примите и поэкспериментируйте с этими стратегиями и найдите уникальное сочетание, которое работает для вас. Вы можете просмотреть сейчас На что следует обратить внимание, прежде чем выбрать следующее приложение для повышения производительности.